Каждая операция вызывает двойные взаимосвязанные изменения средств и источников. Поэтому между счетами, в которые записана операция, возникает взаимосвязь. Эта взаимосвязь выражается «том, что дебет одного счета сочетается с кредитом другого, а в двух взаимосвязанных изменениях отражение одной и той же операции.
Взаимосвязь между дебетом одного и кредитом другого счета. возникающая в результате двойной записи на них операции, называется корреспонденцией счетов, а сами эти счета — корреспондирующими счетами.
Корреспонденция выражается путем указания в каждой записи корреспондирующего счета. При записи операции в дебет счета отмечается наименование корреспондирующего с ним счета по кредиту. При записи в кредит, наоборот, указывается название корреспондирующего счета по дебету.
Таким образом, двойная запись раскрывает в корреспонденции счетов сущность и характер взаимосвязи изменений в составе средств. Указание в записях наряду с суммой также и корреспонденции счетов дает возможность устанавливать связь данного счета с другими корреспондирующими с ним счетами и тем самым выявлять не только количественные, но и качественные изменения, происходящие в составе средств или источников. Это имеет большое практическое значение для оперативного руководства и контроля хозяйственной деятельности предприятия.
|
|
Предварительное определение корреспонденции счетов облегчает запись операций на счетах. Поэтому при записи каждой операции прежде всего необходимо установить корреспонденцию счетов, т.е. указать, на какой счет и в какой сумме должна быть записана операция в дебет и на какой в кредит.
Приведем схему обозначения корреспонденции счетов.
Дебет счета ______________________________Руб.__________
(наименование дебетуемого счета) (Сумма записи)
Кредит счета________________ _____________Руб._________
(наименование кредитуемого счета) (Сумма записи)
Корреспонденция счетов делится на простую и сложную. Простой называется корреспонденция счетов, в которой участвуют два счета: один по дебету и один по кредиту.
Пример: Внесено из кассы предприятия на расчетный счет в банке 500 руб. Корреспонденция счетов будет:
Дебет счета Расчетного счета 500 руб.
Кредит счета Кассы 500 руб.
Сложной называется корреспонденция счетов, когда один счет по дебету корреспондирует с несколькими счетами по кредиту, или наоборот, один счет по кредиту корреспондирует с несколькими счетами по дебету.
Здесь общая сумма операции записывается на один счет с одной стороны (например, дебета), а частные суммы записываются на соответствующие отдельные счета другой стороны (например, кредита).
|
|
Пример. Перечислено с расчетного счета в банке, в погашение задолженности поставщикам 5000 руб. и в погашении задолженности по ссуде банку 10 000 руб. — всего 15000 руб.
Корреспонденция счетов:
Дебет счета Расчетов с поставщиками и подрядчиками 5000 руб.
Дебет счета Краткосрочные кредиты банка. 10000 руб.
Кредит счета Расчетного счета. 15000 руб.
Корреспонденция счетов обозначается на документах. Она может обозначаться и другим способом, например на специальных бланках. Подробнее об этом будет сказано дальше.
Можно схематически изобразить корреспонденцию счетов для однородных операций.
Типовая корреспонденция счетов для каждого из четырех видов операций:
а) для операций, вызывающих уменьшение одной и увеличение другой группы средств:
Дебет активного счета (увеличение)
Кредит активного счета (уменьшение)
(дебет - касса, кредит – расчетный счет, получены деньги из банка в кассу.)
б) для операций, вызывающих уменьшение одной и увеличение другой группы источников:
Дебет пассивного счета (уменьшение)
Кредит пассивного счета (увеличение)
(за счет ссуды банка погашена задолженность поставщикам, дебет – расчеты с поставщиками, кредит – ссуды банка)
в) для операций, вызывающих увеличение и средств и источников:
Дебет активного счета (увеличение)
Кредит пассивного счета (увеличение)
(получена ссуда банка на расчетный счет дебет – расчетный счет, кредит- ссуда банка)
г) для операций, вызывающих уменьшение и средств и источников:
Дебет пассивного счета (уменьшение)
Кредит активного счета (уменьшение)
(оплачена задолженность поставщику с расчетного счета, дебет – расчет с поставщиками, кредит – расчетный счет)