Автоматизация учета основных средств

 

В ОАО «Альфа» бухгалтерский учет автоматизирован частично. В качестве рекомендаций по совершенствованию системы учета в целом и по учету основных средств в частности, необходимо дальнейшее совершенствование компьтерного учета с целью получения достоверной информации об учете основных средств и возможности контроля данных мероприятий.

В свете постоянно изменяющегося законодательства как в области бухгалтерского, так и в части налогового учета у бухгалтеров возникают вопросы по реализации этих изменений в их программе. В частности, много вопросов касается ведения бухгалтерского и налогового учета основных средств и их амортизации. Дополнительной сложностью является тот факт, что изменения вводятся «задним числом».

 «1С: Бухгалтерия 8.0» — универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. Это готовое решение для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (в том числе субкомиссию), оказание услуг, производство и т.д.

Бухгалтерский и налоговый учет реализованы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» [7].

Методика бухгалтерского учета обеспечивает одновременную регистрацию каждой записи хозяйственной операции, как по счетам бухгалтерского учета, так и по необходимым разрезам аналитического учета, количественного и валютного учета. Пользователи могут самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, создавать новые субсчета и разрезы аналитического учета.

«1С:Бухгалтерия 8.0» обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Кроме того, информацию об отдельных видах деятельности, производственных операциях, могут вводить сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами. В последнем случае за бухгалтерской службой остается методическое руководство и контроль за настройками информационной базы, обеспечивающими автоматическое отражение документов в бухгалтерском и налоговом учете.

Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета, а задачи автоматизации других служб, например, отдела продаж, решать специализированными конфигурациями или другими системами.

Учет основных средств ведется в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств». Автоматизированы все основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация. Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц между несколькими счетами или объектами аналитического учета. Для основных средств, использующихся сезонно, возможно применение графиков начисления амортизации.

Начиная с бухгалтерской отчетности 2006 г. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» применяется с учетом изменений, внесенных приказом Минфина России, которые устанавливают, в частности, новый порядок учета малоценных объектов основных средств [8].

Кроме того, с 1 января 2006 г. вступили в силу поправки в Налоговый кодекс Российской Федерации (НК РФ), которые предоставляют налогоплательщикам возможность единовременно включать в состав расходов при определении налоговой базы по налогу на прибыль до 10% первоначальной стоимости основных средств, а также расходов на их модернизацию [1].

Соответствующие изменения были внесены в программу «1С: Бухгалтерия 8.0», которая позволяет организовать учет основных средств с большой степенью автоматизации.

Перечислю основные изменения в программе:

Учет активов стоимостью до 20 000 руб. Если ранее основные средства стоимостью до 10 000 руб. или иного лимита, установленного организацией в учетной политике, разрешалось списывать на затраты на производство (расходы на продажу) при передаче в эксплуатацию, то с 2006 г. эта норма исключается из ПБУ 6/01, уступая место новым правилам учета малоценных основных средств. Согласно этим правилам активы, удовлетворяющие критериям включения в состав основных средств, стоимостью в пределах установленного в учетной политике организации лимита, но не более 20 000 руб. разрешается отражать в составе материально-производственных запасов. Иными словами, теперь бухгалтер избавляется от необходимости присваивать каждому объекту отдельный инвентарный номер и открывать инвентарную карточку. Малоценные основные средства можно учитывать по правилам, предусмотренным для материалов. Учет таких запасов может вестись на счете 10.09 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности». В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов этот счет предназначен для учета наличия и движения инвентаря, инструментов, хозяйственных принадлежностей и других средств труда, которые включаются в состав средств в обороте [7].

В программе «1С:Бухгалтерия 8.0» автоматизированы операции оприходования, передачи в эксплуатацию и списания инвентаря, инструментов, хозяйственных принадлежностей. Согласно ПБУ 6/01 в целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением.

В «1С: Бухгалтерии 8.0» при передаче таких активов в эксплуатацию их стоимость автоматически отражается на специальном забалансовом счете, откуда затем она может быть списана в момент их фактического выбытия. Таким образом, обеспечивается надлежащий контроль за движением переданных в эксплуатацию активов. При передаче их в эксплуатацию автоматически формируется печатная форма «Требование-накладная» (М-11), а при списании - «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов» (МБ-8).

Тогда как в бухгалтерском учете актив со сроком полезного использования более 12 месяцев и стоимостью до 20 000 руб. теперь разрешается отражать в составе материально-производственных запасов, в налоговом учете включить этот актив в состав материальных расходов можно, только если его первоначальная стоимость не превышает 10 000 руб. Таким образом, если стоимость актива находится в интервале от 10 000 до 20 000 руб., он может отражаться в бухгалтерском и налоговом учете по-разному. Излишних расхождений можно избежать, предусмотрев в учетной политике для бухгалтерского учета возможность отражения в составе материально-производственных запасов только объектов стоимостью не более 10 000 руб., сблизив тем самым бухгалтерский учет с налоговым.

Если же учетная политика организации предписывает по-разному отражать активы стоимостью от 10 000 до 20 000 руб. в бухгалтерском и налоговом учете, для этих целей в программе «1С: Бухгалтерия 8.0» применяется специальная методика. Срок полезного использования таких объектов превышает 12 месяцев, а их стоимость на момент поступления не всегда еще окончательно сформирована, поэтому до принятия специального решения о включении таких активов в состав материально-производственных запасов они должны быть сначала оприходованы на счет 08 «Вложения во внеоборотные активы». Как только стоимость актива будет полностью сформирована, его можно принимать к учету. При этом в бухгалтерском учете он отражается в составе материально-производственных запасов, а в налоговом - в качестве основного средства.

Для отражения данной операции в программе «1С: Бухгалтерия 8.0» предназначен электронный документ «Принятие к учету ОС».

Оприходованный в бухгалтерском учете материал в дальнейшем учитывается точно так же, как и любой другой объект материально-производственных запасов. После того как он будет передан на производственные или иные аналогичные нужды, в налоговом учете можно начинать начисление амортизации по соответствующему ему основному средству. Амортизация будет автоматически начисляться в конце каждого месяца в течение срока полезного использования основного средства.

Различие в способах признания расходов в бухгалтерском и налоговом учете в данном случае приводит к возникновению временных разниц согласно требованиям положения по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль» ПБУ 18/02 [10]. Их учет в программе «1С: Бухгалтерия 8.0» автоматизирован. При списании объекта на затраты в бухгалтерском учете будет отражено признание отложенных налоговых активов, а при перенесении стоимости этого объекта на расходы в налоговом учете посредством амортизации будет показано списание отложенных налоговых активов в бухгалтерском учете. Признание отложенных налоговых активов, начисление амортизации, списание отложенных налоговых активов и формирование соответствующих бухгалтерских записей производятся с помощью документа «Закрытие месяца».

С 2006 г. в НК РФ предусмотрено включение в состав расходов при определении налоговой базы по налогу на прибыль до 10% первоначальной стоимости основных средств при первом начислении амортизации для целей налогового учета (так называемая амортизационная премия). При этом начисление амортизации в данном случае будет производиться исходя из первоначальной стоимости, уменьшенной на сумму амортизационной премии.

Аналогичные правила могут применяться и к затратам на модернизацию основных средств, до 10% которых разрешается включать в состав расходов при первом начислении амортизации исходя из изменившейся в результате модернизации первоначальной стоимости основного средства.

Программа позволяет рассчитать сумму амортизационной премии, и при первом начислении амортизации по этому основному средству эта сумма будет автоматически включена в состав расходов. Амортизация будет начисляться исходя из уменьшенной первоначальной стоимости основного средства.

Подобная методика применяется и при модернизации основного средства. Достаточно указать сумму амортизационной премии, а ее начисление и дальнейший расчет амортизации будут выполнены автоматически.

Включение части первоначальной стоимости основного средства в состав расходов допускается только в налоговом учете, поэтому это влечет возникновение временных разниц  согласно требованиям ПБУ 18/02 [10]. После того как в налоговом учете амортизационная премия будет отражена в составе текущих расходов, в бухгалтерском учете будут признаны отложенные налоговые обязательства по основным средствам, а при перенесении стоимости этих основных средств на расходы посредством амортизации автоматически отразится погашение отложенных налоговых обязательств (документ «Закрытие месяца») [14, с.15].

 

Заключение

 

В настоящее время в бухгалтерском учете активы являются основными средствами, если они используются в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование на срок более 12 месяцев, их не планируют перепродавать и они способны приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Таким образом, синтетический учет основных средств ведется на счете 01 «Основные средства», к которому открываются соответствующие субсчета по видам основных средств.

Инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно-сочлененных предметов – это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющие общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции тольков составе комплекса, а не самостоятельно.

В случае наличия у одного объекта нескольких частей, сроки полезного использования которых существенно отличаются, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

В работе объектом исследования выступает ОАО «Альфа», предприятие является строительной организацией.

В выпускной квалификационной работе мною были изучены основные процессы отражения в бухгалтерском учете наиболее типичных операций с основными средствами на предприятии ОАО «Альфа» - приобретение, начисление амортизации и продажа.

1. Отражены операции по приобретению станка, который требует специальной установки (монтажа). Оформление документации и заполнения акта о приеме (поступлении) оборудования.

2. Порядок расчета и начисление амортизационных отчислений на объект основных средств ОАО «Альфа», в частности было рассмотрено на примере станка.

4. Проведение операций по учету модернизации компьютера и отражение результатов модернизации в акте.

5. Реализация станка и выявление финансового результата от его реализации сторонней организации.

6. Порядок ликвидации принтера ОАО «Альфа» и определение финансового результата от ликвидации.

Минюст России 16.01.2006 зарегистрировал Приказ Минфина России от 12.12.2005 N 147н. Этим документом внесены изменения в порядок учета основных средств (ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденное Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н).

С целью совершенствования учета основных средств в ОАО «Альфа» рекомендуется установить полностью автоматизированный учета данных активов.

В качестве рекомендаций по совершенствованию системы учета основных средств следует отметить, что было предложено ОАО «Альфа» установить программу 1С «Бухгалтерия», которая позволит систематизировать учет основных средств и других активов компании, что позволит избежать ошибок в работе по учету и составлению отчетности основных средств.

Реализовав данные направления ОАО «Альфа» сможет повысить качество учета и отчетности по основным средствам, чем снизит уровень рисков системы внутреннего контроля.

Список использованной литературы

 

1. Налоговый кодекс РФ. Часть первая от 31.07.1998г. №146-ФЗ. Часть вторая от 5.08.2000г. №117-ФЗ (с изменениями от 13.03.2006)

2. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 №129-ФЗ

3. Постановление Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы»

4. Постановление Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. N 71а
«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве»

5. Постановление Госкомстата РФ от 21 января 2003 г. № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств»

6. Приказ МНС РФ от 11 ноября 2003 г. N БГ-3-02/614
"Об утверждении формы Декларации по налогу на прибыль организаций" (с изменениями от 3 июня 2004 г.)

7. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденное приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н

8. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденное Приказом Минфина РФ от 30.03.2001 №26н (с изменениями от 1 января 2006 г.).

9. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность орга­низации», утвержденное приказом Минфина РФ от 6 июля 1999 г. № 43н (ПБУ 4/99).

10. Положение по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль" ПБУ 18/02», утвержденное Приказом Минфина РФ от 19 ноября 2002 г. N 114н

11. Письмо управление министерства РФ по налогам и сборам по г. Москве 21 июля 2003 г. N 26-12/40516

12. Письмо Минфина РФ от 7.10.2003 №04-02-05/3/75

13.Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденное приказом Минфина РФ от 13 октября 2003 г. № 91н

14.Базарова А.С. Документальное оформление операций по учету основных средств. // www.audit-it.ru

15.Бакушин А. Учет основных средств в 2006 г. в программе «1С:Бухгалтерия 8.0» // Финансовая газета. Региональный выпуск. 2006.- № 11. с. 15

16.Бондарь Е. Учитываем основные средства по новым правилам // Бухгалтерское приложение к газете Экономика и жизнь. 2006.-выпуск 56. – С. 32-36

17. Варенкова И. Бухгалтерский учет. М.: Финансы и статистика. 2004. – 208с.

18.Емельянова Т. В. Учет основных средств// Бухгалтерский учет. - 2005. - № 7. - С. 35-42.

19.Жеребенкова А. Документооборот на предприятии. М.»Вершина ООО». 2005. – 384 с.

20.Захарьин В. Р. Ликвидация объектов основных средств: бухгалтерский и налоговый учет // Консультант бухгалтера. - 2004. - № 9. - С. 39-43.

21.Иванюсь Е. Учет выбытия основных средств // Аудит и налогообложение. - 2005. - N 7. - С. 8-12.

22.Иноземцева М. М. Порядок принятия к учету основных средств // Современный бухучет. - 2004. - № 9. - С. 3-13.

23. Калинченко Е.О. Комментарий к Положению по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01. //Нормативные акты для бухгалтера 2006. - №3. –С. 17-21

24.Касьянова Г.Ю. Основные средства: бухгалтерский и налоговый учет. М,Информцентр XXI в. 2006. – 256с.

25.Кислов Д. Бухгалтерский учет основных средств. М.:Гроссмедиа. 2005. – 144с.

26.Короткова Ю. Основные средства: бухгалтерский и налоговый учет. М.: Гроссмедиа. 2005. – 240 с.

27.Красноперова О.А. Налоговый и бухгалтерский учет основных средств. //Гражданин и право. 2006. – №1. –С. 27

28. Крутякова Т. Новые правила бухгалтерского учета основных средств. //Новая бухгалтерия. 2006. - №3. – С. 13-18

29. Маврицкая Е. Ремонт основных средств. Не создай себе проблем. //www.clerk.ru

30. Мищерякова Е.И. Амортизируем основные средства по новым правилам.// Главбух. 2005. - №10. – С.31-34

31. Науменко С.Н. Бухгалтерский и налоговый учет ремонта основных средств. //Консультант бухгалтера. 2005. -№1. – С.24

32.Новодворский В. Д. Инвентарный объект и классификация основных средств в современной практике хозяйствования // Современный бухучет. - 2004. - № 8. - С. 10-14.

33.Паламарчук А.С. Классификация и оценка основных средств // Справочник экономиста. - 2004. - № 9(15). - С.18-26.

34.Полякова М.С. Важные изменения в ПБУ 6/01 «Учет основных средств»// Российский налоговый курьер. 2006. - №4. – с. 32

35.Пятов М.Л., Патров В.В. Проблемные вопросы учета основных средств. //Бух1С. 2005. -№3. –С. 21

36.Русакова Е. А. Об учете основных средств // Налоговый вестник. - 2004. - № 4. - С. 101-105.

37.Русакова Е. А. Учет и амортизация основных средств // Налоговый вестник. - 2004. - № 2. - С. 94-96.

38.Столбов Е. Первоначальная стоимость основных средств: бухгалтерский и налоговый учет. //Финансовая газета. 2005. - №6. – с.11

39.Терехова В.А. О первоначальной и последующей оценке основных средств // Все для бухгалтера. - 2004. - № 7. - С.2-4.

40.Терехова В.А. Об учете амортизации основных средств // Все для бухгалтера. - 2004. - N 8. - С.2-4.

41.Терехова В.А. Учет движения и затрат на содержание и восстановление основных средств // Все для бухгалтера. - 2004. - N 9. - С.2-6.

42.Терехова В.А. Учет основных средств в коммерческой организации // Все для бухгалтера. - 2004. - N 23. - С.6-19

43.Терехова В.А. Учет основных средств в коммерческой организации // Все для бухгалтера. - 2004. - N 24. - С.2-20.

44. Усовецкий А. Реализация основного средства: бухгалтерский и налоговый учет.// Финансовая газета. 2006. - №4. –С. 19-23

45.Учетная политика ОАО «Альфа»

46.Чернецкая Г.Ф. Учет основных средств в схемах // Все для бухгалтера. - 2004. - N 19(139). - С.10-22.

47.Сайт компании «1С» //www.1С.ru

 

Приложения