Экспедирование периодических печатных изданий

Экспедированием называется процесс, включающий все операции с момента получения периодических изданий от типографии до сдачи их на соответствующие средства транспорта.

Экспедированием занимаются почтовая служба и издательства

Экспедирующими объектами почтовой связи могут быть ПЖДП, ОПП (АОПП), Почтамты, для местной печати РУПС (Районные Почтамты).

В целях ускорения продвижения печати, сокращения расходов на перевозку, издательства предоставляют объектам почтовой связи помещения для экспедирования газет и журналов непосредственно в здании типографии, где размещаются цеха (участки) экспедирования печати (ГЖЭ). В тех случаях, когда типографии не имеют возможности выделить помещения для экспедирования печати, газеты транспортируются из типографий в объекты почтовой связи. Взаимоотношения объектов почтовой связи, экспедирующих печать с издательствами, определяются договором.

Экспедирование периодических печатных изданий осуществляется по карточной и адресной системам.

При карточной системе экспедирования периодические печатные издания направляются в газетные узлы согласно заказам общим количеством – без указания адресов подписчиков.

Газеты, экспедируемые по адресной системе, пересылаются подписчикам простыми, а журналы – заказными служебными бандеролями. На оболочке каждой бандероли наклеивается адресный ярлык, на котором печатаются адрес, фамилия и инициалы подписчиков.

По этой системе экспедируют периодические печатные издания, указанные в каталоге. В каталоге наименования таких изданий отмечены.

Адресная система применяется для экспедирования экспортых и импортных изданий, а также областных и других местных изданий, которые следуют за пределы своей области (города, района).

Карточная система является основной системой экспедирования.

Процесс экспедирования периодических печатных изданий по карточной системе состоит из следующих производственных операций:

– подготовки производственной документации для обработки и отправки печати (раздаточные ведомости, по которым печать выдают на рабочие места ее обработки, накладные, адресные ярлыки и др.),

– приема печати от типографии и выдачи ее на рабочие места обработки;

– сортировки печати и упаковки ее в пачки и мешки (формирование посылов),

- оформление документов для отправки посылов;

- сортировки мешков и пачек с печатью;

- сдачи пачек и мешков с печатью для отправки на внешний транспорт.

Ниже представлены основные этапы экспедирования периодической печати по карточной системе.

Наиболее трудоемкой операцией производственного процесса по обработке печати является формирование посылов. Формирование посылов производится на специально оборудованных рабочих местах.

Посыл печати – это партия периодических печатных изданий одного или нескольких наименований, одновременно отправляемых в газетный узел.

Газетный узел – объект почтовой связи, который получает периодических печатные издания от экспедирующих объектов, обрабатывает и отправляет их в прикрепленные отделения почтовой связи или вручает подписчикам. Функции газетных узлов выполняют городские и районные Почтамты, а также отделения почтовой связи, имеющие непосредственный обмен почты с соответствующими видами транспорта, перевозящими печать. Каждому газетному узлу присваивается номерное обозначение.

Газеты сортируются не только по газетным узлам, но и по отделениям почтовой связи, расположенным в месте нахождения экспедирующего объекта.

При формировании посылов применяют два метода набора печати: наборный и поточный.

При наборном методе оператор располагает полной номенклатурой и количеством печатных изданий и самостоятельно формирует посыл, т.е. подбирает все издания газет, которые должны быть отправлены в газетные узлы Экспедирование печати наборным методом возможно в экспедирующих объектах с небольшим объемом и ограниченной номенклатурой печатных изданий.

При поточном методе рабочие места по набору печати объединяют в поточную линию. Количество операторов в линии равно числу наименований газет (журналов) в посыле. За каждым рабочим местом закрепляется определенное наименование газеты (журнала), реже – два-три наименования. Работник, отсчитав, в соответствии с накладной, необходимое количество газет одного наименования, сдвигает образовавшуюся стопу вместе с документами на конвейер, перемещающий ее к следующему работнику, который добавляет пачку газетами другого наименования, и пачка перемещается дальше по конвейеру до полного набора периодических печатных изданий. Последний работник в линии завершает формирование посыла и передает его на обвязку и упаковку в мешок. При этом один экземпляр адресного ярлыка посыла наклеивается на мешок, а второй – размещается под перевязью посыла. Упакованные мешки подаются на мешкозашивочные машины и далее на сортировочные установки, где осуществляется их распределение по направлениям в адреса соответствующих газетных узлов.

Сопроводительная документация (адресный ярлык и накладная) оформляется работниками на местах набора. После контроля содержимого мешков и сопровождающих документов, мешки с печатью передаются на внешний транспорт для отправки в газетные узлы.

Характеристика городских маршрутов

Наименование маршрутов	Характеристика маршрута	Форма построения	Частота обмена в день	Частота обмена в неделю
ОПП – Почтамт	Обмен почты	радиальный	2 (1)	14 (7)
ОПС – Почтамт	Обмен почты	кольцевой	2	14
Почтамт – ГСП	Обмен почты	кольцевой	2	12

 

Кольцевым называется маршрут, при котором движение почтового транспорта совершается но замкнутой линии, т.е. по кольцу (рис. 8).

Радиальным называется маршрут, при котором транспорт движется по прямой или ломаной, но не замкнутой линии в прямом и обратном направлениях (рис. 9).

Комбинированным называется маршрут, когда движение транспорта на одних участках осуществляется радиально, а на других – по кольцу (рис. 10)