Учётные регистры - это документы для регистрирования данных бухгалтерского учёта о наличии средств и операций с ними. По внешнему виду учётные регистры делятся на бухгалтерские книги, карточки и сводные листы:
1. Бухгалтерские книги - это сбронированые и пронумерованные листы бумаги одного формата и различного графления заверянным главным бухгалтером. Книги имеют двухстороннее строение, одна сторона отвод для дебета, а другая для кредита.
2. Карточки - это односторонни листы расгрефлёные определённым образом обычно изготавливают их из картона, стандартного размера это позволяет складывать их в специальный ящик (картотеки).
3. Свободные листы - представляют собой отдельные разграфленные листы и составляют основу современного учёта каждый лист имеет своё название и период, на который он открывается месяц, квартал или другой период.
Существуют четыре формы бухгалтерского учёта это:
1. Журнально-ордерная форма.
2. Мемориально-ордерная форма.
3. Упрощённая форма.
4. Автоматизированная форма.
По внешнему виду учетные регистры делятся на:
а) Бух книги, карточки
б) Свободные листы
Бухгалтерские книги – это сброшюрованные и пронумерованные листы бумаги одного формата, завершаемого главным бухгалтером.
Книги имеют 2х сторонние строение 1-я сторона отводится для дебетовых другая для кредитовых записей.
Карточки – это отдельные листы разграфленные определенным образом, обычно изготовлены из картона стандартного размера. Это позволяет хранить их в специальных ящиках – картотеках.
Они удобны для пользования т. к в любой момент можно взять из картотеки для обработке отдельную группу или карточку.
Свободные листы – представляют собой отдельный графленый лист и составляют основу современного учета.
Каждый лист имеет свое название период, на который он открывается (месяц квартал)
Способы исправления ошибок:
При составлении первичных документов или учетных регистров могут быть допущены ошибки. Они могут быть выявлены и исправлены.
Исправление ошибок в учетных регистров осуществляется 3 способами:
1. Корректурный
2. Способом дополнительных проводок
3. Способ Красное сторно
Корректурный способ применяется, когда ошибка не затрагивает корреспонденции счетов.
Его суть:
Ошибочный текст или сумму зачеркнуть тонкой линией и над зачеркнутым пишут правильный текст или сумму. Зачеркивается все число даже если ошибка была допущена в одной цифре. Исправительные записи должны быть оговорены и заверены подписью бух.
Способ дополнительной проводки – применяется в случаях когда корреспонденция указана правильна, но уменьш. Сумма операции. Для исправлении ошибки на разность между правильной и меньшей суммы составляют дополнительную бухгалтерскую проводку.
Красное сторно применяется для исправления ошибок корреспонденции счетов. Исправления проводок следует обязательно неправильная корреспонденция, и сумма подчеркивается красным цветом. Правильна корреспонденция и сумма в следующим за этими записями обычным цветом. При подсчете оборотов на счетах сумма записывается красным цветом.
Формы б\у.
Журнал ордер – это накопительная ведомость, которая обедняет итоги хоз операций по какой либо группе счетов за отчетный период.
Журнально – ордерная – форма учета применяется в основном на крупных предприятиях где имеется большое кол-во счетных работников. Учет разбивается на отдельные. Каждый отдел ведет свой журнал – ордер, max кол-во ж\о – 16.
Мемориально – ордерная форма – это документ в котором опрашивается бух проводка. В нем указан номер ордера, месяц, год, содержание записи, сумма, наличие дебетового и кредитового счетов (корреспонденция счетов.) Мемориальная ордера составляется на специальных бланках и подписывается главным бухгалтером. Кол-во составлений за месяц мемориальных ордеров инструкциями не устанавливается. Это решает главный бухгалтер.
Документы
Карточки ведомости Мемориальные ордера Накопительная и группировка вед Кассовая книга
Главная книга - - - - Регистрационный журнал
Оборотная ведомость Оборотная ведомость по счетам,
по счетам аналитического учета счетам учета
Баланс и отчетность
Запись
- - - - Сверка записи
Упрощенная форма.
Документы
Книга учета, хоз операций
Карточки, ведомости.
Баланс и отчетность
Основные принципы формы учета журнал – главная заключение в следующем:
1) Основным регистром совмещающим, в себе признаки систематическая и хронологическая запись, является книга Журнал – главная, в котором ведется систематический учет.
2) Записи в книге Журнал – главная делаются на основе мемориальных ордеров, составляемых в свою очередь на основе первичных документов.
3) На основе журнал – главная составляется баланс и отчетность, а аналитический учет ведется в картотеках книгах, оборотной ведомости на основе первичных документов.
Автоматизированная форма.
Автоматизированная форма – это форма б\у появлялась на основе использования электровычислительных машин.
Документы
Ввод данных в ЭВМ.
Результативная информация
Машинная обработка данных. В требуемых системой учета разрезах.
Баланс и отчетность.
Она позволяет, осуществить комплексную обработку учет информации на основе пакетов прикладных программ.
Для управления предприятием требуется перерабатывать большие объекты разнообразной информации, коммерческой, учетной и т. п.