2020-01-14
497
Определить нормативную численность работников аппарата управления по функциям и осуществить проектирование организационной структуры акционерного общества.
Наименование и обозначение факторов, наиболее существенно влияющих на трудоёмкость управленческих работ:
Qc – годовой объем строительно-монтажных работ, выполняемых собственными силами = 219,7 (млн. руб.);
Qcп – годовой объем строительно-монтажных работ, выполняемых субподрядными организациями = 76,9 (млн. руб.);
Р – численность работающих на строительно-монтажных работах и в подсобных производствах = 1511 (чел.);
Р1 – численность рабочих в строительстве = 1371 (чел.);
Nсп – число строительных подразделений в акционерном обществе = 9 (ед.);
Θ – годовое число строящихся объектов = 137 (ед.);
Nз – число заказчиков = 62 (ед.);
Фа – стоимость активной части основных производственных фондов = 32564 (тыс. руб.).
Определение численности работников по функциям управления для крупного и среднего акционерного общества:
1. Общее (административное) руководство и оперативное управление строительным производством:
|
|
|
Нк = 1,45+0,015×Qc+0,005×Qcп+0,54×Nсп =1,45+0,015×219,7+0,005×76,9+0,54×9 =1,45+3,2955+0,3845+4,86 = 10чел.
Нс = 1,38+0,028×Qc+0,0098×Qcп = 1,38+0,028×219,7+0,0098×76,9 =1,38+6,1516+0,75362 = 8чел.
2. Планирование производственно-хозяйственной деятельности:
Нк = 1,47+0,036×Qc = 1,47+0,036×219,7 =1,47+7,9092 = 9чел.
Нс = 2,89+0,016×Qc+0,27×Nсп =2,89+0,016×219,7+0,27×9 =2,89+3,5152+2,43 = 9чел.
3. Техническая подготовка строительного производства:
Нк = -0,87+0,059×Qc+0,045×Qcп+0,064×Nз =-0,87+0,059×219,7+0,045×76,9+0,064×62 =-0,87+12,9623+3,4605+3,968 = 20чел.
Нс = -1,73+0,037×Qc+0,026×Qcп+0,043×Nз
=-1,73+0,037×219,7+0,026×76,9+0,043×62 =-1,73+8,1289+1,9994+2,666 = 11чел.
4. Организация труда и заработной платы:
Нк = 0,07+0,0028×Р1+0,0065×Θ =0,07+0,0028×1371+0,0065×137 =0,07+3,8388+0,8905 = 5чел.
Нс = 0,38+0,0017×Р1+0,0048×Θ = 0,38+0,0017×1371+0,0048×137 =0,38+2,3307+0,6576 = 3чел.
5. Охрана труда и техника безопасности:
Нк = 0,34+0,00021×Р+0,19×Nсп = 0,34+0,00021×1511+0,19*9 = 0,34+0,31731+1,71 = 2чел.
Нс = 0,53+0,00048×Р = 0,53+0,00048×1511 = 0,53+72528 = 1чел.
6. Комплектование и подготовка кадров:
Нк = 0,34+0,0029×Р =0,34+0,0029×1511 = 0,34+4,3819 = 5чел.
Нс = 1,34+0,0018×Р =1,34+0,0018×1511 = 1,34+2,7198 = 4чел.
7. Управление материально- техническим снабжением:
Нк = -0,24+0,033×Qc+0,0015×Θ = -0,24+0,033×219,7+0,0015×137 = -0,24+7,2501+0,2055 = 7чел.
Нс = -0,6+0,012×Qc+0,0056×Θ = -0,6+0,012×219,7+0,0056×137 = -0,6+2,6364+0,7672 = 3чел.
8. Механизация строительно-монтажных работ и руководство энергетическим обслуживанием:
Нк = 0,4+0,00025×Фа = 0,4+0,00025×32564 = 0,4+8,141 = 9чел.
Нс = 1,59+0,00015×Фа = 1,59+0,00015×32564 = 1,59+4,8846 = 7чел.
9. Хозяйственное обслуживание и общее делопроизводство:
Нк = 1,00+0,009×Qc = 1,00+0,009×219,7 = 1,00+1,9773 = 3чел.
|
|
|
Нс = 0,54+0,0056×Qc+0,06×Nсп = 0,54+0,0056×219,7+0,06×9 = 0,54+1,23032+0,54 = 2чел.
10. Бухгалтерский учет и финансовая деятельность:
Нк = 2,1+0,009×Р+0,002×Θ = 2,1+0,009×1511+0,002×137 = 2,1+13,599+0,274 = 16чел.
Нс = 3,04+0,0017×Р+0,004×Θ = 3,04+0,0017×1511+0,004×137 = 3,04+2,5687+0,548 = 6чел.
Выполнив расчет численности работников по каждой функции управления производится распределение этой численности между структурными подразделениями (отделами). Для этой цели используется табл.1, в которой представлены функции управления (номера – вертикальный столбец) и указан какой процент от численного значения работников, рассчитанного по каждой формуле, можно распределить по отделам (службам), участвующим в выполнении этой функции.
После распределения численности работников по каждой функции управления производим суммирование полученных численных значений по горизонтали, что дает нам возможность определить общую численность отдела (службы). (Производится округление значений до целых чисел).
Таким образом, предварительно определив состав и численность структурных подразделений (отделов), переходим к проектированию организационной структуры управления акционерного общества.
Проектирование структурных подразделений (отделов) производится с учетом следующих факторов и ограничений: минимальной численности для создания отдела, которая равна 4 чел., максимальной численности группы – 2-3 чел., значений нормативов управляемости для менеджеров (руководителей) отделов, который равен 3-4 чел. За норматив управляемости принимается предельное число подчиненных структурных подразделений (отделов), либо должностных лиц аппарата управления какому-нибудь менеджеру.
После определения количества структурных подразделений и отдельных должностей в аппарате управления акционерного общества необходимо определить число заместителей первого руководителя (генерального директора, управляющего) путем деления общей численности отделов и отдельных должностей на норматив управляемости для заместителей, который равен 4-5 чел.
При решении вопроса подчиненности структурных подразделений и отдельных должностей необходимо учитывать то обстоятельство, что в любой организационной структуре существует четыре группы (блока) управления:
1) блок обеспечения технической и технологической деятельности;
2) блок обеспечения оперативно-производственной деятельности;
3) блок обеспечения экономической, управленческой, маркетинговой и финансовой деятельности;
4) блок обеспечения административно-хозяйственной и социальной деятельности.
Ответственность за эффективную работу каждого блока несет тот или иной заместитель первого руководителя строительной организации. В мелких организациях технические, технологические и производственные функции возлагаются на главного инженера (менеджера), а экономические и социальные – на руководителя организации.
На рис. 1 представлена общая схема организационной структуры управления крупной по мощности строительной организации, которой следует руководствоваться при построении индивидуальной структуры для каждого варианта курсового проекта.
Таблица 1.
Распределение численности работников между структурными подразделениями для крупного предприятия.
| Наименование структурных подразделений (отделов) и служб | Распределение численности работников между структурными подразделениями, чел. | Общая числен-ность отдела | |||||||||
| Номера функций управления | |||||||||||
| I | II | III | IV | V | VI | VII | VIII | IX | X | ||
| 1. Руководство и аппарат при нем | 3 | 1 | 2 | 1 | 2 | 9 | |||||
| 2. Производственный отдел | 3 | 1 | 2 | 1 | 7 | ||||||
| 3. Технический отдел | 3 | 4 | 7 | ||||||||
| 4. Сметно-договорной отдел | 2 | 2 | |||||||||
| 5. Плановый отдел | 5 | 5 | |||||||||
| 6. Отдел организации труда и заработной платы | 5 | 5 | |||||||||
| 7. Служба техники безопасности | 2 | 2 | |||||||||
| 8. Служба механизации | 9 | 9 | |||||||||
| 9. Диспетчерская служба | 4 | 4 | |||||||||
| 10. Отдел кадра | 4 | 4 | |||||||||
| 11. Отдел маркетинга | 2 | 2 | |||||||||
| 12. Строительная лаборатория | 5 | 5 | |||||||||
| 13. Отделы подготовки производства и проектно-сметный | 6 | 6 | |||||||||
| 14. Бухгалтерия и финансовый отдел | 16 | 16 | |||||||||
| 15. Административно-хозяйственный отдел | 3 | 3 | |||||||||
| ИТОГО | 10 | 9 | 20 | 5 | 2 | 5 | 7 | 9 | 3 | 16 | 86 |
|
|
|
Рис.1 Схема организационной структуры управления крупным предприятием.
