IV. Организационная работа

4.1. Внутриакадемическая работа

Организационная работа строится в соответствии с положениями, определенными Уставом Академии и другими нормативными документами, из которых следуют задачи и порядок деятельности РАРАН, как «самоуправляемой научно-творческой организации», а также документами, регламентирующими направления оборонной, военно-технической и военной политики государства, направленными на выработку концепции национальной безопасности, военной доктрины, экономической политики в области поддержания оборонно-промышленного комплекса и решении других ключевых вопросов оборонного строительства, военной и военно-технической политики.

Основу организационной работы, направленной на успешное выполнение задач, возложенных на РАРАН, составляют следующие направления:

- создание и своевременное уточнение и переработка нормативных актов, определяющих состав работ и порядок взаимодействия структурных подразделений Академии в свете требований Устава РАРАН, постановлений правительства РФ и законов РФ, своевременная корректировка нормативных актов, в соответствии с изменениями нормативно-правовой и законодательной базы государства;

- планирование работы Академии и организация плановой работы в структурных подразделениях, в первую очередь, в научных отделениях и региональных центрах, научных центрах, в соответствии с решениями общих собраний членов Академии и президиума Академии;

- организация повседневной деятельности Академии: научной, экономической, хозяйственной, обеспечение требований режима и безопасности и др.;

- решение оперативных вопросов организации всех видов работ в Академии,
в научных отделениях и региональных центрах, обеспечение их необходимыми документами, материалами и информацией, касающихся работы РАРАН;

- организация проведения общих собраний и заседаний президиума Академии, совещаний по вопросам работы отделений, региональных центров и структурных подразделений аппарата президиума Академии;

- оформление и ведение документации, положений и нормативных актов, определяющих работу внутри Академии, контроль за выполнением решений общих собраний и членов Академии и президиума Академии;

- организация работы по подготовке материалов и концептуальных документов, определяющих направления развития Академии;

- ведение учета, оформления личных дел на членов Академии, взаимодействие с ними, решение вопросов персонального участия ее членов в проводимых Академией мероприятиях;

- выработка, подготовка и согласование предложений, выносимых на обсуждение президиума и общих собраний членов Академии;

- взаимодействие с организациями — ассоциированными членами РАРАН, привлечение их научного и технического потенциала к выполнению задач, поставленных перед Академией;

- взаимодействие с организациями, учреждаемыми РАРАН в форме юридических лиц;

- взаимодействие с федеральными органами и ведомствами для решения задач, представляющих взаимный интерес и направленный на использование творческого потенциала членов Академии в интересах государства;

- контроль за применением нормативных документов, действующих внутри Академии для обеспечения четкого взаимодействия подразделений аппарата президиума РАРАН, выполнения ими своих задач и функциональных обязанностей в соответствии с утвержденными положениями;

- создание и пополнение базы данных научного фонда и фонда сведений на персональных членов РАРАН и организаций — ассоциированных членов Академии;

- организация и координация работы по изучению целесообразности и порядка создания в РАРАН научных учреждений, в том числе совместно с другими организациями, предусмотренных Уставом РАРАН и Законодательством РФ, выявление предпочтительных организационно-юридических форм и обеспечение наиболее эффективного характера взаимодействия.

В числе приоритетных задач остается сохранение государственного статуса Академии, выраженные через соответствие определяющих положение РАРАН документов, изменяющимся законодательным и нормативным актам.

4.2. Сотрудничество с организациями — ассоциированными членами РАРАН

Привлечение в состав Академии организаций — ассоциированных членов остается важной и необходимой составной частью работы по повышению эффективности ее деятельности.

Ассоциированными членами РАРАН могут быть научные, научно-производственные, промышленные организации оборонного профиля, существующие
в различных организационно-юридических формах, а также ВУЗы и ВВУЗы. Включение
в состав Академии может происходить исключительно на добровольной основе. С момента воссоздания Академии ее ассоциированными членами добровольно стали организации оборонной промышленности, научно-исследовательские организации Министерства обороны и гражданских министерств, гражданские и военные высшие учебные заведения, институты Российской академии наук.

Вхождение в состав РАРАН должно обеспечивать ассоциированным членам:

- приоритетное подключение к выполняемым Академией НИОКР, проводимым в интересах заказчиков, научным экспертизам, другим видам работ, как в качестве организации-соисполнителя, так и посредством привлечения отдельных специалистов;

- льготное участие в проводимых РАРАН мероприятиях: конференциях, семинарах, симпозиумах, выставках, издательской и рекламной деятельности;

- включение в деятельность по обеспечению социальной защиты ученых и специалистов;

- возможность привлечения членов Академии для выполнения НИОКР и других выполняемых в организациях — ассоциированных членах работ;

- использование потенциала Академии для:

§ обоснования привлечения ассоциированных членов к выполнению государственных программ и проектов, другим видам деятельности;

§ выработка и поддержка проявляемых ассоциированными членами инициатив и предложений по различным видам деятельности предприятия (отрасли);

§ проведения в интересах ассоциированных членов экспертиз проектов, программ, документов;

§ содействия продвижению производимой ассоциированными членами продукции на мировые рынки;

§ сертификации продукции;

§ решения проблем правовой защиты результатов интеллектуальной деятельности и введение их во внутрихозяйственный оборот, осуществления патентной защиты;

§ содействия в подготовке научных кадров, в том числе с привлечением диссертационного совета РАРАН.

Организации — ассоциированные члены принимают активное участие в деятельности РАРАН посредством:

- выработки и продвижения совместных предложений по различным вопросам оборонной, военно-технической, военной политики;

- предоставления для совместного использования располагаемой ассоциированными членами научно-исследовательской и материально-технической базы;

- размещения на своей базе на договорной основе научных отделений, региональных отделений, филиалов, представительств РАРАН;

- принятия на себя выполнение определяемых «Положением о работе с ассоциированными членами» и подлежащих взаимному согласованию обязательств по финансовой поддержке деятельности Академии.

Задача заключается в расширении круга ассоциированных членов и уточнения задач каждого из них в соответствии с возникающими перед Академией проблемами:

выработке и осуществления совокупности мер и мероприятий, способствующих решению стоящих перед каждым из ассоциированных членов задач, способствующих их укреплению и обеспечивающих заинтересованность в сотрудничестве с Академией;

выявление и реализация предпочтительных форм сотрудничества и установление наиболее эффективного характера взаимодействия при обращении особого внимания на изучение возможности организации совместных предприятий — некоммерческих научных организаций, создание которых предусмотрено законодательством РФ;

уточнение документов, определяющих принципы и порядок взаимодействия РАРАН с организациями — ассоциированными членами.

4.3. Административно-хозяйственная деятельность

Особенности структуры и размещения составных частей Академии при сложности решаемых задач, многообразии внешних связей и контактов требуют постоянного внимания и совершенствования постановки стиля административной работы. Структура, состав и средства аппарата Президиума РАРАН должны обеспечивать координацию всех видов научной, организационной, экономической и хозяйственной деятельности Академии. В структуру аппарата РАРАН должно входить подразделение, способное решать предусмотренные Положением и соответствующие Уставу РАРАН функции планирования, контроля за выполнением решений и координации всей внутренней жизни Академии, располагая для этого необходимыми техническими средствами и используя современные методы управления.

Центральной задачей является размещение, оборудование, оснащение и юридическое закрепление помещений для Президиума и других подразделений Академии. Необходимо добиваться предоставления помещений на льготных условиях (в соответствии с законами РФ и касающимися РАРАН постановлениями, приказами, распоряжениями) для Президиума Академии, всех научных отделений и научных центров, включая региональные, каждый из которых должен располагать приспособленными для работы помещениями, оргтехникой, связью, другими информационными средствами. Подлежит изучению и выработке позиция в отношении требований к размещению вновь учреждаемых организаций РАРАН.

Размещение академических структур на значительном удалении в пределах московского региона и в других регионах страны требуют скорейшего внедрения современных видов информационного обеспечения (средств связи, документооборота, оргтехники, средств безбумажной технологии и др.) и использование новейших средств обмена информацией.

К числу первоочередных хозяйственных задач относится оснащение президиума Академии автотранспортом, организация курьерской службы, внедрение современных средств связи и упорядочение открытой и закрытой переписки с соблюдением мер защиты информации в условиях рассредоточенного размещения структурных подразделений Академии.

Актуальным является завершение разработки, а в дальнейшем своевременной корректировки полного пакета документов, определяющих внутреннюю жизнь Академии и порядок взаимодействия между ее структурными подразделениями по всем вопросам научной, финансово-экономической, организационной деятельности, обеспечения требований безопасности и выполнения режима секретности, хозяйственной деятельности, обеспечивающими выработку общих позиций, согласованность действий и меры ответственности за отведенный участок работы.