Информационное обеспечение АИСБУЭА – совокупность методов и средств построения информационного фонда системы, организации его функционирования и использования.
Следует различать «информационный фонд» и «информационная база» АИСБУЭА.
Информационный фонд включает всю информацию экономического объекта, зафиксированную на бумажных и машинных носителях.
Информационная база содержит только информацию, зафиксированную на машинных носителях.
Информационное обеспечение предназначено для отражения информации, характеризующей состояние управляемого объекта и являющейся основой для принятия управленческих решений.
Исходя из назначения информационного обеспечения можно сформулировать основные к нему требования:
· полнота, объективность, достоверность и точность данных, отражающих состояние объекта автоматизации;
· одноразовые регистрации и ввод данных в машину и многоцелевое использование их при обработке;
· унификация систем классификации и кодирования информации;
|
|
· создание единого фонда условно-постоянных данных;
· возможность простого, удобного и быстрого доступа к информационной базе и др.
В ходе проектирования информационного обеспечения осуществляются следующие виды работ:
- определяется состав показателей, необходимых для решения бухгалтерских задач, их объемно-временные характеристики и информационные связи;
- разрабатываются различные коды и классификаторы; изучается возможность использования отраслевых и общегосударственных классификаторов;
- выявляется возможность применения унифицированной системы документации, проектируются формы новых первичных документов, отвечающих требованиям автоматизированной обработки;
- определяются состав базы данных и ее организация; проектируются формы вывода результатов обработки.
Информационное обеспечение подразделяется на внемашинное и внутримашинное.
Внемашинное информационное обеспечение.
Внемашинное информационное обеспечение представлено:
- системой показателей;
- системой документации и документооборота;
- системой классификации и кодирования информации.
Система показателей представляет собой упорядоченную совокупность взаимосвязанных показателей, характеризующих закономерности производственно-хозяйственной деятельности экономического объекта. Система показателей является методологической основой всей системы сбора и обработки экономической информации.
Изучение системы показателей хозяйственной деятельности экономического объекта дает возможность выявить состав показателей и их структуру, закономерности их преобразования, объемно-временные и качественные характеристики (полноту, достоверность, своевременность, точность), а также способы их получения, обработки и последующего использования.
|
|
Система документации представлена первичными, выходными и нормативно-справочными документами.
Первичными документами могут быть типовые межотраслевые и отраслевые документы, а также документы, разрабатываемые на самом экономическом объекте.
Выходные документы формируются компьютером и представляются в виде печатного документа, в котором отражается результатная информация.
Они подразделяются на:
· стандартные отчеты, соответствующие учетным регистрам;
· специализированные отчеты;
· регламентированные отчеты (государственная отчетность, имеющая унифицированные типовые формы; отраслевая отчетность).
Нормативно-справочные документы содержат условно-постоянную информацию о нормативах и нормах материальных и трудовых затрат, ценах, тарифах и др.
Система классификации и кодирования информации.
В Республике Беларусь действует Единая система классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации (ЕСКК ТЭСИ). Целью ЕСКК ТЭСИ является информационное обеспечение процессов управления экономикой с применением компьютерных технологий.
Система классификации – это совокупность правил и результат распределения объектов заданного множества на подмножества в соответствии с признаками.
Согласно системе применяется два метода классификации: иерархический и фасетный.
Иерархический – это такой метод классификации, при котором заданное множество последовательно делится на подчиненные подмножества (все студенты университета разбиваются на факультеты, внутри факультетов – на курсы, внутри курсов – на группы).
Фасетный – это такой метод классификации, при котором заданное множество делится на независимые группировки по различным признакам классификации (разбиение студентов на группы по возрасту, полу и т.п.).
Кодирование – это образование и присвоение объекту классификации и (или) классификационной группировке кодового обозначения. Кодовое обозначение – это обозначение объекта, признака классификации и (или) классификационной группировки знаком или группой знаков в соответствии с принятым методом кодирования.
Совокупность правил обозначения объектов классификации называется системой кодирования.
Существует четыре метода кодирования: порядковый, серийно-порядковый, последовательный, параллельный.