Комплексная методика анализа трудовых ресурсов

1 2 3 4 5 6

Комплексная методика анализа трудовых ресурсов включает:

1) анализ обеспеченности предприятии трудовыми ресурсами;

2) анализ интенсивных и экстенсивных показателей использования персонала;

3) анализ использования фонда заработной платы предприятия;

4) анализ эффективности использования персонала.

Основными задачами анализа персонала предприятия являются:

1) изучение обеспеченности предприятия, его структурных подразделений персоналом по количественным и качественным параметрам;

2) оценка экстенсивного, интенсивного и эффективного использования персонала предприятия;

3) определение резервов более полного и эффективного использования персонала предприятия.

Источники информации для анализа трудовых ресурсов:

1) данные табельного учета и отдела кадров;

2) план по труду, как составная часть бизнес-плана;

3) отчет по труду и заработной платы;

4) пояснительная записка, раздел «Труд и заработная плата»;

5) штатное расписание;

6) статистическая отчетность форма № 1- труд «Отчет по труду и движению работников»;

7) форма № 4-труд «Отчет об использовании календарного фонда рабочего времени».

Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами проводится по следующим направлениям:

1) оценка динамики состава и структуры персонала по категориям;

2) оценка динамики состава и структуры персонала по качественным признакам (образование, возраст, тип мотивации);

3) анализ движения и текучести персонала. На основании данных рассчитывают:

- коэффициент оборота по приему персонала рассчитывают по формуле (1.1):

Кпр = КПп:ЧПср Ч 100%, (1.1)

где КПп - количество принятого на работу персонала, чел;

ЧПср - среднесписочная численность персонала, чел.

- коэффициент оборота по выбытию (Кв) рассчитывается по следующей формуле:

Кв = ЧПув:ЧПср Ч 100%, (1.2)

где ЧПув - количество уволившихся работников, чел.

- коэффициент текучести кадров. Под текучестью кадров понимается неплановое, неорганизованное перемещение работников с одного предприятия на другое. В его основе лежит несоответствие или противоречие между интересами индивида и возможностью предприятия реализовать их. К текучести кадров относятся все увольнения работников по собственному желанию и увольнения за нарушения трудовой дисциплины. Текучесть рабочей силы - часть движения трудовых ресурсов, слагающаяся из индивидуальных неорганизованных перемещений работников между предприятиями. Для характеристики степени охвата работников неорганизованной формой движения используют коэффициент текучести. Коэффициент текучести рассчитывается по формуле:

Ктек = Чув: Чср

где Чув - численность уволившихся по собственному желанию и по инициативе администрации за нарушение трудовой дисциплины;

Чср - среднесписочная численность.

Основными причинами текучести кадров являются: несоответствие образовательного уровня и содержания труда; неудовлетворенность работников размерами заработной платы; неблагоприятные условия и режим труда; неудовлетворенность профессией и так далее.

- коэффициент постоянства состава персонала предприятия (Кпс) рассчитывается по следующей формуле:

Кпс = ЧПг: ЧПср Ч 100%,

где ЧПг - количество работников проработавших весь год, чел.

Анализ экстенсивного использования персонала предполагает изучение использования фонда рабочего времени и факторов, влияющих на его изменение.

При анализе экстенсивного использования персонала используют факторную модель, представленную формулой

ФРВ = ЧР Ч Д Ч П,

где ФРВ - фонд рабочего времени;

ЧР - численность работников;

Д - количество отработанных дней;

П - продолжительность рабочего дня.

Данная модель позволяет определить влияние изменения численности персонала, количества отработанных дней и продолжительности рабочего дня на фонд рабочего времени.

Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени сопоставляют данные планового и фактического баланса рабочего времени.

Анализ интенсивного использования персонала предполагает оценку показателей, характеризующих производительность труда и трудоемкость. Анализ интенсивного использования персонала более подробно представлен в части 1.3 данной главы.

Анализ фонда заработной платы проводится по следующим направлениям:

1) определение абсолютного и относительного отклонения фонда заработной платы предприятия. По данным показателям судят об экономии (перерасходе) фонда заработной платы;

2) анализ динамики состава и структуры фонда заработной платы предприятия;

3) определение индексов изменения производительности труда и заработной платы. Индекс изменения производительности труда рассчитывается по формуле:

IГВ = ГВ1: ГВ0,

где ГВ - годовая выработка.

Индекс заработной платы рассчитывается по следующей формуле:

IЗ/П = ГЗП1: ГЗП0,

где ГЗП - годовая заработная плата.

Кроме того, рассчитывается коэффициент опережения - отношение индекса изменения производительности труда и к индексу изменения заработной платы. Если данный показатель стремится к единице, то фонд заработной платы используется эффективно;

4) применение факторных моделей анализа фонда заработной платы. Первая модель (формула является двухфакторной и показывает влияние изменения численности персонала и годовой заработной платы одного работника на фонд заработной платы:

ФЗП = ЧР Ч ГДЗ,

где ФЗП - фонд заработной платы;

ЧР - численность работников;

ГДЗ - годовая заработная плата одного работника.

Вторая модель (формула является трехфакторной и показывает влияние изменения численности персонала, количества отработанных дней и дневной заработной платы одного работника на годовой фонд заработной платы:

ФЗП = ЧР Ч Д Ч ДЗП,

где ФЗП - фонд заработной платы;

ЧР - численность работников;

Д - количество отработанных дней;

ДЗП - дневная заработная плата одного работника.

Третья модель (формула является четырехфакторной и показывает влияние изменения численности персонала, количества отработанных дней, продолжительности рабочего дня и часовой заработной платы одного работника на годовой фонд заработной платы:

ФЗП = ЧР Ч Д Ч П Ч ЧЗП,

где ФЗП - фонд заработной платы;

ЧР - численность работников;

Д - количество отработанных дней;

П - продолжительность рабочего дня;

ЧЗП - часовая заработная плата одного работника.

Оценка эффективности использования трудовых ресурсов осуществляется при помощи расчета показателя «рентабельность персонала» по формуле:

РП = Ппрод: ССЧР,

где Ппрод - прибыль от продаж (чистая прибыль предприятия);

ССЧР - среднесписочная численность работающих.

Данный показатель показывает, сколько прибыли от продаж (чистой прибыли предприятия) приходится в среднем на одного работника предприятия.

Для определения влияния факторов на рентабельность персонала используют следующую факторную модель (формула):