Обработка информации

Процесс преобразования информации является заключительной стадией создания информационного обеспечения экономического анализа. Ему предшествуют этапы регистрации, сбора и передачи данных. Организация способов осуществления указанных операций оказывают заметное влияние на организацию, содержание и сроки проведения экономического анализа.

Регистрация, сбор и передача информации могут осуществляться на человек - читаемых документах, на машинных носителях, информации и на документах смешанного типа.

Применение человек - читаемых документов повышает трудоемкость подготовки данных к обработке, т.к. предварительно требуется их перенос на машинные носители, в котором высок удельный вес ручного труда, а также необходимы операции контроля и сортировки. В результате снижается оперативность анализа, зачастую сокращается программа его проведения из-за недостатка времени.

С точки зрения скорости протекания операция по подготовке и информации к обработке и сокращения периода времени, необходимого для этих целей, предпочтительнее машинные носители - магнитные ленты, диски и др. Особенно эффективными являются специальные системы регистрации и сбора данных, предназначенные для автоматизированного формирования массивов информации. Такие системы исключают перфорацию, контроль, сортировку и другие подготовительные операции, осуществляют однократную запись данных и обеспечивают их многократное использование с помощью ЭВМ.

Использование ЭВМ в процессах обработки экономической информации существенно расширяют возможности анализа хозяйственной деятельности предприятий и объединений.  Повышается его оперативность, расширяется база для подготовки различных вариантов управленческих решений, возрастает качество самого анализа за счет проведения более детального факторного анализа, расширения факторных моделей и использования (в случаях необходимости) экономико-математических методов и т.д.

Обработка данных, подготовка их к анализу служит одновременно одним из первых его этапов. Следовательно, процессы преобразования экономической информации должны строиться с учетом требований анализа хозяйственной деятельности. Практически это означает формирование программ не только на основе фиксации, нормативно-плановых и отчетных данных, но и выявление абсолютных и относительных отклонений, исчисление средних величин, индексов динамики, удельных показателей и т.д. Конкретное содержание программы преобразования информации определяется в зависимости от целей и задач, видов и программ экономического анализа.