Содержание
Введение 3
Глава 1
1.1 Характеристика ТД Гратис
1.2 Состав документации кадровой службы
1.3 Содержание и порядок оформления документов, регламентирующих деятельность персонала и документов по учету кадров
1.4 Приказы по личному составу – порядок их издания, оформления, регистрации
1.5 Подготовка, оформление и порядок утверждения должностных инструкций работников
1.6 Правовые аспекты приема и высвобождения работников. Задачи менеджера по персоналу при сокращении штатов
|
|
Глава 2 Практическая часть
2.1 Задача №1
2.2 Задача №2
Заключение
Список использованных источников
Приложение А «Образец Заявления о приеме на работу»
Приложение Б «Образец приказа по личному составу»
Приложение В «Образец трудовой книжки»
Приложение Г «Личная карточка работника»
Приложение Д «Образец характеристики»
Приложение Е «Образец автобиографии»
Приложение Ж «Состав документов, оформляемых при приеме на работу»
Приложение З «Образец штатного расписания»
Приложение И «Образец должностной инструкции менеджера по персоналу»
Приложение К «Должностная инструкция ТД Гратис»
Введение
Вся управленческая деятельность любой организации обязательно документируется. Но особенно строго следует подходить к документированию трудовых правоотношений. Правильность составления и оформления кадровой документации, напрямую влияющая на ее юридическую силу, касается каждого гражданина лично.
Распорядительная деятельность органов управления включает, помимо прочих полномочий, решение вопросов подбора и расстановки кадров, приёма граждан на работу, перевода на другую работу и увольнения. Документы, создаваемые при оформлении приёма, увольнения и перемещения сотрудников, предоставления отпуска, поощрения, составляют кадровую документацию. Это – приказы по личному составу, заявления, характеристики, трудовые книжки, личные карточки, а также все документы, входящие в личное дело.
|
|
Значение кадровых документов определяется тем, что в них фиксируются сведения, необходимые для осуществления гражданами права на труд, образование, пенсионное обеспечение и т.д. Они участвуют в регулировании взаимоотношений между сторонами трудовых правоотношений и определяют их полномочия, права и обязанности. Поэтому изучение состава кадровой документации актуально в современных условиях.
Для правильного ведения кадровой документации необходимо хорошо знать и постоянно руководствоваться законодательно-правовыми актами о труде.
Прежде всего, это Трудовой кодекс Российской Федерации с изменениями, внесенными Федеральным законом от 30 июня 2006 г. № 102-ФЗ. В Трудовом кодексе отражены процессы документирования трудовых правоотношений, определены случаи и порядок составления документов[1]. Поэтому, оформляя трудовые правоотношения путем составления кадровых документов, необходимо, прежде всего, обращаться к соответствующим статьям Трудового кодекса.
Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти устанавливает общие требования к функционированию служб документационного обеспечения управления, документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в федеральных органах исполнительной власти, но может использоваться как образец правильного оформления документов и в других организациях[2].
Сроки хранения документов закреплены в перечнях документов с указанием сроков их хранения – типовых или ведомственных. Ведомственные перечни разрабатываются обычно организацией, возглавляющей отрасль, они учитывают специфику отрасли и содержат документы, не типичные для остальных организаций. Организации, не имеющие ведомственного перечня, должны пользоваться «перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения»[3]. Он утвержден в 2000 г., и кадровая документация представлена в нем достаточно полно.
Теоретическая часть
Характеристика ТД Гратис
Торговый дом «Гратис» начал свою деятельность в сентябре 1997 года, специализируясь на оптовой торговле товарами народного потребления хозяйственного назначения. За годы работы на рынке Алтайского края ТД «Гратис» из небольшой фирмы вырос в крупную процветающую компанию с развитой бизнес–инфраструктурой и штатом сотрудников более 100 человек. География поставок продукции торгового дома расширилась почти на всю территорию Западной Сибири и республику Казахстан.
За эти годы ТД «Гратис» установил отношения более, чем с 50 российскими предприятиями и является дистрибьютором и официальным (сертифицированным) партнером таких торговых марок как «Nora-M», «Геркулес», «Волжский инструмент», «Вирпласт», «Чебоксарский агрегатных завод» и др. Прямые поставки с фабрик, а также отработанные логистами схемы грузоперевозок позволяют нашей компании предлагать клиентам самые оптимальные цены по каждой товарной позиции. Вся деятельность ТД «Гратис» направлена на укрепление и развитие розничных предприятий торговли мелкого и среднего бизнеса Алтайского края, Сибири и Казахстана.
Ежемесячно, увеличивая ассортимент продукции по таким основным группам, как товары для дома и интерьера, хозяйственные товары, сантехника, санфаянс, светильники и светотехника, электроустановочное оборудование, замки и скобяные изделия, герметики, клей, крепежные изделия, садовый инвентарь и техника, бытовая и строительная химия, ручной и электрический инструмент и др. мы достигли того, что на начало 2008 года в торгово-выставочных залах компании было представлено более 25000 наименований товаров.
|
|
Помимо российских производителей на наших стендах присутствует продукция таких стран как Китай, Украина, Болгария, Турция, Польша, Финляндия, Бельгия, Италия, Испания, Германия, Швейцария и США, как в товарном сегменте «эконом» класса, так и в сегменте «премиум». На сегодняшний день, торгово-выставочные залы торгового дома занимают 200 кв. м., а складские помещения уже более 3000 кв. м.
Показательно и то, что в ТД «Гратис» организована доставка по всему Западно-Сибирскому региону, существует многоступенчатая система скидок, возможность наличного и безналичного расчета, а также осуществляется заказ и резервирование товара по телефону, факсу и электронной почте. Весь этот спектр услуг мы, прежде всего, совмещаем с индивидуальным подходом к каждому покупателю.
О надежности компании всегда говорят ее клиенты. Среди постоянных партнеров торгового дома «Гратис» известные строительные компании края «Жилищная инициатива», «Горизонт», «Свел-Текс», промышленные предприятия «Алтайвагон», «Алтайкровля», торговые фирмы «Новэкс», «Мария-РА», «Ф-Диск Трейд», «Стройклассика», «Арсенал», «Рамакс», «Строительный Двор», «Гвоздилка», «Прораб», а также ГУВД Алтайского края, Алтайский государственный медицинский университет и мн. др. ТД «Гратис» наладил долгосрочное торговое сотрудничество и со многими районными администрациями и РайПО Алтайского края.
Последние годы наша компания активно участвует в специализированных выставках-ярмарках «Строительство. Благоустройство. Интерьер», проводимых в г. Барнауле. В 2005 году ТД «Гратис» занял 1 место в конкурсе, инициированным Алтайской торгово-промышленной палатой в номинации «самые оптовые цены».
Активное участие ТД «Гратис» принимает и в общественной жизни города, оказывая материальную поддержку юным спортсменам, людям с болезнями крови, инвалидам по зрению и финансируя ремонт культурных объектов.
|
|
Мы не останавливаемся на достигнутых позициях, идет постоянная кропотливая работа над увеличением ассортимента, строятся новые планы развития. В 2006 году компания открыла новый торговый центр «Гвоздь программы» на 3-х этажах, которого представлен весь ассортимент товара, необходимого для ремонта и обустройства дома.
Основными же задачами на ближайшее будущее компания считает развитие маркетинга и сбалансированной системы продвижения продукции, достижение высокого качества обслуживания и расширение региональных границ сбыта