Понятие дебиторской и кредиторской задолженности

ЧАСТЬ I. ПРИНЦИПЫ ПРИЗНАНИЯ И УЧЕТА ДЕБЕТОРСКОЙ И

КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ

Понятие дебиторской и кредиторской задолженности

На балансе организации отражается задолженность двух видов: дебиторская и кредиторская.

Дебиторская задолженность — сумма задолженности денежных средств конкретному предприятию со стороны покупателей и за­казчиков. Поэтому задача бухгалтерского учета — определить объем, состав и динамику задолженности, выявить причины ее возник­новения или роста, а также наметить пути ее снижения. [11, c. 334]

Право организации на получение определенной денежной суммы, товара или услуги с должника является имущественным правом, а в соответствии со ст. 128 Гражданского кодекса Рос­сийской Федерации имущественные права при­знаются одним из видов имущества, следовательно, дебиторская задолженность является частью имущества организации.

Дебиторская задолженностьпредставляет собой задолжен­ность других лиц (организаций, предпринимателей, работников, физических лиц) перед данной организацией, отражение которой в бухгалтерском учете выражено как имущество организации.

Дебиторская задолженность возникает при совершении орга­низацией финансово-хозяйственных операций, которые связаны с движением товарно- материальных ценностей, денежных средств или принятием на себя определенных обязательств. Кро­ме того, дебиторская задолженность возникает при отражении в учете сумм задолженности по взносам учредителей и участников, а также по суммам, подлежащим получению в рамках финансиро­вания различных мероприятий.

В бухгалтерском учете дебиторская задолженность формирует­ся на счетах 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и 76 «Рас­четы с разными дебиторами и кредиторами». Кроме того, деби­торская задолженность учитывается также на

счетах 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Cегодня практически ни один субъект хозяйст­венной деятельности не существует без дебиторской задолженно­сти, так как ее образование и существование объясняется просты­ми объективными причинами:

— для организации-должника — это возможность использова­ния дополнительных, бесплатных оборотных средств;

— для организации-кредитора — это расширение рынка сбыта товаров, работ, услуг.

К образованию дебиторской задолженности влечет наличие договорных отношений между контрагентами, когда момент пе­рехода права собственности на товары (работы, услуги) и их опла­та не совпадают по времени.

Средства, составляющие дебиторскую задолженность орга­низации, отвлекаются из участия в хозяйственном обороте, что не является плюсом для финансового состояния организации. Рост дебиторской задолженности может привести к финансово­му краху хозяйствующего субъекта, поэтому бухгалтерская служ­ба организации должна организовать надлежащий контроль над состоянием дебиторской задолженности, что позволит обеспе­чить своевременное взыскание средств, составляющих дебитор­скую задолженность.

Выявление непогашенной своевременно дебиторской задол­женности осуществляется обычно в ходе инвентаризации имуще­ства и финансовых обязательств организации. Инвентаризация расчетов с дебиторами непосредственно заключается в проверке правильности и обоснованности числящихся на счетах бухгалтер­ского учета сумм дебиторской задолженности.

По итогам проведенного анализа выявляют две группы обяза­тельств:

— задолженности, которые будут погашены;

— долги, не реальные для взыскания.[13, c. 6]

В зависимости от срока поступления денежных средств деби­торская задолженность бывает:

оправданной, когда срок погашения задолженности согласно договору между поставщиком и покупателем не наступил или составляет менее одного месяца;

неоправданной, когда задолженность просрочена по тем или иным причинам. Чем больше период просрочки, тем вероятнее неуплата по счету. Чем больше сумма неоправданной дебиторской задолженности, тем выше вероятность угрозы неплатежеспособ­ности организации-кредитора;

сомнительной (безнадежной), когда исчерпаны все способы вер­нуть денежные средства от должников. Сомнительные долги озна­чают, что с каждого рубля задолженности определенная доля не будет возвращена организации-кредитору.

Управление дебиторской задолженностью предполагает конт­роль за оборачиваемостью средств в расчетах, поэтому система аналитического учета дебиторской задолженности должна предо­ставлять всю полноту информации о дебиторах как во времен­ном, так и в пространственном разрезе.

Кредиторская задолженность отражает долг организации перед юридическими и физическими лицами за полученное сырье, ма­териалы и другие товарно-материальные, энергетические, трудо­вые и денежные ресурсы, а также задолженность по налогам и сборам.

Кроме денежных расчетов по взаимным долговым обязатель­ствам учет дебиторской и кредиторской задолженности включает расчеты по личному и имущественному страхованию, расчеты по претензиям, депонированным суммам, учет расчетов по причи­тающимся дивидендам, подотчетным суммам и др. [8, с. 288]

Наиболее распространенный вид кредиторской задолженно­сти — задолженность перед поставщиками и подрядчиками за по­ставленные материально-производственные запасы, оказанные услуги и не оплаченные в срок работы.

 Кредиторская задолженность может быть прекращена испол­нением обязательства (в том числе зачетом), а также списана как невостребованная.

 

 

В составе кредиторской задолженности выделяется задолжен­ность организации:

• перед поставщиками и подрядчиками (остатки по состоянию на отчетную дату по кредиту счетов 60 «Расчеты с поставщиками и под­рядчиками» и 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»);

• перед персоналом организации (остаток по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»);

• перед бюджетом (остаток по кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»);

• перед государственными внебюджетными фондами (остаток по кредиту счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»);

• по полученным займам и кредитам (остатки по кредиту счетов 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»);

• перед прочими кредиторами (кредитовые остатки по счетам 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» и др.).

Кредиторскую задолженность в системе бухгалтерского учета оценивают, в частности, согласно условиям договоров купли-про­дажи, займа. Сумма кредиторской задолженности может быть как фиксированной, так и изменяющейся во времени, если догово­рами предусмотрены начисление процентов, штрафы, неустойки.

Дебиторская и кредиторская задолженности, выраженные в иностранной валюте, отражаются в учете и отчетности в рублях с учетом пересчета иностранной валюты по курсу Банка России на отчетную дату. [13, с. 81]