Совершенствование анализа отгрузки и реализации готовой продукции, в условиях современных информационных технологий

 

Переход экономики Республики Беларусь к рыночным отношениям требует дальнейшего совершенствования учета готовой продукции, работ услуг и их реализации.

В современных условиях, когда вычислительная техника гармонично вписалась в деятельность различных служб, предприятия и организаций,  компьютеризация учета, анализа и аудита является основным инструментом эффективной обработки большого объема экономической информации. Использование данного инструмента экономистам, бухгалтерами возможно лишь при глубоком знании технологий автоматизированной обработки учетно-аналитической информации, владении навыками постановки задач, методами формирования и использования учетной информации.

Основные требования к автоматизированной форме учетно-аналитического процесса можно сформулировать следующим образом:

- преемственность основных тенденций в развитии методик анализа;

- минимизация ручного труда в аналитическом процессе;

- применение рациональных технологий электронной обработки информации;

- расширение автоматических и контрольных функций на основе методологического единства учета и технологии обработки информации.

На ОАО «ТБЗ Усяж» не используется отдельный комплекс прикладных программ по автоматизации бухгалтерского учета и анализа. Для отдельных участков работы (учет основных средств, учет труда и заработной платы, учет реализации и расчетов с поставщиками) специалистами предприятия разрабатываются отдельные программы, адаптированные к особенностям конкретного процесса. Для формирования сводных данных широко используются средства Microsoft Office: Word и Ехсе1.

В этих условиях бухгалтер должен принимать непосредственное участие в создании и внедрении проектов, формулировать проектные решения и выделять особенности обработки и контроля информации в конкретных условиях предприятия.

На ОАО «ТБЗ Усяж» не используется отдельный комплекс прикладных программ по автоматизации анализа.

В настоящее время по степени функционального охвата программы могут быть ориентированы, только на бухгалтерский и оперативный (производственный) учет; на складской учет и на другие виды информации. В этом случае программные продукты ориентированы на обслуживание различных отделов, подразделений и звеньев производства и управления. При этом комплексные программы охватывают несколько подразделении сразу.

 По степени готовности, способу, глубине настройки можно выделить готовые программы с параметрической настройкой, элементами алгебраическо-формульной настройки, индивидуально дорабатываемые программы.

Однако отсутствие комплексной автоматизации на предприятии ведет к нарушению преемственных данных и невозможности накапливания сводной информации в едином центре, повышает трудоемкость учетных и аналитических работ. В настоящие время существует много программных продуктов: «Галактика», «1С:Бухгалтерия», «БЭСТ-4», «Анжелика» и другие.

В зарубежной литературе встречается множество классификаций программных продуктов. Однако прямое использование западных программных продуктов очень затруднено из-за разнице в учете, системе документооборота, внесистемной информации.

В нашей республике широко распространены интегрированные финансово-функциональные системы, ориентированные на несколько подразделений управления предприятием. В них включаются блоки управления финансовыми потоками, финансового анализа, но в их основе прежде всего лежат учетные функции. К универсальным системам этого класса относят: 1С-Предприятие, Аккорд, БЭСТ-4, Парус-8, Флагман.

Практически одновременно с бухгалтерскими, появились системы документооборота. Их статус до сих пор не устоялся. Одни разработчики считают их базовыми, на которых будут строиться разнообразные системы программных продуктов по решению управленческих задач, другие - дополнительными.

Наибольшее развитие в нашей республике получили программные продукты анализа финансовых результатов и оценки финансового состояния организации такие как: «1С:Бухгалтерия», «Галактика», «БЭСТ-4». Это объясняется, с одной стороны, объективной  востребованностью в решении задач финансового анализа. Руководству предприятия приходится предоставлять материалы по оценке финансового состояния аудиторам, оценивающим достоверность бухгалтерской (финансовой) отчетности; финансово-кредитным учреждениям  при получении кредита; потенциальным инвесторам и учредителям. В то же время финансовый анализ наиболее тесно связан с финансовой отчетностью, использует данные бухгалтерского учета, т.е. наиболее тесно примыкает к учетной системе, получившей наибольшую проработку в программных продуктах.

Однако большинство программных продуктов финансового анализа ориентированы на рестропективный анализ финансовых коэффициентов. Многие же вопросы финансового анализа до сих пор остаются мало проработанными. Так, общепринято, что центром финансового управления на предприятии является управление финансовыми потоками. При этом именно оперативное управление денежным потоком позволяет обеспечить платежеспособность предприятия. Эта задача должна тесно переплетаться с задачами учета реализации продукции, регулирования объема продаж и закупок, т.е. она вписывается в комплексную универсальную систему управленческих задач, но в современных программных продуктах эта задача проработана недостаточно.

Не смотря на, что на рынке появляются новые программные продукты, обеспечивающие решение аналитических задач, жизнь ставит все более сложные задачи.

Обеспечение прозрачности и достоверности финансовой отчетности требует большего информационного раскрытия показателей, которые в ней содержатся, то есть предполагается повышение ее аналитичности, отражение специфических характеристик каждого субъекта хозяйствования. Это предполагает переход от стандартных к индивидуальным формам (самостоятельное форматирование отчетности хозяйствующим субъектом), в этих условиях нужны новые подходы и к формированию программных продуктов.

Все шире в финансовом анализе используется несистемная информация, отражающая общеэкономическую ситуацию в стране, регионе, отрасли, состоянии рынка и его насыщенности, динамики, цен, тенденций изменения структуры хозяйствования. Эта информация имеет другой формат, другие закономерности изменения, ее введение в программные продукты сложнее, но она необходима для достоверности выводов анализа. Одним из таких примеров может быть необходимость использования данных об экономической ситуации в стране при оценке на фондовом рынке акции, облигаций и других ценных бумаг - учет политических рисков. Аналогичны требования учета рынка невостребованности продукции при разработке бизнес-планов, финансовых рисков при привлечении заемных средств.

Таким образом, автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета и экономического анализа создаются на предприятии для сбора, регистрации данных о хозяйственной деятельности предприятия, их обработки, хранения, передаче пользователям для анализа и принятия решений.

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

По результатам проведенного анализа отгрузки и реализации готовой продукции на ОАО «ТБЗ Усяж» за 2008 год можно сделать следующие выводы:

1. Плановое производство продукции для заключения договоров предприятием ОАО «ТБЗ Усяж» составило 8403 млн. руб. Однако, как показали результаты анализа, договорные обязательства по поставкам продукции в связи с наличием внешних и внутренних причин были выполнены только на 99,61%. Сумма недопоставленной продукции в отчетном периоде составила 33 млн. руб. Вместе с тем за первое полугодие 2008 года (период январь – июнь) наблюдалось 100%-ое выполнение договорных обязательств. Однако в июле в связи с несвоевременным завозом материалов предприятие недопоставило продукции на сумму 9 млн.руб., что составило 1,3 % от величины обязательств, выполнив поставку на 98,7 % за месяц и на 99,82 % нарастающим итогом с начала года. поставка продукции началась с января месяца и до июля месяца степень выполнение договорных обязательств составляла 100%. В августе недопоставок продукции по договорным обязательствам не было. В сентябре неполная готовность партий продукции к отгрузке привела к выполнению договорных обязательств на 98,28% за месяц и на 99,66% нарастающим итогом с начала года. В итоге сумма недопоставки за сентябрь составила 13 млн.руб. или 1,72 %, за период с начала года – 22 млн.руб. или 0,34%. Неплатежеспособность покупателей вызвала недовыполнение договорных обязательств в октябре и декабре на 2 млн.руб. или 0.26% и на 9 млн.руб.или 1.5% соответственно. Таким образом, процент выполнения – договорных обязательств по поставкам продукции за декабрь составил 98,7%, за период с начала года – 99,61%.

2. Результаты анализа ритмичности свидетельствует о достаточно ритмичной работе ОАО «ТБЗ Усяж» допускались лишь незначительные отклонения от запланированного уровня отгрузки продукции. Коэффициент ритмичности составил 0,996, что свидетельствуют о том, что за исследуемый период предприятие работало почти ритмично. Отклонения связаны не только с работой предприятия, но и невыполнением договорных обязательств со стороны покупателей, их неспособностью оплатить товар. Естественно это сказывается и на повышение себестоимости продукции, уменьшение суммы прибыли, и как следствие ухудшению финансового состояния предприятия.

3. План по объему реализации готовой продукции на ОАО «ТБЗ Усяж» перевыполнен на 2,05 %. Сверх плана реализовано продукции на сумму 167 млн. руб. Таким образом, можно сказать, что предприятие нашло свою нишу на рынке товаров, и оно имеет наработанную клиентскую базу, производит для  своих постоянных клиентов-покупателей

4. Из анализа факторов изменения отгрузки объема реализации продукции на ОАО «ТБЗ Усяж»  видно, что план реализации перевыполнен на 167  млн. руб. за счет увеличения выпуска товарной продукции на 426 млн. руб.  Однако, отрицательное влияние на объем реализации оказало увеличение остатков продукции на складах на 24 млн. руб. Рост остатков отгруженных товаров, оплата за которые не поступила на расчетный счет предприятия, привел к снижению объема реализации на 235 млн. руб. Такое увеличение остатков товаров отгруженных вызвано изменением сроков нахождения документов в пути. На предприятии изменилась дальность отгрузки продукции покупателям и форма расчетов с ними. Отгрузка продукции за год увеличилась по сравнению с плановым показателем на 402 млн. руб., поставка продукции - на 171 млн. руб, что является положительным моментом в работе предприятия за данный год, но рост остатков готовой продукции на складе на конец периода на 43 млн. руб. - отрицательным, свидетельствующем об опережающем росте объемов производства по сравнению с объемами реализации. Возможными причинами в снижении реализации могли стать неконкурентоспособность продукции, высокие цены, низкий уровень качества продукции, сезонный характер продукции. Не исключены и недостатки в работе маркетингового отдела предприятия, отдела сбыта.

В процессе анализа были выявлены причины образования сверхплановых остатков на складах, несвоевременной оплаты продукции покупателям. Устранение данных причин способствует выявлению резервов роста объемов реализованной продукции. При определении резервов увеличения реализации продук­ции необходимо учитывать сверхплановые остатки готовой продукции на складах предприятия и отгру­женной покупателям. При этом следует учитывать спрос на тот или другой вид продукции и реальную возможность ее реали­зации. Основным источником увеличения реализации продукции является сокращение остатков нереализованной продукции. В качестве основного резерва повышения прибыльности производства готовой продукции ОАО «ТБЗ Усяж» можно выделить внедрение новых, более прогрессивных мощностей, либо модернизация существующих производственных мощностей. Это позволит предприятию повысить производительность труда, снизить непроизводительные затраты, ввести режим экономии, а, следовательно, и снизить себестоимость производимой продукции за счет более экономичного использования сырья и повысить качество производимой продукции.

Таким образом, за отчетный период на ОАО «ТБЗ Усяж» были достигнуты основные плановые показатели по отгрузке и реализации продукции, что свидетельствует об эффективной работе предприятия. Однако, вместе с тем, в работе предприятия наблюдались негативные моменты, связанные с недовыполнением договорных обязательств по поставкам продукции, вызванные нарушениями контрагентами своих обязательств, а также недостатками в работе отдела сбыта. Все это позволит предприятию не только увеличить объем производства и реализации продукции, но и сохранить позиции на местном рынке производства торфяных изделий, что обеспечит стабильное развитие предприятия.