Совершенствование учёта фиксированных активов в налоговом учёте с помощью программы 1:С Бухгалтерия

 

В связи с тем, что уставный капитал ТОО «Милена» сформирован путем наделения общества имуществом учредителя, стал актуален вопрос автоматизации учета. Было принято решение автоматизироваться на базе программного продукта «1С:Бухгалтерия», как наиболее удобном средстве ведения учета для решения насущных проблем предприятия на данном этапе развития. Наиболее важным участком учета оказались фиксированные активы. На балансе ТОО «Милена» числится более 500 наименований основных средств. Кроме объектов недвижимости и офисного оборудования в число основных средств входит большое число технологического оборудования

Фиксированные активы - это основные средства, инвестиции недвижимость, нематериальные и биологические активы, учтенные при поступлении в бухгалтерском учёте предприятия в соответствии с НСФО №2 и требованиям законодательства Республики Казахстан и предназначены для использования в деятельности, направленной на получение дохода.Рассмотрим справочники фиксированных активов в программе программы 1:С Бухгалтерия

Справочник «Группы фиксированных активов в налоговом учёте»

В справочнике содержаться группы и подгруппы налогового учёта фиксированных активов. Справочник можно открыть с помощью команды: «Меню-Справочники-Фиксированные активы-Группы».Кнопкой «Новая строка» создаем группу Фиксированные активы.

Справочник по группе используется при начислении налоговой амортизации на фиксированные активы. В данном случае содержится информация о каждой группе в (Приложении №7)

Справочник «Фиксированные активы».Справочник предназначен для ведения списков объектов фиксированных активов и используется при выписки документов, расчете сумм амартизации и для ведения аналитического учёта по отдельным обьектам.Необходимо заполнить специальную карточку т.е. первоначальные сведения. В конфигурации Бухгалтерия для Казахстана 7.7 справочник можно открыть с помощью команды: «Меню-Справочники-Фиксированные активы-Фиксированные активы».В справочнике Фиксированные активы можно объединять в произвольные группы (кнопка Новая группа).Организация позволяет получить отчёты как по отдельным частям, так и по группам фиксированных активов.

Справочник «Основные средства»

Закладка Основные сведения -заполняются данные по активу. Закладка Бухгалтерский учет-заполняется автоматически. Для того чтобы добавить в справочник Основные средства список однотипных объектов,которые могут отличаться лишь инвентарными номерами,можно воспользоваться специальной формой

Поступление основных средств.                                                                             

Для отражения операций по поступлению основных средств предназначен документ «Поступление ТМЗ и услуг».Документ поступления основных средств открываеться:Меню-Покупка-Поступление ТМЗ и услуг. Для отражения операций поступления основного средства в документе «Поступление ТМЗ и услуг»необходимо перейти на закладку «Основные средства» и указать информацию о поставщике основных средств. В табличной части указывается информация по приобретенным активам и их стоимость.

Перемещение основных средств.

При принятие решения основного средства к учёту иногда указывают подразделение и материально ответственное лицо,за которым будет закреплено данное основные средство. В процессе деятельности предприятия основные средства могут перемещаться из одного подразделения в другое,а также может производиться смена материально ответственных лиц. Для отражения таких изменений в конфигурации программы иметься документ «Перемещение актива».Для формирования операций по перемещению необходимо выбрать подразделение с которого перемещается средства, и подразделение в которое будет перемещаться. При проведении документ формирует проводки по перемещению балансовой стоимости со счета фиксированного актива на новый счет актива. Для быстрого заполнения табличной части документа однотипными объектами, имеющими одинаковые наименования, нужно ввести в табличную часть хотя бы один объект, затем воспользоваться кнопкой «Заполнить»

Поступление фиксированных активов.

Для регистрации поступления фиксированного актива в конфигурации 7.7 предназначен документ:Меню-Документы-журналы-учёт фиксированных активов-поступление фиксированных активов. В разделе общие в поле контрагент указывается организация или частное лицо, у которого преобретенныи фиксированные активы. основание поступления фиксированного актива указывается в поле Основание выбором из справочника Основание. В поле Подразделение необходимо указать подразделение, в которое будут оприходованы активы. При переходе заполнения табличной части документа данные берутся из справочника Фиксированные активы. Цена включает в себя сумму НДС. Налог выделяется автоматически, исходя из указанной процентной ставке, при смене варианта расчета налогов табличная часть документа пересчитывается. В нижней части документа кнопкой Акт приёмки - передачи вводиться документ акта для каждого фиксированного актива табличной части.

Акт приёмки - передачи фиксированных активов.

Данный документ предназначен для формирования операций по вводу в эксплуатацию фиксированных активов, поступивших от поставщиков, после ремонта, монтажа,капитального строительства. Документ можно сформировать:Меню-Документы-Учет фиксированных активов -Приемка, передачи фиксированных активов, или Меню- Журналы -Учёт фиксированных активов -общий журнал по учёты фиксированных активов.

С помощью кнопки новая строка выбирается документ Акт приемки- передач фиксированных активов. Кнопка Комиссия открывается документ Состав комиссии. В данном документе выбираются из списка сотрудников председатели и члены комиссии. В общие части в поле Оформление приёмки объекта в результате следует выбрать из списка основание поступления фиксированного актива Приложение №8. Ввод в эксплуатацию поступивших фиксированных активов.

Поступление арендованного фиксированного актива - в данном случает документ заполняется автоматически на основании справочника фиксированные активы. Документ служит для установки значений простых и периодических реквизитов выбранного элемента справочника.

Ввод в эксплуатацию после ремонта-В данном режиме документ служит для отнесения сумм затрат на ремонт фиксированного актива со счёта Незавершенное строительство,на счет учете фиксированного актива. В табличной части Затраты документа выбираются все виды затрат и суммы, которые необходимо отнести на стоимость данного фиксированного актива.

Ввод в эксплуатацию после монтажа,Капитального строительсва-документ служит для установки реквизитов справочника и отнесения сумм затрат по монтажу Строительству на стоимость актива.

Выбытие,Списание, Реализация основных средств. Основные средства могут выбывать по различным причинам. Это реализация основных средств, списание основных средств в связи моральным и физическим износом и т.д. В конфигурации 7.7 для реализации фиксированного актива предназначен документ: Меню-Документы или Журналы- Учет фиксированных активов Реализация фиксированных активов. данный документ формирует операцию по реализации актива покупателю. В документе при формировании табличной части активизируется окно акт. Соответственно для каждого актива, занесенного в табличную часть можно сформировать документ списание актива, если актив не реализуется а списывается, тогда документ списания фиксированного актива можно сформировать:Меню-Документы или Журналы- Учёт фиксированных активов-Списание фиксированных активов. Документ полностью или частично ликвидирует выбранный фиксированный актив. выбор полной или частичной ликвидации производиться в общей части в поле вид ликвидации. При выборе частичной ликвидации для оприходования возникших материалов в табличной части документа необходима перечислить приходуемые материалы с указанием склада, на который они должны быть оприходаванны,а также их количество и цены. Кроме формирования проводок, документ в элементе справочника фиксированные активы устанавливает новые значения периодических реквизитов.

Заключение

 

Проделанное исследование убедило нас что,основные средства играют огромную роль в процессе производства, так как они в своей совокупности образуют производственно - техническую базу и определяют производственную мощь предприятия. Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления износа (амортизации) по установленным нормам.

Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно-техническую базу и определяют производственную мощь предприятия

Информацию о состоянии основных средств можно получить, проведя анализ в конкретной организации. В данной курсовой работе рассматривается ТОО «Милена».

Согласно проведенным исследованиям в ТОО«Милена» можно сделать следующие выводы. Бухгалтерский учет осуществляется Финансово-экономической службой, возглавляемой директором по экономике и состоит из бухгалтерии и экономиста. Учет хозяйственных операций на Предприятии ведется бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером. Бухгалтерский учет ведется автоматизированным способом записи учетной информации для ведения синтетических и аналитических регистров и финансовых отчетов в системе «1-С Бухгалтерия версия проф. 8.0»

Учетная политика ТОО «Милена» разработана в соответствии с требованиями законодательных и нормативных актов Республики Казахстан с учетом конкретных производственно-экономических условий деятельности предприятия Анализируя объёма основных средств, стоимость на конец 20010г. выше стоимости на начало 2009г на 47742 тыс. тенге. Данное увеличение в основном произошло за счет поступления нового оборудования, строительства новых зданий.

В процессе исследования мы пришли к выводы что для более эффективного использования основных средств предприятие может принять следующие мероприятия: ввод в действие не установленного оборудования, сокращение целодневных и внутрисменных простоев, повышение коэффициента сменности, более интенсивное использование оборудование, повышение квалификации рабочего персонала и др.

Список использованной литературы

 

1. Закон «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности. (С изменениями и дополнениями от 28.06.07год)

2. Приказ МФ РК "Об утверждении Типового плана счетов бухгалтерского учета" № 438 от 18.09.2006 г. <http://mf.minfin.kz/servlet/page?_pageid=130,82&_dad=mfp&_schema=MFP&406_MINFIN_RU_87237151.p_subid=32032&406_MINFIN_RU_87237151.p_sub_siteid=71&406_MINFIN_RU_87237151.p_edit=0>

.   Национальный Стандарт Финансовой отчетности №2

.   Стандарты бухгалтерского учета Республики Казахстан Приказ МФ РК от 13.11.1997г.

.   Типовой план счетов бухгалтерского учета, утвержденный приказом Министра финансов Республики Казахстан от 1 января 2008 года № 438 с изменениями и дополнениями.

6. Быкова Н.В. Автоматизация бухгалтерского учета. Лабораторный практикум. - М., 2003.

7. Балабайченко Е.Е., Муштоватый И.Ф. Компьютер для бухгалтера. - М., 2001. - 320с

Королев.

8. Ю.Ю. Классификация программных продуктов по автоматизации бухгалтерского учета. Компьютеры в бухгалтерском учете и аудите. - 1998. - №2. - С.35-43

9. Олефиренко Б. Комплексная автоматизация - это реально: система на основе «1С: Предприятие» в компании ИТЛВ. // Бухгалтер и компьютер. - 2003. - №6. - С.9-12

10.Толпаков Ж.С. «Бухгалтерский учет» г. Караганда, - 2004.

11.Попова Л.А. «Бухгалтерский учет: Финансовый аспект» Учебное пособие. Караганда, 2003 - 257с.;

Радостовец В.В., Шмидт О.И. “Теория и отраслевые особенности бухгалтерского учета”, Алматы - 2000;

Радостовец В.К., Радостовец В.В. Шмидт О.И. Бухгалтерский учёт на предприятии: Изд 3-е, доп. и перераб. - Алматы: Центраудит-Казахстан, 2002.

Стражев А.В., Старжева Г.И. "Бухгалтерский учет" Сакут - 2001г.;

.Скала Н.В., Скала В.И. «Сборник бухгалтерских проводок» г.Алматы, 2005г.

16Жакупова О.М. Финансовый учет, Учебно-практическое пособие I, II, III. Караганда, 1999