Функции процесса управления

Управление начинается с постановки цели, продолжается на каждой стадии ее реализации и заканчивается подведением итогов и их анализом. Эти действия выступают на каждой стадии в виде специфических процедур, которые получили название функций.

Каждая функция - это однородная управленческая процедура на определенной стадии управления производством. Процесс управления начинается с разработки плана (первая стадия) затем на производстве создаются организационные условия, сопутствующие успешному выполнению планов (вторая стадия). После этого осуществляют контроль за ходом плана (третья стадия), в случаях расхождения фактических показателей с плановыми выполняют организационные мероприятия (четвертая стадия), а после окончания цикла управления ведут учет полученных результатов производственной деятельности (пятая стадия) и их анализ (шестая стадия).

Т.о. в каждом цикле управления последовательно выполняют функции планирования, организации контроля, регулирования, учета и анализа. Эти функции относят к общим функциям управления!

Кроме них в практике существуют вспомогательные функции: субардинирование соисполнителей производственного процесса; координирование их деятельности в ходе работ; стимулирование работы трудовых коллективов; инструктирование работников любого уровня либо ранга и проч.

Начальной функций является планирование. С одной стороны определяется последовательность действий в управлении для достижения целей в установленный срок, а с другой стороны порядок выполнения работ, когда согласовывается действия всех участников строительства и детально прорабатываются их обязанности в ходе производственного процесса.

Планирование подразделяется на:

1) Организационно-технологическое;

2) Производственно-экономическое.

Выходными документами организационно-технологического проектирования являются календарные планы строительства объектов и комплексов. Производственно-экономические планы составляют на один год, квартал, месяц и недели. Включают работа по приведению всех элементов строительного производства в систему соответствующую успешному их использованию в производственном процессе. С функцией организации связано внедрение новых технологий при выполнении строительных и монтажных процессов, внедрение новой техники и т.д.

Составной частью данной функции (организации) является создание нормальных санитарно-гигиенических и социальных условий на строительной площадке.

Функция контроля предназначена для сохранения и поддержания установленного плана выполнения комплекса работ. Через отдельные интервалы времени выполняют сравнение фактически полученных результатов с плановыми заданиями, выявляют причины их сбоя и соответственно определяется необходимое количество ресурсов для наверстывания плановых мощностей.

Функция регулирования – реализуется на основе данных контроля, направленных по линии обратной связи. Задача данной функции состоит в том, чтобы сохранить определенный порядок в производственном процессе путем устранения отклонений от плановых параметров.

Функции учета и анализа – является завершающей в цикле управления. При учете регистрируют результаты деятельности в пределах цикла управления, в т.ч. объемы выполненных работ, расход ресурсов и затраты труда. Анализом устанавливается экономическая эффективность результатов деятельности, достижение в снижение себестоимости работ, а на завершающей стадии строительства величина полученной прибыли.

Несколько иначе разделяют на функции процесс руководства трудовым коллективом в аппарате управления. В данном случае проявляются такие функции, как постановка цели, организационное построение коллектива для ее выполнения, согласование и координация действий, активизация членов трудового коллектива, контроль за исполнением, учет и анализ деятельности структурных подразделений и организации в целом. В аппарате управления кроме воздействия руководителя данного отдела действие оказывает руководящий состав организации в целом. Кроме того идет воздействие людей друг на друга, как в рамках отдельного отдела, так и в рамках всей организации.

Руководители должны выполнять функцию руководства в соответствии с должностными инструкциями в рамках данной организации (см. семинар).