Пункт 1. «ОПЛАТА ТРУДА»

Рекомендуется запрашивать на весь фонд оплаты труда (и штатных сотрудников, и привлеченных специалистов) не более 35% от запрашиваемой суммы гранта (включая социальный налог).

Обращаем ваше внимание на то, что в рамках нашего грантового конкурса не финансируется оплата труда штатных сотрудников и привлеченных специалистов, чья деятельность не связана напрямую с реализацией проекта.

Заработная плата штатных сотрудников игонорары сторонних специалистов, привлекаемых по договору гражданско-правового характера, показываются в бюджете в разных разделах, так как с них выплачиваются разные проценты обязательных отчислений (налог и страховые взносы).

 

А. «Оплата труда штатных сотрудников»

 

При заполнении этого раздела необходимо:

1. Указывать должность сотрудника в проекте, а не должность в организации, которая является заявителем.

2. Обозначать запрашиваемую оплату труда в месяц и количество месяцев, которые сотрудник будет вовлечен в проект (они не обязательно могут совпадать с продолжительностью проекта, например, проект может длиться 6 месяцев, а администратор сайта участвовать в его реализации только 3 месяца).

 

Желательно обосновывать запрашиваемый размер оплаты труда – почему вы оцениваете его стоимость именно так? Исходя из средней рыночной стоимости (среднемесячной заработной платы специалиста такого профиля) или минимального размера оплаты труда, установленных в вашем регионе?

Обратите внимание, что сотрудник проекта не будет затрачивать на его реализацию 100% своего рабочего времени (ведь у него есть и занятость по основной работе). Поэтому, если вы оценили, что средний размер оплаты труда такого специалиста в регионе, предположим, 40 тысяч рублей в месяц – это оплата за 100% занятость, примерно за 40-часовую рабочую неделю. Сколько времени займет работа сотрудника над данным проектом? Необходимо примерно посчитать процент занятости и соотнести его с оплатой.

Например, при среднем размере оплаты труда специального подобного профиля и квалификации в регионе 40 тысяч рублей в месяц специалист будет занят в проекте примерно 50% своего рабочего времени, значит, уровень его оплаты – 20 тысяч рублей в месяц.

Если предполагается, что организация-заявитель полностью или частично оплачивает работу команды проекта, необходимо обозначить это в разделе «Собственный вклад».

Если все или некоторые члены команды проекта работают как волонтеры – не забудьте это также указать в бюджете.

 

Б. «Социальный налог»

В этом разделе вы указываете сумму всех обязательных отчислений с фонда оплаты труда штатных сотрудников (подоходный налог и страховые взносы в фонды).

Мы рекомендуем привлекать к заполнению этого раздела бюджета бухгалтера вашей организации. Кстати, его активное участие понадобится и при финансовом управлении проектом (в случае получении гранта), и при подготовке итогового финансового отчета о реализации проектаJ.

 

  В. «Оплата труда привлеченных специалистов»

При заполнении этого раздела необходимо указывать должность привлеченного специалиста в проекте (а не должность в организации) или выполняемые им функции, например, дизайнер, IT-специалист, ведущий семинаров и тд.

Также желательно обосновывать запрашиваемый размер оплаты труда – почему вы оцениваете его стоимость именно так?

Не забудьте показать, сколько месяцев (или часов) он будет вовлечен в проект и предусмотрена ли частичная или полная оплата его труда с вашей стороны? Если привлеченные специалисты работают как волонтеры – не забудьте указать это в бюджете.

 

Г. «Социальный налог»

В этом разделе вы указываете сумму всех обязательных отчислений с фонда оплаты труда привлеченных специалистов (подоходный налог и страховые взносы в фонды).

 

Пункт 2. «ОБОРУДОВАНИЕ»

В рамках нашего конкурса может быть приобретено оборудование, необходимое исключительно для реализации проекта и достижения проектной цели.

Необходимо расшифровать каждое наименование планируемого к приобретению оборудования – укажите конфигурацию (марка, технические параметры) каждой единицы оборудования, приобретаемого в рамках проекта. Также просим вас обосновать необходимость этого оборудования с точки зрения планируемой деятельности: как именно оно будет использовано для нужд проекта?

Мы не рекомендуем вам приобретать за счет средств гранта оборудование, которое необходимо вам разово за время проекта и которое вы можете взять в краткосрочную аренду.

Если приобретенное в рамках гранта оборудование будет активно использоваться и после окончания проекта – рекомендуем указать это в комментариях к бюджету.

 

Пункт 3. «КОМАНДИРОВОЧНЫЕ И ТРАНСПОРТНЫЕ РАСХОДЫ»

Укажите пофамильный список исполнителей проекта, которые поедут в командировку, укажите их должность в рамках проекта, а также цели командировки. Если целью командировки является стажировка или обучение, пожалуйста, приложите программу, а также обоснование, почему именно эти специалисты едут в командировку.

Также можно указать:

- количество дней командировки; 

- количество и маршрут поездок, расчет стоимости расходов по проезду;

- расчет стоимости проживания в ходе командировок;

-  расчет суточных (если они предусмотрены).

Пункт 4. «ПРОВЕДЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЙ»

В этом пункте необходимо указать и обосновать все расходы, связанные с проведением проектных мероприятий (фестивалей, праздников, акций, семинаров, презентаций, конкурсов и т.д.) –   оплата проезда, проживания, питания участников мероприятий, аренда помещений для проведения мероприятий, оплата аренды оборудования, необходимого для проведения мероприятий, закупка расходных материалов, тиражирование материалов, необходимых для проведения мероприятий, фото-видеосъемка мероприятий и т.п.

Постарайтесь максимально конкретизировать расходы – чтобы эксперты, анализируя ваш бюджет, понимали, насколько каждый его пункт релевантен запланированной деятельности.