2020-04-07
120
Тема: Составление и оформление протокола.
Цель занятия: Ознакомиться со структурой и правилами размещения реквизитов и составлять протокол.
Задание:
В ОАО «РОСТОВСКИЙ ХЛЕБОКОМБИНАТ» 02 декабря 2009 года (№ 356-21) прошло заседание Совета директоров под председательством Кононенко И.Н. в присутствии секретаря Смирновой В.И. и членов Совета директоров Захарова И.Р., Козленко И.П., Кононенко И.Н., Никоненко И.С., Петровского А.В. повесткой дня был отчет о работе хлебокомбината за ноябрь 2009 года.
В ходе заседания заслушали Козленко И.П. (генеральный директор).
Выступили:
А.В. Петровский (член Совета директоров). В своем выступлении остановился на недостатках, которые имеют место в работе некоторых сотрудников: неправильная маркировка, срыв выездной торговли.
И.С. Никоненко (член совета директоров). Отметил, что в целом работа ведется неплохо: увеличилась производительность труда, повысилась рентабельность, улучшилась позиция предприятия на региональном рынке хлебобулочных изделий.
Постановили:
1. Премировать за ноябрь:
1.1. Рабочих-сдельщиков основного производства – в размере 40% сдельного заработка.
1.2. Рабочих-повременщиков – в размере 40% окладов, тарифных ставок.
2. Лишить премии за ноябрь:
2.1. О.П. Иванова, Л.Р. Сидорова, Н.Р. Левченко за допущенное несоответствие в маркировке пряников 25.11.2009г.
2.2. Л.Д. Гончар за срыв выездной торговли в п.Зимовники 23.11.2009 г.
Методические рекомендации:
Протокол - документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях коллегиальных органов.
Протоколы могут быть краткими, полными и сокращенными. Они оформляются на общем бланке с указанием конкретного вида документа. Заголовок к тексту - это название коллегиального органа и обсуждаемый вопрос, например «протокол заседания совета директоров» и др.
Текст протокола состоит из вводной и основной частей.
В результате выполнения практического занятия студент должен: знать:
- виды протоколов;
- правила оформления протокола;
- уметь:
- самостоятельно оформить протокол и акт.
Порядок выполнения:
1 Уясните название и цель практического занятия.
2 Ознакомьтесь с макетом протокола (Приложение).
3 Пользуясь ГОСТ Р 6.30-2003 и Приложением 1, выполните следующее задание:
3.1 Составьте и оформите протокол собрание Совета директоров.
Необходимые реквизиты и данные представлены в задании.
4 Оформите выполненные задания в виде отчета и представьте преподавателю.
5 Пользуясь учебником и пособиями, ответьте на вопросы (устно):
5.1 Какие виды распорядительных документов Вы знаете?
5.2 Какие виды протоколов Вы знаете?
5.3 Какие реквизиты используют при оформлении протоколов?
5.4 Как оформляется выписка из протоколов?
Приложение.
НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ
ПРОТОКОЛ
00.00.0000 №00
| Форма заседания | |
| Председатель | И.О. Фамилия |
| Секретарь | И.О. Фамилия |
| Присутствовали 00 чел. | (указываются инициалы, фамилии или прилагается список присутствующих в алфавитном порядке, столбцом). |
Повестка дня:
Первый вопрос (формулировка). Доклад (наименование должности, фамилия, имя, отчество в родительном падеже).
Второй вопрос (формулировка). Доклад (оформление аналогичное).
1. СЛУШАЛИ:
И.О. Фамилия (в именительном падеже) – краткое или развернутое изложение содержания выступления (от первого лица).
ВЫСТУПИЛИ:
И.О. Фамилия – излагается содержание выступления (после фамилии в скобках может быть приведена должность выступающего).
ПОСТАНОВИЛИ:
Излагается формулировка постановления по первому вопросу – указываются действие в неопределенной форме (поручить, организовать и т.п.), исполнитель (должностное лицо, структурное подразделение), срок исполнения.
Аналогично оформляется пункт второй постановления по первому вопросу.
2. СЛУШАЛИ:
Оформление второго вопроса повестки дня строится аналогично первому.
Председатель (подпись) И.О. Фамилия
Секретарь (подпись) И.О. Фамилия
