2020-05-25
81
КОМИССИЯ ПО ВОПРОСАМ РЕОРГАНИЗАЦИИ И ЛИКВИДАЦИИ ПРЕДПРИЯТИЙ, РЕСТРУКТУРИЗАЦИИ ИХ ИМУЩЕСТВА И ДОЛГОВ
ПРОТОКОЛ
______________ №_________
Москва
Если составляется протокол совещания (переговоров) двух или более организаций, в бланке должны быть указаны наименования организаций-участников, например:
| ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ «ПРОМЫШЛЕННЫЙ КОНСАЛТИНГ» | КОНСАЛТИНГОВАЯ ФИРМА «ИНТЕРКОНСАЛТИНГГРУПП» |
| П Р О Т О К О Л _________________ № __________ | |
Датой протокола является дата события (заседания, совещания), хотя оформляется протокол после заседания (как правило, в течение 3-5 дней). Дата оформляется цифровым или словесно-цифровым способом: 05.06.2015 или 05 июня 2015 г.
Регистрационным номером протокола является порядковый номер заседания в течение календарного года или в течение срока действия выборного органа.
|
|
|
Заголовок к тексту является обязательным реквизитом протокола. Он должен быть грамматически согласован с наименованием вида документа:
Протокол (чего?) заседания комиссии по переоценке основных фондов.
Протокол (чего?) заседания дирекции.
Протокол состоит из двух частей: вводной и основной.
Вводная часть протокола включает в себя сведения о председателе (или лице, председательствующем на заседании), секретаре, присутствующих, приглашенных и повестке дня.
Присутствующие – это члены коллегиального или совещательного органа, приглашенные – лица, участие которых необходимо для решения рассматриваемого вопроса, приглашенными могут быть эксперты или лица, заинтересованные в рассмотрении вопроса.
Сведения о председателе, секретаре и присутствующих – это их фамилии и инициалы, которые перечисляются по алфавиту. В протоколах не принято указывать должности лиц, поскольку в качестве членов коллегиального или совещательного органа, независимо от должности, они имеют равные права.
Если присутствующих более 15 человек, в протоколе можно указать их общее количество и сделать отметку «Список прилагается», например:
Присутствовали: члены Научно-технического совета в количестве 25 чел. (список прилагается).
В этом случае список присутствующих может быть одновременно листом регистрации. Регистрация участников может проводиться с помощью технических средств, тогда список присутствующих формируется автоматически.
При проведении заседаний общих собраний акционеров в акционерных обществах список присутствующих на заседании акционеров и доверенных лиц должен заверяться подписью председателя собрания. Доверенные лица могут быть включены в список присутствующих только при предъявлении доверенности на право представлять интересы акционера.
|
|
|
Регистрация присутствующих на заседании – чрезвычайно важный момент, поскольку решения коллегиального органа обладают юридической силой лишь при наличии кворума, а также в том случае, если все участники заседания имеют достаточные полномочия для участия в голосовании по принимаемым решениям.
Если на заседании присутствуют приглашенные лица и приглашенными являются работникидругих организаций, то кроме их фамилий и инициалов указываются место работы и должность.
В повестке дня заседания указывается вопрос или вопросы, являющиеся предметом рассмотрения на заседании, при этом может указываться должность и фамилия докладчика, а также время обсуждения вопроса, например:
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. О формировании бюджета на 2010 г. 15.00-15.40.
Доклад Директора финансового департамента Мовчана С.А.
2. Об участии представителей департамента на объединенной коллегии министерства в сентябре 2009 г. 15.40-16.00.
Сообщение зам. директора департамента Колпакова П.Л.
Время обсуждения вопроса указывать не обязательно. Точное время указывается, как правило, для того, чтобы лица, приглашенные на заседание, могли приезжать не к началу заседания, а к тому времени, когда будет слушаться их вопрос.
Если вопросов несколько, они нумеруются арабскими цифрами и располагаются в порядке обсуждения. Вопросы повестки дня должны формулироваться точно и ясно, отражать существо обсуждаемого вопроса. Не рекомендуется включать в повестку дня пункт «Разное».
Основная часть протокола может составляться на основании черновых записей секретаря, звукозаписи заседания или стенограммы. В настоящее время в качестве средства фиксации хода заседания, как правило, используется звукозапись.
Протокол составляется после заседания, срок подготовки протокола не должен превышать 3-5 дней. Конкретный срок подготовки протокола должен быть определен в положении о коллегиальном или совещательном органе или регламенте органа.
Ответственность за подготовку протокола лежит на секретаре коллегиального (совещательного) органа или подразделении, обеспечивающем работу коллегиального (совещательного) органа (это может быть протокольный отдел или сектор, секретариат и др.).
