Книга учета вагонов, исключенных из инвентаря

1 Книга формы ВУ-11 предназначена для учета грузовых и пассажирских вагонов, исключенных из инвентарного парка.

2 Книга ведется в отделе статистического учета и отчетно­сти дороги отдельно на грузовые и пассажирские вагоны. При­чем, для грузовых вагонов ведутся две книги: одна — на исклю­ченные из инвентаря вагоны приписки данной дороги, независи­мо от того, на какой дороге был составлен акт об исключении; другая — на вагоны, исключенные в пределах данной дороги, числящиеся в инвентаре других дорог. На все исключенные пас­сажирские вагоны ведется одна книга.

3 Порядок заполнения:

графы 1—5 заполняются на основании утвержденных уста­новленным порядком актов форм ВУ-10, ВУ-10б;

в графе 6 отдел статистического учета и отчетности дороги по месту составления акта указывает дорогу приписки вагона и дату отправления акта, а отдел статистического учета и отчетно­сти дороги приписки — дату его получения.

Форма ВУ-12

Акт о перенумеровании грузового или пассажирского вагона

1 Акт формы ВУ-12 составляется вагонным депо или вагоно­ремонтным заводом при перенумеровании грузового или пасса­жирского вагона в трех экземплярах и подписывается начальником вагонного депо или его заместителем, а на вагоноремонтных заводах — начальником вагоносборочного цеха и начальником ОТК.

2 В акте указывается основание или причина перенумерования вагона (указание МПС, несоответствие номера вагона его технической характеристике, вагон-двойник, переоборудование, модернизация и т. п.)

Если вагон переоборудуют, то в акте указывают, для какой цели; например, в полувагон для перевозки контейнеров, библи­отеку, клуб и т. д.

3 Свободные номера для перенумерования грузовых вагонов вагонные депо и ремонтные заводы запрашивают телеграфом у начальника отдела статистического учета и отчетности своей до­роги. В запросе указывается старый номер вагона, его род, осность и технические признаки, характеризующие тип вагона, для которого запрашивается номер.

Отдел статистического учета и отчетности дороги при отсут­ствии свободных номеров вагонов приписного парка, соответст­вующих типу перенумеровываемого вагона, запрашивает их в Управлении статистического учета и отчетности МПС.

Перенумерование вагонов-двойников производится только с ведома и согласия Управления статистического учета и отчетно­сти МПС.

4 Отделы статистического учета и отчетности дорог ведут учет отпускаемой нумерации вагонов и контроль за своевремен­ным получением от вагонных депо и ремонтных заводов актов формы ВУ-12 и технических паспортов форм ВУ-4 и ВУ-5.

5 На пассажирские вагоны, перечисляемые по указанию Главного пассажирского управления МПС в инвентарь другой дороги приписки, новую нумерацию для перенумерования ваго­нов сообщает, по согласованию со службой вагонного хозяйства, пассажирская служба той дороги, в инвентарь которой перечис­ляют эти вагоны. Новые номера вагонов сообщаются в адрес начальников пассажирской службы и службы вагонного хозяй­ства дороги по месту нахождения вагонов, а также в адрес пас­сажирской службы и отдела статистического учета и отчетности дороги, в инвентаре которой они числились. Вагоны, перечисля­емые в инвентарь другой дороги, отправляют на новую дорогу приписки лишь после того, как на них закрашены номера и ини­циалы старой дороги приписки и нанесены новые.

6 Подписанные экземпляры акта направляются: два экземпляра в отдел статистического учета и отчетности дороги, на которой производилось перенумерование вагона, третий экземпляр остается в делах вагонного депо или завода. Отдел статистического учета и отчетности один из полученных экземпляров акта направляет в отдел статистического учета и отчетности прежней дороги приписки вагона, а другой — новой дороге приписки, или оставляет у себя, если вагон перенумеровывался в инвентарь своей дороги.

7 Отдел статистического учета и отчетности прежней дороги приписки вагона на основании полученных актов не реже одного раза в месяц высылает технические паспорта формы ВУ-4 и ВУ-5 в отделы статистического учета и отчетности новых дорог приписки вагонов, не ожидая требований последних. При этом в технических паспортах на пассажирские вагоны должны быть указаны наименование и адрес вагонного депо прежней припис­ки нагона.

8 Зачисляют перенумерованные грузовые и пассажирские вагоны в инвентарь новой дороги приписки и снимают с учета инвентарного парка на прежней дороге приписки отделы стати­стического учета и отчетности одновременно на основании теле­графного уведомления, поступившего от новой дороги приписки о получении акта формы ВУ-12 и технических паспортов формы ВУ-4 и ВУ-5.

В телеграфном уведомлении на пассажирские вагоны должны быть указаны наименование и адрес вагонного депо новой при­писки вагона. Депо приписки устанавливается совместно пасса­жирской службой и службой вагонного хозяйства дороги.

9 По получении телеграфного уведомления начальник отдела статистического учета и отчетности прежней дороги приписки пассажирского вагона дает телеграфное указание вагонному де­по о снятии перенумерованного вагона с инвентаря депо и о вы­сылке технического паспорта формы ВУ-5 новому депо приписки вагона. Начальник отдела статистического учета и отчетности новой дороги приписки дает телеграфное указание депо новой приписки о зачислении вагона в инвентарь депо, а последний следит за своевременным получением технического паспорта формы ВУ-5 от депо прежней приписки вагона.

10 Начальники отделов статистического учета и отчетности ежемесячно составляют выписку о перенумерованных вагонах, зачисленных в инвентарный парк дороги и снятых с инвентаря, и передают ее Финансовой службе для оформления приема и передачи балансовой стоимости вагонов на основные средства дороги.

Форма ВУ-13