Раздел 6. Учет, анализ и система контроля труда и его оплаты

 

Положение оп оплате труда АО «Тываэнергосбыт» разработано на основе: Трудового кодекса РФ, ФЗ РФ от 02.06.2016г. № 164-ФЗ. Положение об оплате труда направлено на поддержку, развитие стимулирование инновационного труда каждого работника по обеспечению высокого качество результатов деятельности его структурных подразделений.

Заработная плата (оплата труда работника) вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты и стимулирующие выплаты.

Компенсации - денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами.

Оклад (должностной оклад) - фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

Тарифная ставка - фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда определенной сложности (квалификации) за единицу времени без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) – гарантируемый федеральным законом размер месячной заработной платы за труд неквалифицированного работника, полностью отработавшего норму рабочего времени при выполнении простых работ в нормальных условиях труда. МРОТ применяются для регулирования оплаты труда и определения размеров пособий по временной нетрудоспособности. С 01.01.2020 года размер минимальной заработной платы составляет 12130 рублей. 

Формы заработной платы и порядок ее начисления.

Основными формами заработной платы являются:

· Повременная;

· Сдельная;

· аккордная.

При повременной форме оплата осуществляется за определенное количество отработанного времени независимо от количества созданных изделий (оказанных услуг). Заработную плату определяют умножением часовой или дневной тарифной ставки на количество отработанных часов или дней. Если они отработали неполное число дней, заработную плату определяют делением установленной ставки на календарное количество рабочих дней и умножением полученного результата на число оплачиваемых за счет предприятия рабочих дней.

При повременно-премиальной системе оплаты труда к сумме заработной платы по тарифу прибавляют премию в определенном проценте к тарифной ставке или к другому измерителю. Первичным документом по учету работников при повременной оплате являются табеля (приложение 18).

Сдельная форма оплаты труда используется тогда, когда можно принимать во внимание количественные показатели результата труда и нормировать его путем установления норм выработки, норм времени, нормированного производственного задания. При сдельной форме труд работников оплачивается по сдельным расценкам в соответствии с количеством изготовленной продукции, либо выполненной работы и оказанной услуги.

Вознаграждения работникам признаются в качестве краткосрочных обязательств (начисленного расхода) после вычета любой уже выплаченной суммы (по кредиту счетов учета расчетов с персоналом) и в качестве расходов по обычным видам деятельности (по дебету счетов учета затрат на производство или расходов продаж), за исключением сумм вознаграждений, которые требуется или разрешено включать в стоимость соответствующего актива в соответствии с правилами, установленными нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету и УП.

 Учет вознаграждений работникам ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», за исключением обязательств Обществ, признаваемых оценочными обязательствами в соответствии с правилами настоящей УП.

На счете 70 отражают по кредиту начисленную работникам заработную плату, премии, причитающиеся суммы за период отпусков, выплаты по листкам нетрудоспособности и другие выплаты и доплаты. На дебет счета записывают удержанные и выплаченные работникам суммы. Кредитовое сальдо по данному счету представляет собой переходящую задолженность по оплате труда за 2-ю половину месяца (при выдаче средств по полумесяцам) или в целом за месяц, погашаемую в первых числах следующего месяца.

Операции отражаются следующими проводками:

Дт 20, 23, 25, 26, 29 Кт 70 - начислена заработная работникам основного производства (вспомогательного, обслуживающего, работникам управления и обслуживания цехов и предприятия в целом)

Дт 44 Кт 70 - Начислена зарплата работникам предприятия торговли или сферы обслуживания

Дт 69 Кт 70- Начислены пособия работникам из внебюджетных фондов (по болезни, производственной травме, беременности и родам и т.п.

Обязательства по вознаграждениям работникам признаются в бухгалтерском учете при одновременном соблюдении следующих условий:

· у Общества существует обязанность по вознаграждениям работникам, исполнения которой Общество не может избежать. Обязанность возникает в результате выполнения работниками трудовых функций и (или) выполнения других условий, предусмотренных действующим законодательством, соответствующими коллективными договорами, трудовыми соглашениями, локальными нормативными актами Общества и (или) сложившейся практикой деятельности;

· имеется уверенность в том, что в результате выполнения работником (работниками) трудовых функций произойдет уменьшение экономических выгод Общества;

· сумма затрат может быть надежно и обоснованно определена.

Обязательства по вознаграждениям работников в виде заработной платы, за исключением оплачиваемых перерывов в работе, признаются в том отчетном периоде, в котором работники выполняют трудовые функции.

Порядок формирования и бухгалтерского учета оценочных обязательств по оплате отпусков устанавливается в соответствии с утверждённым Положением «Оценочные обязательства».

В некоторых случаях при осуществлении трудовых взаимоотношений может потребоваться удержание из заработной платы работника. Действующее законодательство предусматривает различные виды удержаний из заработной платы по ТК РФ – они могут осуществляться как по исполнительным листам, так и по инициативе самого работника или работодателя в зависимости от ситуаций и наличествующих оснований.

Обязательные удержания из зарплаты.

Данный вид взысканий осуществляется работодателем в обязательном порядке, без наличия согласия работника. Согласно НК, работодатель обязан удерживать из зарплаты работника:

· сумму НДФЛ. Удерживая налог и перечисляя его сумму в бюджет, работодатель выполняет обязательства налогового агента;

· алименты. При наличии исполнительного листа, работодатель удерживает из заработной платы сотрудника алименты, сумма и порядок выплат которых зафиксирован в судебном решении. Читайте также статьи.

· прочие суммы, удерживаемые на основании судебных решений.

Вне зависимости от сути удержания, работодатель обязан исполнить распоряжение, поступившее на основании исполнительного листа.

Удержания по инициативе работодателя

Данный вид взысканий предусматривает обязательное согласование порядка и суммы удержания работником. В общем порядке сотрудник получает письменное уведомление с описанием причины, суммы и порядка взысканий. Основанием для удержания является подпись работника в графе «Ознакомлен и согласен».

Удержания по инициативе работника

В некоторых организациях, помимо основных удержаний, работодателем взыскиваются суммы на основании личной инициативы работника. У работников с детьми осуществляется стандартный налоговый вычет - 1400 рублей на одного несовершеннолетнего ребенка и обучающихся на дневном отделении высшего учебного или специального заведения (пишется заявление от сотрудника).

Все виды удержаний из заработной платы отражаются по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" в корреспонденции с различными счетами, в зависимости от вида удержания отражены в таблице 1.

Табл.1

 

Содержание операции Дебет Кредит
1 Удержан из зарплаты налог на доходы физических лиц (НДФЛ) 70 68
2 Удержана из зарплаты сумма алиментов по исполнительным листам 70 76
3 Произведено удержание из зарплаты невозвращенных во время подотчетных сумм 70 71
4 Удержана из зарплаты сумма причиненного материального ущерба 70 73-2
5 Удержана из зарплаты часть суммы в погашение ранее выданного займа сотруднику 70 73-1
6 Удержан аванс, начисленный за первую половину месяца 70 50
7 Произведены удержания из зарплаты по заявлению сотрудника в пользу третьих лиц 70 76

 

Выплата заработной платы определяется в денежной форме (рублях). Возможна иная форма оплаты труда (натуральная). При этом доля заработной платы, выплачиваемой в денежной форме, не может быть ниже 80% от общей суммы заработной платы.

Заработную плату выплачивают не реже чем два раза в месяц в кассе организации (вариант- через уполномоченных цехов, отделов, структурных подразделений) 12 числа каждого месяца и любого числа с 28 по 05 по заявлению работника, либо по заявлению работника перечислять на его лицевой счет в банке за счет работодателя.

Для контроля трудовой дисциплины и для учета отработанного времени ведут табельный учет. Он заключается в ежедневной регистрации явки на работу, ухода с нее, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причины, а также часов простоя и часов сверхурочной работы. Такой учет осуществляют бухгалтер, бригадир или мастер в табеле учета использования рабочего времени. Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче работникам, необходимо определить сумму заработка за месяц и произвести из нее необходимые удержания. Эти расчеты производят обычно в расчетно-платежной ведомости (приложение 22) которая, кроме того, служит и документом, по которому производят выплаты за месяц.

Все расчеты по заработной плате бухгалтер в крупных организациях записывает в расчетные книжки, которые хранятся у работников и сдаются ими в бухгалтерию только на время записи.

Основные документы по начислению заработной платы сотрудников:

· Тарификационный список рабочих (приложение 16)

· Тарификационный список мастеров производственного учреждения

· Штатное расписание административного управление персонала, вспомогательного и обслуживающего персонала.

· Табели учета рабочего времени работников ОАО «Тываэнергосбыт» (приложение 17).

Документооборот оплаты труда в организации производится путем:

- Приказ о приеме работника на работу (приложение 10)

- Приказ о предоставлении отпуска работнику (приложение 11)

- Приказ о предоставлении отпуска работнику (приложение 12)

- Приказ о предоставлении отпуска работнику (отпуск предоставляется после окончания 1-ое среднее или 1-ое высшее образования) (приложение 13)

- Приказ о направлении работников в командировку (приложение 14)

- Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (приложение 15)

- Коллективный договор с приложениями Положений о порядке организации оплаты труда, о текущем премировании, годового вознаграждения, единовременного вознаграждения за выслугу лет, оказании материальной помощи работникам ОАО «Тываэнергосбыт»

- По листку нетрудоспособности (приложение 19).

- Расчетно-платежная ведомость (отражаются начисления, удержания и суммы к выплате) (приложения 20).

- Справка о доходах и суммах налога физического лица форма 2-НДФЛ (предоставляется на каждого работника) (приложение 22).

- Приказы и списки работников для начис­ления единовременной премии

 

 


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



double arrow
Сейчас читают про: