Для учета наличия и движения денежных средств используется активный счет 50 «Касса». Оборот по дебету данного счета показывает суммы, поступившие наличными в кассу, а оборот по кредиту – суммы, выданные наличными. Сальдо счета указывает на наличие суммы свободных денег.
В развитие счета 50 «Касса» могут быть открыты субсчета:
— «Касса организации»;
— «Операционная касса»;
— «Денежные документы» и др.
Счет 50, субсчет «Касса организации» используется для учета наличных денег, полученных с расчетных счетов, от физических и других юридических лиц, а также излишков, сданных на расчетные счета, выдачи заработной платы, пособий, денежных средств под отчет и др.
Счет 50, субсчет «Операционная касса» открывается по мере необходимости и применяется для учета наличия и движения средств и кассах товарных контор, эксплуатационных участках, в билетных и багажных кассах вокзалов и др.
На счете 50, субсчет «Денежные документы» учитываются находящиеся в кассе оплаченные путевки в санатории, дома отдыха, марки госпошлины, трудовые книжки и другие денежные документы. Оборот по дебету счета 50, субсчет «Денежные документы» показывает стоимость приобретенных за наличные, а также в безналичном порядке почтовых марок, путевок и других денежных документов в корреспонденции со счетом 50, субсчет «Касса организации» или счетом 51 «Расчетные счета».
|
|
Выдача путевок работникам, списание использованных марок госпошлины отражаются по кредиту счета 50 субсчета «Денежные документы» в корреспонденции соответственно с дебетом счетов 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» и 26 «Общехозяйственные расходы». Стоимость льготных, а также бесплатных путевок, выданных работникам, списывается в дебет счета 91, субсчет «Прочие расходы».
Денежными средствами предприятия являются также денежные средства в пути, учет которых ведется на активном счете 57 «Переводы в пути».
Этот счет предназначен для учета движения денежных средств, когда имеется временной разрыв между моментом документально подтвержденного списания и моментом зачисления денежных средств на соответствующие счета учета денежных средств.
К счету 57 открывают субсчет «Денежные средства в пути», по дебету которого отражается инкассирование выручки, т.е. денежные средства, сданные из кассы, но до конца месяца еще не зачисленные на расчетный счет, в корреспонденции с кредитом счета 50, субсчет «Касса организации». Поступившая на расчетный счет инкассированная выручка согласно выписке банка отражается записью по дебету счета 51 «Расчетные счета» и кредиту счета 57, субсчет «Денежные средства в пути».
|
|
Основанием для этих записей являются квитанция кредитной организации, почтового отделения, копии сопроводительных ведомостей на сдачу выручки инкассаторам и другие документы.
Синтетический учет операций по расчетному счету бухгалтерия предприятия ведет на активном счете 51 «Расчетные счета». По дебету этого счета записывают остаток денежных средств на начало месяца и поступления на расчетный счет. По кредиту счета отражаются все платежи, осуществляемые с расчетного счета, а также суммы, выданные наличными в кассу предприятия.
Поступившая на расчетный счет выручка за реализованную продукцию, работы, услуги отражается по дебету счета 51 «Расчетные счета» в корреспонденции с кредитом счетов 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 79 «Внутрихозяйственные расчеты» и др.
Суммы зачисленных кредитов и займов отражаются по дебету счета 51 «Расчетные счета» в корреспонденции с кредитом счетов 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».
Счет 51 «Расчетные счета» кредитуется в корреспонденции с разными счетами в зависимости от назначения платежа (60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 68 «Расчеты по налогам и сборам», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» и др.).
Оплата банковских услуг отражается по кредиту счета 51 «Расчетные счета» в корреспонденции с дебетом счета 91, субсчет «Прочие расходы».
Многие банки за использование денежных средств, остающихся па расчетных счетах, выплачивают своим клиентам вознаграждения. Полученное вознаграждение предприятие отражает в составе прочих доходов записью:
Дебет счета 51 «Расчетные счета» — Кредит счета 91, субсчет «Прочие доходы».
Суммы, ошибочно записанные в дебет или кредит расчетного счета и обнаруженные при проверке выписок банка, отражаются на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по претензиям».
Суммы, ошибочно списанные банком с расчетного счета организации, отражаются по дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по претензиям» в корреспонденции с кредитом счета 51 «Расчетные счета». Возврат банком ошибочно списанных сумм оформляется обратной бухгалтерской записью.
Порядок выполнения работы
Задание 1.
Отразить на счетах бухгалтерского учета операции по движению денежных средств в кассе, на расчетном и специальных счетах в банке.
Исходные данные.
№ опера-ции | Содержание операции | Сумма, руб. |
1. | Зачислена выручка на расчетный счет за проданную продукцию | 180 000 |
2. | Поступило от заказчиков за услуги | 140 000 |
3. | Поступило на расчетный счет за проданные: - основные средства - нематериальные активы | 95 000 44 000 |
4. | Оплачены с расчетного счета услуги банка | 1 000 |
5. | Оплачены счета поставщиков за материалы | 200 000 |
6. | Получено от дебиторов в погашение задолженности | 5 000 |
7. | Получен аванс от покупателя | 160 000 |
8. | Оплачены с расчетного счета услуги интернет-связи | 2 600 |
9. | Ошибочно зачислено на расчетный счет | 12 000 |
10. | Перечислены взносы: - в Фонд социального страхования - в Фонд обязательного медицинского страхования - на обязательное пенсионное страхование | 10 000 11 100 42 000 |
11. | Получено в кассу для выдачи заработной платы | 330 000 |
12. | Пречислено в бюджет: - налог на прибыль - налог на доходы физических лиц | 17 000 48 000 |
13. | Внесена на расчетный счет невыданная заработная плата | 8 000 |
14. | Списана ошибочно зачисленная сумма | 12 000 |
15. | Открыт аккредитив за счет средств предприятия | 100 000 |
16. | Перечислены платежи в Росгосстрах по добровольному страхованию: - имущества - работников | 41 000 66 000 |
17. | В конце месяца сдана из кассы выручка инкассаторам, но не зачислена на расчетный счет | 160 000 |
18. | Возвращен на расчетный счет остаток неиспользованного аккредитива | 7 000 |
19. | Зачислен краткосрочный кредит банка | 200 000 |
20. | Выдано из кассы под отчет на командировочные расходы | 25 000 |
21. | Выдана из кассы заработная плата | 120 000 |
22. | Получена в кассу выручка от покупателя | 30 000 |
23. | Зачислена на расчетный счет инкассированная выручка | 160 000 |
24. | Возвращен в кассу остаток неизрасходованной подотчетной суммы | 200 |
|
|
Задание 2.
Отразить на счетах бухгалтерского учета операции по движению денежных средств в кассе, на расчетном и специальных счетах в банке.
Исходные данные.
№ опера-ции | Содержание операции | Сумма, руб. |
1. | Зачислена выручка на расчетный счет за проданную продукцию | 400 000 |
2. | Поступило от покупателей и заказчиков | 120 000 |
3. | Поступило на расчетный счет за реализованные: - материалы - нематериальные активы | 50 000 28 000 |
4. | Оплачены счета поставщиков за материалы | 140 000 |
5. | Оплачены расходы по иотовлению продукции | 20 000 |
6. | Получен аванс от заказчика | 75 000 |
7. | Получено от дебиторов в погашение задолженности | 1 500 |
8. | Оплачены с расчетного счета общехозяйственные расходы | 1 000 |
9. | Ошибочно зачислено на расчетный счет | 7 500 |
10. | Перечислен взнос в Пенсионный фонд | 5 000 |
11. | Перечислена заработная плата на карточные счета работников в банке | 290 000 |
12. | Пречислен налог на прибыль | 15 000 |
13. | Внесен на расчетный счет остаток денег в кассе | 14 000 |
14. | Списана ошибочно зачисленная сумма | 7 500 |
15. | Открыт аккредитив за счет собственных средств предприятия | 60 000 |
16. | Перечислены страховые платежи по личному и имущественному страхованию | 60 500 |
17. | Возвращен на расчетный счет остаток неиспользованного аккредитива | 2 500 |
18. | Получено от страховой компании возмещение при наступлении страхового случая | 22 500 |
19. | Зачислен на расчетный счет краткосрочный кредит | 75 000 |
20. | Ролучен от другого предприятия: краткосрочный заем долгосрочный заем | 40 000 100 000 |
21. | Возвращен краткосрочный кредит банку | 75 000 |
|
|
Содержание отчета:
1. Журнал регистрации хозяйственных операций по заданию 1.
2. Журнал регистрации хозяйственных операций по заданию 2.
Контрольные вопросы:
1. Дайте характеристику счету 50 «Касса».
2. Дайте характеристику счету 51 «Расчетные счета».
3. Дайте характеристику счету 57 «Переводы в пути».
4. Назовите документы – основания для отражения операций по счетам 50, 51, 57.