Как оформить в трудовой книжке (сведениях о трудовой деятельности) запись об увольнении в связи с выходом на работу основного работника

Как уволить временного работника в связи с выходом на работу основного работника

 

Увольте временного работника в день выхода основного работника на работу. Исключение - если временная работница беременна. Ее можно уволить, только если у вас нет подходящей работы или она сама письменно отказалась от перевода. Уведомлять работника об увольнении не нужно. Дополнительно рекомендуем издать приказ о выходе основного работника на работу. В остальном действуйте стандартно: издайте приказ об увольнении, внесите запись в трудовую книжку (в случае ее ведения) и в сведения о трудовой деятельности и произведите с работником окончательный расчет.

 

Оглавление:

1. При каком условии можно уволить временного работника в связи с выходом на работу основного работника

2. Нужно ли уведомлять временного работника об увольнении в связи с выходом на работу основного работника

3. В какую дату уволить временного работника при прекращении трудового договора в связи с выходом основного работника

4. Как оформить приказ об увольнении временного работника в связи с выходом на работу основного работника

5. Как оформить в трудовой книжке (сведениях о трудовой деятельности) запись об увольнении в связи с выходом на работу основного работника

6. Какие выплаты положены работнику при увольнении в связи с выходом на работу основного работника

7. Какие риски за нарушение порядка увольнения временного работника в связи с выходом на работу основного работника

 

При каком условии можно уволить временного работника в связи с выходом на работу основного работника

Как правило, главным условием увольнения временного работника является выход основного работника на работу (ч. 1 ст. 79 ТК РФ).

Однако если на момент выхода основного работника временная работница беременна, то увольнять ее не спешите. Сначала письменно предложите ей перевод на другую имеющуюся у вас работу, которую она может выполнять с учетом ее здоровья. Только если подходящих вакансий у вас нет или работница письменно отказалась от них, вы можете уволить беременную по

 

Нужно ли уведомлять временного работника об увольнении в связи с выходом на работу основного работника

Нет, не нужно. Уведомлять временного работника о его увольнении в связи с выходом на работу основного работника вы не должны (ч. 1 ст. 79 ТК РФ).

 

В какую дату уволить временного работника при прекращении трудового договора в связи с выходом основного работника

По общему правилу датой увольнения временного работника будет день выхода основного работника на работу. Это следует из ч. 3 ст. 79 ТК РФ. Исключение - беременная работница. Ее можно уволить по этому основанию, только если у вас нет работы, на которую работницу можно перевести с письменного согласия, или она сама письменно отказалась от перевода (ч. 3 ст. 261 ТК РФ).

 

 

Отметим, что на практике вопрос о дате увольнения временного работника в связи с выходом основного уже долгое время является спорным. Так, по мнению Роструда, днем увольнения будет являться последний рабочий день, предшествующий дню выхода основного работника из отпуска (Письмо Роструда от 31.10.2007 N 4413-6). Однако с такой позицией сложно согласиться, ведь до даты выхода основного работника на работу законного основания к увольнению временного работника нет.

Увольнение работника до даты выхода основного работника может повлечь риски, в частности незаконность увольнения.

 

Обязательно ли фиксировать выход основного работника на работу

Нет, необязательно, но рекомендуем зафиксировать выход основного работника приказом. Такой документ дополнительно будет подтверждать основание для увольнения временного работника и потребуется бухгалтеру для правильного начисления выплат.

В приказе рекомендуем, в частности, указать:

· наименование приказа - о выходе основного работника на работу;

· причину его издания. Например, в связи с досрочным прекращением отпуска по уходу за ребенком;

· дату выхода основного работника на работу;

· поручения бухгалтеру. Например, если работник досрочно выходит из отпуска по уходу за ребенком, то бухгалтеру нужно прекратить выплату ежемесячного пособия по уходу за ребенком;

· основание издания приказа (если есть). Например, заявление основного работника о выходе на работу.

 

Как оформить приказ об увольнении временного работника в связи с выходом на работу основного работника

Приказ об увольнении в связи с выходом на работу основного работника издайте по унифицированной форме N Т-8 либо по самостоятельно разработанной вами форме такого приказа.

При оформлении приказа об увольнении по форме N Т-8 учтите следующее.

В строке (графе) "Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)" правильно отразите основание увольнения - как оно сформулировано в п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

 

Пример записи Истечение срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

 

В строке (графе) "Основание (документ, номер, дата)" укажите, на основании какого документа издаете приказ об увольнении. Например, это может быть трудовой договор с временным работником, в котором прописано условие о сроке работы, или приказ о выходе на работу основного работника.

С приказом ознакомьте работника под подпись. Если это невозможно сделать или работник отказывается ознакомиться с документом, на приказе сделайте соответствующую запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Учитывайте вышеизложенное, если используете свою форму приказа об увольнении.

 

Как оформить в трудовой книжке (сведениях о трудовой деятельности) запись об увольнении в связи с выходом на работу основного работника

Запись об увольнении в связи с выходом основного работника вносите в трудовую книжку (в случае ее ведения) так же, как и другие записи об увольнении. В частности, в графе 3 укажите правильную формулировку основания увольнения, предусмотренную п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, со ссылкой на данную норму, все записи вносите без сокращений и заверьте их подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также печатью организации (при наличии).

Информацию об увольнении работника необходимо внести в сведения о трудовой деятельности (ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.4 ст. 11 Закона о персонифицированном учете).

Заполненную форму "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)" в соответствии с Порядком заполнения формы СЗВ-ТД, утвержденным Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п, представьте в ПФР.

После внесения записи об увольнении в трудовую книжку (в сведения о трудовой деятельности) продублируйте формулировку в личной карточке работника.