Состав фонда заработной платы и контроль за его использованием

Порядок образования и учета резерва на оплату отпусков.

Для предотвращения увелич с/с и уменьш прибыли в отпускной период предпр-м разрешается создавать резерв средств на трудовые отпуска рабочим. Ежемесячно, начиная с янв и по декабрь включительно, создается резерв на отпуска.

Ежемесячно на сумму резерва делают запись Д 20,23,25,26 (в зависимости от места закрепл.рабочих) К 96.

Сумма ежемесячного разерва определяется: фактич. начисл. з/п рабочим +пособии по временной нетрудосп-сти)*%резервиррования/100%.

% опред-ся отношением планир суммы з/п рабочим за время отпусков к плановому годовому фонду з/п рабочих умнож. на 100%.

З/п рабочим за труд отпуска уже на с/с относиться не будет, а списыв в уменьш-ие созданного резерва Д 96 К 70.

При создании резерва в него включ. отчисления в ФСЗН в размере 34%. Начисление задолж-сти фонду соц защиты при выплате отпускных Д 96 К 69.

В конце года производтся инвентаризация остатка резерва на отпуска:

1)опред-ся кол-во дней неиспольз-х рабочими в отчетном году отпуска

2)опред-ся фактич среднедневная з/п 1 рабочего.

Она опред-ся отношением фактич годового фонда з/п рабочих к факт отработ-му в этом году человеко-дни все раб-ми

3)наход переходящий остаток резерва: кол-во неиспольз-х дней отпуска*среднедневную фактич з/п раб-го.

К рассчит-ой сумме + отчисления в размере 34% в ФСЗН и получ переходящий на след-ий год остаток резерва.

Этот остаток сравнивается с остатком по данным учета в бух-рии и недост-ую сумму дочисляют Д 20,23,25,26… К 96, а излишнюю сумму резерва сторнируют.

В организации ежемесячно для получения итоговых данных о начисленном фонде заработной платы составляется свод на­численной заработной платы по ее составу и категориям работ­ников и свод данных по расчетам с рабочими и служащими ав­томатизированной или ручной формы (разработочная таблица формы № РТ-5).

Эти своды составляются по итоговым данным расчетно-платежных ведомостей и являются основанием для составления от­четности по труду, получения обобщенных сумм удержаний из заработной платы и других целей.

Виды выплат, входящие и не входящие в фонд заработной платы, определены Инструкцией о составе фонда заработной платы и прочих выплат, утвержденной приказом Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 11.12.1998 г.. № 293. Согласно данной инструкции в состав фонда заработной платы включаются:

- заработная плата за отработанное время — по тарифным ставкам, окладам, сдельным расценкам, суммы индексации в связи с повышением цен, заработная плата работников неспи­сочного состава, включая договоры подряда, и т.д.;

- поощрительные выплаты (регулярные и единовремен­ные) — надбавки к тарифным ставкам, окладам, за классность, почетное звание, ученую степень, выслугу лет, стаж работы, единовременные поощрения и т.д.;

- выплаты компенсирующего характера за работу в ночное время, выходные и праздничные дни, сверхурочное время, за работу в зонах радиоактивного заражения и др.;

- оплата за неотработанное время — основные и дополни­тельные отпуска в соответствии с законодательством, за выпол­нение государственных или общественных обязанностей, про­стои не по вине рабочего и др.;

- отдельные выплаты социального характера — оплата стоимости питания, путевок работникам и членам их семей за счет средств нанимателя, проездных билетов и т.д.

Не учитываются в составе фонда заработной платы: выход­ное пособие; надбавки к пенсиям, единовременные пособия ра­ботникам, уходящим на пенсию, пособия по социальному стра­хованию, доходы по акциям и т.д.

Контроль за использованием фонда оплаты труда осуществ­ляется прежде всего самой организацией: отделом труда и зара­ботной платы, бухгалтерией, плановым отделом, руководите­лями цехов, производственных участков, бригад и т.д. При этом проверяется правильность применения тарифных ставок, окладов, сдельных расценок, премиальных выплат и др.

Необходимость строгого контроля за использованием фонда оплаты труда обусловлена тем, что большая его часть включает­ся в себестоимость продукции, работ, услуг и влияет на конеч­ные финансовые результаты работы организации. Фонд зара­ботной платы является также базой для исчисления взносов в фонд социальной защиты, фонд занятости и др.

Выплаты, включаемые и не включаемые в фонд заработной платы, возмещаются за счет различных источников: себестои­мости продукции, работ, услуг; прибыли, остающейся в распо­ряжении организации; целевого финансирования и поступле­ний; средств фонда социальной защиты населения и других ис­точников.

Руководствуясь действующими нормативными документа­ми, следует правильно разграничить фактические расходы по оплате труда, начислению премий, пособий и других доходов между источниками их возмещения. Так, перечень расходов по оплате труда, включаемых в себестоимость продукции, работ, услуг, установлен Основными положениями по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции, работ, услуг, от 11.02.1998 г. с последующими изменениями и дополнениями.