Стили и шаблоны
Как вы, наверное, уже успели убедиться на своем опыте, форматирование занимает достаточно много времени. Если вы хотите, чтобы ваш курсовой проект или бизнес-план было приятно читать, то придется приложить немало усилий. Вы уже знакомы с темами документа, а также с командой Автоформат, которая позволяет ускорить форматирование документа. Еще один способ упрощения процедуры форматирования —использование стилей и шаблонов.
Стили представляют собой набор атрибутов форматирования, то есть могут включать гарнитуру, начертание и размер шрифта, выравнивание и др. К выделенному фрагменту текста все атрибуты форматирования стиля применяются одновременно. В этом заключается первое удобство использования стилей. Второе состоит в том, что стили позволяют, задав один раз необходимые параметры, пользоваться ими все время, даже в разных документах.
В Word есть большое количество заготовленных стилей, к которым наиболее часто обращаются пользователи программы. Со стилями работают все, иногда того не зная. Даже если вы не задавали никакой стиль, программа по умолчанию идентифицирует его как Обычный.
|
|
Для применения стилей используется группа Стили на вкладке Главная на ленте (рис. 4.55).
Рис. 4.55. Группа Стили на вкладке Главная на ленте
Различают стили абзаца, символа, таблицы и списка. Это означает, что тот или иной стиль может быть применен к абзацу, к произвольному участку текста, списку или таблице соответственно. Рядом с названием стиля находится соответствующий значок:
- ¶ — для абзаца (чтобы задать стиль абзаца, достаточно установить курсор в любом его месте и выбрать желаемый стиль);
- — для символов (чтобы задать стиль произвольного участка текста, выделите его и выберите нужный стиль);
- — для таблиц (чтобы задать стиль таблицы, достаточно установить курсор в любом ее месте и выбрать стиль);
- — для списка (чтобы задать стиль произвольного участка текста, выделите его и выберите необходимый стиль).
Окно Стили дает возможность просмотреть все стили, которые используются в текущем документе. Для его вызова щелкните на кнопке в виде стрелки, направленной вниз, в нижней части группы Стили (рис. 4.56).
Рис. 4.56. Кнопка для вызова окна Стили
По умолчанию в окне Стили отображаются все те же стили, что и в меню экспресс -стилей. Чтобы увидеть все остальные доступные стили, щелкните по ссылке Параметры и в окне Параметры области стилей выберите вариант Все в списке Отображаемые стили. В этом окне также можно определить порядок отображения стилей (рис. 4.57).
Рис. 4.57. Окно Параметры области стилей
Если не принимать во внимание стиль Обычный, то можно сказать, что чаще всего в Word используются стили заголовков. Особенность их в том,что если абзацу присвоен один из стилей заголовков, то следующему автоматически будет присвоен стиль Обычный.
|
|
Таким образом, используя эти стили, можно структурировать текст и выделять заголовки по степени их значимости.