Организация и документальное оформление хозяйственных операций в фермерских хозяйствах

Крестьянские (фермерские) хозяйства организуются как равноправные формы хозяйствования в целях эффективного и рационального использования ресурсного производственного потенциала сельского хозяйства с одновременным увеличением производства продукции растениеводства и животноводства.

По организационным формам фермерские хозяйства могут быть:

1) Односемейные;

2) В виде ассоциаций крестьянского хозяйства.

В Законе Республики Беларусь «О крестьянских (фермерских) хозяйствах» установлено, что каждое хозяйство осуществляет учет результатов своей деятельности, который необходим для получения полной информации о его имущественном состоянии, расходах, доходах и финансовом состоянии.

Учет кассовых операций в фермерских хозяйствах ведется в соответствии с требованиями Инструкции «О порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь», утвержденной Постановлением Правления Национального Банка РБ от 29.03.2011 года № 107. Согласно этой инструкции обязанности по установлению лимита остатка кассы, порядка и сроков сдачи выручки, размера расходования наличных денег из выручки на банки не возлагаются. Лимит кассы устанавливается организацией самостоятельно. Поступление наличных денег оформляется ПКО ф. КО-1, а выдача – РКО ф. КО-2.

Учет движения наличных денег ведется в кассовой книге.

Основным первичным документом на оприходование материальных ценностей от поставщиков является товарно-транспортная накладная формы ТТН - 1. При отпуске товарно-материальных ценностей в порядке предварительной оплаты поставщик выписывает счет-фактуру, на основании которой покупатель по платежному поручению производит предварительную оплату товарно-материальных ценностей.

Отпуск материальных ценностей оформляется товарной накладной ф. 203 АПК либо лимитно-заборной картой ф. 201 АПК.

Поступление готовой продукции от урожая в растениеводстве оформляется реестром отправки зерна и другой продукции с поля ф. 401 АПК.

Для приемки кормов заполняется акт приема-передачи грубых и сочных кормов ф. 204 АПК.

Для оприходования картофеля, овощей заполняется дневник поступления сельскохозяйственной продукции.

Для оприходования продукции животноводства крестьянских (фермерских) хозяйств применяются следующие формы первичных учетных документов:

- акт на оприходование приплода животных ф. 304 АПК;

Для прироста животных:

- ведомость взвешивания ф. 306 АПК

- ведомость определения прироста ф. 307 АПК.

Оприходование шерсти, полученной во время стрижки овец, на основании акта настрига и приема шерсти ф. 415 АПК, а яиц – на основании отчета о движении скота и птицы ф. 311 АПК. Молоко, полученное в фермерских хозяйствах, приходуется по карточке учета надоя молока ф. 413 АПК по каждой доярке, а также по журналу учета надоя молока ф. 412 АПК.

Учет операций по расчетному счету осуществляется на основании первичных документов, утвержденных Национальным Банком РБ:

1. Денежный чек – на получение денег с расчетного счета в кассу хозяйства;

2. Платежное поручение – применяется в тех случаях, когда инициатива в расчетах происходит от фермерского хозяйства, то есть плательщика;

3. Платежное требование – используется при акцептной форме расчетов, заполняется получателем денег за отгруженную продукцию, товары, работы, услуги;

4. Пластиковая карточка – применяется для осуществления платежей, а также получения наличных денег. Движение денежных средств при использовании пластиковой карточки отражается в карт-счете.

Фермерские хозяйства, имеющие расчетный счет в обслуживающем банке, получают выписку из расчетного счета (копия лицевого счета, ведется в банке), в которой отражается входящий остаток, зачисление и списание денег из расчетного счета и исходящий остаток.

Учет основных средств.

Поступление основных средств в фермерское хозяйство оформляется актом о приемке-передаче объекта основных средств ф. ОС-1. Этим же актом оформляется реализация излишних основных средств. Списание основных средств оформляется актом на списание объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) ф. ОС-4, а также актом на списание автотранспортных средств ф. ОС-4а.

Операции по расчету с подотчетными лицами оформляются выдача денег под отчет- РКО. На израсходованные подотчетные суммы составляется авансовый отчет.

Реализация продукции заготовительным организациям оформляются специализированными товарно-транспортными накладными ф. ТТН-1 (растениеводство), ТТН-1 (молоко), ТТН-1 (скот), а прочим покупателям – типовой формы ТТН-1.

Заготовительные организации о приеме сельскохозяйственной продукции выдают фермерским хозяйствам приемные квитанции: ФПК-1 (скот), ПК-3 (молоко), ПК-5 (картофель), ПК-6 (овощи), ПК-8 (свекла), ПК-9 (зерно), ПК-10 (зерно), ПК-11 (плоды и ягоды), ПК-16 (лен), ПК-19 (семена овощей).

Учет расчетов по оплате труда

Для учета отработанного времени используются:

- табель учета рабочего времени и начислении заработка работникам животноводства;

- учетный лист тракториста-машиниста;

- путевой лист грузового автомобиля;

- учетный лист на сдельных работах;

- табель учета рабочего времени и начисление заработка при повременной оплате труда.

Суммы премии, выходных пособий и других выплат отражаются в ведомости прочих выплат и удержаний.