Распознание подделок документов

Право подписи первичных учетных документов

В соответствии с пунктом 14 Положения по ведению бухгал­терского учета, перечень лиц, имеющих право подписи первич­ных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

При этом документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководи­телем организации и главным бухгалтером или уполномочен­ными ими на то лицами.

Без подписи главного бухгалтера или уполномоченного им на то лица денежные и расчетные документы, финансовые и кре­дитные обязательства считаются недействительными и не долж­ны приниматься к исполнению.

Изучение документа необходимо начинать с установления его назначения, подлинности бланка документа и его основного текста, а также имеющихся на нем других реквизитов — пометок, подпи­сей, фотографий, оттисков печатей, штампов и т. д. При этом ус­танавливается соответствие содержания целевому назначению до­кумента.

Если возникают сомнения в подлинности документа, то сле­дует ознакомиться с образцом аналогичного подлинного доку­мента, изучить состояние обложки, уточнить количество листов (если это многостраничный документ — паспорт, трудовая книж­ка и т. д.). Необходимо также обратить внимание на то, соответст­вуют ли формы бланка, оттисков печати, фотоснимков, защи­тной сетки аналогичным реквизитам в подлинном документе.

Основные признаки подделки документов:

1) противоречивость содержания, орфографические ошибки, нестандартный шрифт.

2) использование вышедших из употребления бланков, несо­ответствие формы, цвета и реквизитов бланка существующим требованиям;

3) следы подчистки — механического удаления штрихов с це­лью изменения первоначального содержания документа. Приз­наком подчистки является нарушение структуры верхнего слоя бумаги, в результате чего она становится более шероховатой и тонкой (это выявляется при рассмотрении документа на просвет);

4) следы травления текста документа — удаления записей или их части путем обесцвечивания красителя штриха химиче­скими реактивами (кислотой, щелочью, окислителями). Приз­наки травления — нарушение проклейки бумаги, матовости или изменение цвета бумаги в местах травления. Бумага в этих местах нередко приобретает желтоватый оттенок, образуются трещины, наблюдается обесцвечивание или изменение запи­сей, выполненных на участке, подверженном воздействию хи­мического вещества;

5) следы смывания — удаления штрихов с поверхности до­кумента посредством различных растворителей. Для смыва­ния характерны многие из тех признаков, которые были пере­числены при описании травления;

6) следы дописки или внесения записей на месте удаленного текста, когда первоначальное содержание документа изменя­ется путем внесения на свободные места новых букв, цифр, слов, словосочетаний. Признаки дописки: различия в цвете, оттенках, ширине штрихов, почерке, которым выполнены записи, расстоянии между буквами, словами, строками;

7) следы подделки документа путем изменения композиции (вклейки цифр, переклейки фотографий или частей и т. п.). Признаки такой подделки — несовпадающие линии защитной сетки, элементов оттисков печатей, качества бумаги;

8) следы подделки методами рисования и черчения.