Справочники служат для хранения сведений об однотипных объектах разного рода. Они применяются для организации аналитического учета, а также хранения постоянной и часто используемой при вводе документов информации.
Справочник, необходимый для ведения аналитического учета, соответствует определенному субконто. Под субконто в системе «1С: Предприятие» подразумевается объект аналитического учета. Соответственно вид субконто – это группа однотипных объектов.
Вызвать необходимый справочник можно командой Операции → Справочники иливыбрав его из пункта «Справочники» главного меню.
Установка некоторых справочников производится в ходе настройки конфигурации командой Сервис → Настройка конфигурации → Установка справочников. При этом заполнятся многие справочники: «Виды деятельности», «виды операционных доходов (расходов)», «виды внереализационных доходов (расходов)», «прибыли и убытки», «виды расчетов», «ставки налогов», «элементы затрат», «статьи издержек», «виды затрат» и др.
|
|
Для ведения многоуровневого аналитического учета система предусматривает иерархическую структуру некоторых справочников.
Сведения в справочниках хранятся в виде таблиц, в которых строка означает запись об одном объекте, а столбец – одну характеристику объекта. В крайней левой графе таблицы выводятся условные значки, обозначающие тип строки, которые выглядят следующим образом:
– элемент справочника,
– объект помечен на удаление,
, – наименование группы справочника.
Двойной щелчок левой кнопкой мыши на значке открывает доступ к элементам справочника, входящим в группу:
• Ctrl+↓ – быстрый вход в группу;
• Ctrl+↑ – быстрый выход из группы.
Для ввода нового элемента сначала следует открыть справочник, а затем выполнить любое из следующих действий:
1) нажать на клавиатуре клавишу «Insert»;
2) в меню «Действия» выбрать пункт «Новый»;
3) щелкнуть правой кнопкой мыши в табличной части окна справочника, в появившемся меню выбрать пункт «Новый»;
4) щелкнуть левой кнопкой мыши на пиктограмме окна справочника.
Пользователям рекомендуется на дату внедрения заполнить следующие справочники: «валюты», «банки», «банковские счета», «виды деятельности», «подразделения», «сотрудники».
Все остальные справочники можно заполнять непосредственно в процессе работы с настройкой.