Преобразование документов Word в формат PDF или XPS
Office Word 2007 поддерживает экспорт файлов в следующие форматы:
- PDF (Portable Document Format). PDF - это электронный формат с постоянной разметкой, который сохраняет форматирование документа и допускает совместное использование файла. Формат PDF гарантирует, что при просмотре файла в интерактивном режиме и при его печати будет сохранен исходный формат и данные файла нельзя будет легко изменить. Формат PDF также полезен при печати документов в типографии.
- XPS (XML Paper Specification). XPS - это электронный формат, который сохраняет форматирование документа и допускает совместное использование файла. Формат XPS гарантирует, что при просмотре файла в интерактивном режиме и при его печати будет сохранен исходный формат и данные файла нельзя будет легко изменить.
- Сохранение файла в формате PDF
- Сохранение файла в формате XPS
- Мгновенное обнаружение документов, содержащих внедренные макросы
В Office Word 2007 применяется специальный формат файлов (с расширением DOCM) для документов, содержащих внедренные макросы, что позволяет немедленно определить, можно ли выполнить внедренные макросы при загрузке такого файла.
|
|
Перед предоставлением окончательной версии документа | |
в совместное пользование с помощью командыПометить как окончательный можно задать для документа атрибут «только чтение» и затем передать его коллегам. |
Когда документ помечен как окончательный, команды ввода данных, редактирования и маркеры исправлений отключены и пользователи, просматривающие документ, не могут изменить его даже случайно. Команда Пометить как окончательный не относится к средствам безопасности. Любой пользователь может изменять документ, помеченный как окончательный, отключив параметр Пометить как окончательный.