Архивы и их фонды

Одно из главных мест при изучении краеведческой тематики занимают архивные источники. Архивные материалы – это важнейшие источники по истории, политике, экономике, культуре, об отдельных личностях, биографиях. Работа с архивными фондами и документами имеет свои особенности и сложности. Архивные источники не всегда объективны.

Государственный архивный фонд был образован в 1918 г. и включает в себя различные по свойствам источники:

– Письменные памятники истории, права, искусства, литературы и быта народов России.

– Кинофотофонодокументы (негативы и позитивы кинофильмов и фотоснимков, матрицы грампластинок и материалы звукозаписи).

– Иллюстративные, рукописные негативы и другие материалы агитации и пропаганды (плакаты, листовки, воззвания и прокламации).

– Микрофотокопии документов.

В России есть несколько общегосударственных архивов (они расположены в Москве и Санкт.-Петербурге): (Ц и Р в 1992 г. «РГА»). Современное законодательство об архивах – 1993 г.

– РГАДА (Российский государственный архив древних актов) до XVIII в.

– РГИА (Российский государственный исторический архив) XIX – н. XX вв.

– РГВИА (Российский государственный военно-исторический архив) с к. XVII в.

– РГАВМФ (СПб) (Российский государственный архив военно-морского флота)

– РГАСПИ (Российский государственный архив современной политической истории)

– РГАКФФД (Российский государственный архив кинофотофонодокументов)

– РГАЛИ (РГА литературы и искусства)

– и др. центральные архивы.

– Также существуют текущие архивы различных государственных (ведомственные архивы) и негосударственных учреждений и организаций, которые по прошествии нескольких лет передаются в гос. архивы (от 3 до 75 лет).

3 – кино, фото и фонодокументы

5 – магнитофонные ленты

5 – для документов учреждений, организаций районного и городского подчинения

10 – для органов гос. власти краёв, областей, нац. Образований

15 – для документов центральных органов федеральной гос. власти

75 – для записей актов гражданского состояния, нотариальных и судебных дел

Для краеведческой тематики очень большое значение имеют местные архивы. В каждой области есть свои государственные архивы. Так в Саратовской области есть ГАСО (Государственный архив саратовской области). В них содержатся дела по различным аспектам и вопросам: статистические сведений о внутренней политике, финансах, экономике, хозяйстве, промышленности, администрации, судебных делах, религиозной жизни идеологии, пропаганде.

Архивные документы хранятся также в рукописных отделах крупнейших библиотек и музеев: РГБ, ГПБ, ГИМ, БАН и др.

Существовали периодические издания государственных архивов: Архивное дело, Исторический архив, Вопросы архивоведения, Археографический ежегодник, Источник и др. Публикацией архивных материалов с XVIII в. занимались многие русские историки, научные учреждения (АН, Университеты, Общества, УАК, ДРВ). В XIX – XX вв.: АИ, Русская историческая библиотека, ААЭ, ПСРЛ. Периодические издания: Русский архив, Русская старина, Исторический вестник, Былое, Минувшие годы, Голос минувшего. Так же есть каталоги сборников и архивоведческой литературы, сборники документальных материалов, статистические издания.

Архивные источники XI – XVIII вв. большей частью уже опубликованы и вошли в научный оборот. Другое дело источники XVIII – XX вв. Их очень много и публикуются, в основном, по конкретным темам исследований. Из них издаются: сборники документальных материалов, статистические издания, периодическая печать.

От деятельности приказов (органов управления) XV – XVII вв. документов сохранилось сравнительно немного: таможенные, уставные и жалованные грамоты, писцовые и переписные книги, приходно-расходные и таможенные книги (сведения об экономике, хозяйстве, населённых пунктах).

В фондах разрядного приказа: военные разряды (списки воевод и служилых людей, маршруты походов, боевые задачи), учётная документация: боярские книги, списки и десятни, списки личного состава, окладные и раздаточные книги денежного и хлебного жалования служилым людям, дела о снабжении армии, переписка с военачальниками и другими приказами.

В фондах поместного приказа: писцовые, переписные и межевые книги, отказные, раздельные и отдельные книги.

Со времён петровских преобразований сохранилось много документов коллегий, канцелярий, контор, судов, магистратов и др органов власти: отчёты, протоколы, журналы, экстракты, ведомости, картографические материалы, переписи.

Материалы переписей – ревизские сказки касались каждой семьи: Ф. И. О., сословная принадлежность, возраст, место рождения и жительства, количество и пол детей, размер уплачиваемых казне податей, имущественное положение, национальность и вероисповедание и др.

Большое значение для изучения истории края имеют дореволюционные статистические издания (правительственные и земские). Это – кладезь информации по социальным отношениям, экономике, сельскому хозяйству, промыслам, демографии и др. Большое количество фактического материала по экономике, культуре, науке, просвещению можно почерпнуть в земских и правительственных изданиях общего характера: Отчёты статистических комитетов, Памятные книжки, Статистические ежегодники, Обзоры, Адрес-календари, Обзоры.

Материалы генерального межевания, картографические источники (планы городов, уездов, губерний), экономические примечания к картам (о владельцах земли, качество земли, угодий, лесов, водоёмов, климате, полезных ископаемых, фабриках, заводах, торговле). Ведомости о заводах и фабриках (количество рабочих, оборудование, продукция, количество, качество, доход), таможенные тарифы.

Интересными являются фонды III Отделения и Департамента полиции, Мин. Финансов, Государственного контроля, Мин. Торговли и промышленности, Мин. Земледелия, МПС, МВД (о политических и уголовных делах – обзоры (статистика и анализ)), МНПросв.

Из фондов МВД интересными являются дела Центрального статистического комитета, где сохранились сведения о земледелии и землепользовании, посевах, урожаях, урожайности в помещичьих и крестьянских участках, об отдельных с/х культурах, применении с/х машин и орудий.

Архивы частных предприятий,

общественных организаций

и частных лиц

Эти архивы являются собственностью этих организаций. Эти архивы контролируются или консультируются Гос. Арх. Службой (ГАС) при согласии собственников архивов. Многие из частных архивов в своё время перешли в руки ГАФ и переходят в настоящее время в результате приватизации предприятй,

Существуют такие группы:

– родовые и семейные фонды крупных земельных собственников

– фонды купцов и предпринимателей промышленной буржуазии

– фонды фабрик, заводов, банков, акционерных обществ, синдикатов

– фонды политических партий, общественных организаций и научных обществ

– фонды государственных, общественных и учёных деятелей

– фонды деятелей литературы и искусства

– фонды религиозных организаций, церквей и монастырей

Эти фонды находятся не только в государственных архивах, но и в частных руках. Но они охраняются государством. Эти фонды очень ценны.

Научная и справочная литература

по архивам России

Кроме общей литературы и периодической печати по архивному делу и архивоведению, существуют специальные справочники и путеводители по архивам России (государственным и областным). Они могут помочь в поисках фондов той организации, которую мы хотим исследовать. Однако пока что единой системы издания справочников и путеводителей нет.

Изучение этих справочников важно, т. к. сведения по краеведческой тематике содержатся не только в местных архивах, но и в центральных.

Архивное дело

В архивах дела хранятся по архивным фондам. Фонд – то комплекс документальных материалов, образовавшихся в результате деятельности государственного учреждения, общественной организации, предприятия, негосударственных организаций, отдельного рода или фамилии, или частных лиц.

Фонды архивов состоят из единиц хранения, обычно включающих по несколько документов. Единицы хранения могут систематизироваться в хронологическом порядке по нескольким признакам: тематическому, предметно-вопросному, корреспондентскому (переписка), номинальному (протоколы, журналы, приказы). Больше распространён и удобен тематический и предметно-вопросный признак. Когда в единицу хранения включено несколько документов по этим признакам из одной организации – их называют делом. Если материалы дела сходны по тематике, то они именуются досье или сборник.

Основы систематизации архивных дел – описи и каталоги.

В описи указывается краткая история фондообразователя, о документах фонда, их объёме, хронологических рамках, полноте сохранности, истории поступления в архив. Далее: краткое описание каждой единицы хранения: 1. Порядковый номер; 2. Прежний номер (по делопроизводству или старый инвентарный номер по описи); 3. Заголовок единицы хранения (это основное содержание) и сведения о внешних особенностях материалов; 4. Крайние даты единицы хранения; 5. Количество листов; 6. Примечание.

Далее: каталоги. Описи и каталоги в наших архивах далеки от совершенства. За границей не лучше. Не все дела описаны. Разрешение на пользование архивными документами выдаётся директором архива по отношению организации на 1 год.

При работе с архивными делами необходимо делать выписки как при работе с научной литературой и указывать: «Название архива», № и наименование фонда, № описи, № дела, заголовок, дата начала и конца дела, № листа, дата, заголовок документа.

Литература:

Государственные Архивы СССР. М., 1956.

Археографический ежегодник

Архивное дело