К трудовым ресурсам относится та часть населения, которая обладает необходимыми физическими данными, знаниями и навыками труда в соответствующей отрасли. Достаточная обеспеченность предприятий нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции и повышения эффективности производства. В частности, от обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин, механизмов и как результат - объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.
Основные задачи анализа:
1. Изучение и оценка обеспеченности предприятия и его структурных подразделений трудовыми ресурсами в целом, а также по категориям и пpoфeccиям;
2. Определение и изучение показателей текучести кадров;
3. Выявление резервов трудовых ресурсов, более полного и эффективного их использования.
Источники информации для анализа:
1) план экономического и социального развития предприятия,
2) статистическая отчетность по труду ф.N 1-т "Отчет по труду",
3) приложение к ф. N 1-т "Отчет движении рабочей силы, рабочих мест",
4) ф. N 2-т "Отчет о количестве работников в аппарате управления и оплате их труда",
5) данные табельного учета и отдела кадров.
Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. Особое внимание уделяется анализу обеспеченности предприятия кадрами наиболее важных профессий. Необходимо анализировать и качественный состав трудовых ресурсов, по квалификации. Для оценки соответствия квалификации рабочих сложности выполняемых работ.
Если разряд рабочих ниже планового и ниже разряда работ, то это может привести к выпуску некачественной продукции. Если разряд рабочих выше разряда работ, то рабочим нужно производить доплату за использование их на менее квалифицированных работах.
Административно-управленческий персонал необходимо проверить на соответствие уровня образования работника занимаемой должности. Квалификационный уровень работников зависит от возраста, стажа работы, образования и т. д. Поэтому в процессе анализа изучают изменения в составе рабочих по возрасту, стажу работы, образованию.
Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают и анализируют динамику показателей:
Коэффициент оборота по приему рабочих (Кпр):
Кпр=[Количество принятого на работу персонала]/[Среднесписочная численность персонала];
Коэффициент оборота по выбытию (Кв):
Кв=[Количество уволившихся работников]/[Среднесписочная численность персонала];
Коэффициент текучести кадров (Кт):
Кт=[Количество уволившихся по собственному желанию и за нарушение трудовойдисциплины]/[Среднесписочная численность персонала];
Коэффициент постоянства персонала предприятия (Кп.с):
Кп.с=[Количество работников, проработавших весь год]/[Среднесписочная численность персонала].
Необходимо изучить причины увольнения работников (по собственному желанию, сокращению кадров, нарушения трудовой дисциплины и др.).