Пример. Способы исправления ошибок в учетных регистрах

Способы исправления ошибок в учетных регистрах

В первичных документах или учетных регистрах могут быть допущены ошибки. Для обнаружения ошибок в учетных регистрах применяют метод сплошной проверки. При этом все записи в учетных регистрах, в которых обнаружены ошибки, последовательно сверяют с первичными документами или другими учетными регистрами, в которых отражены одни и те же хозяйственные операции. При несовпадении итогов синтетического и аналитического учета для выявления ошибки применяют выборку. При этом делают выборку сумм из аналитических счетов по субсчетам синтетического счета. Затем подсчитывают итоги выборки и сверяют с данными синтетического счета.

Исправление ошибок в регистрах бухгалтерского учета должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления.

Для исправления ошибок применяются способы: корректурный, дополнительных проводок и «красное сторно» (аннулирование).

Корректурный способ используют, если ошибка обнаружена до составления баланса и не требуется вносить изменения в корреспонденцию счетов. При этом зачеркивают неправильную запись одной чертой, чтобы можно было прочитать зачеркнутое и делают правильную запись. В зависимости от исправления существует три вида оговорок: «Исправленному верить», «Вписанному верить», «Зачеркнутое не читать». Если документ составлен в нескольких экземплярах, то исправление вносится в каждый экземпляр.

Дополнительные проводки применяют, если ошибка обнаружена после подведения итогов в учетном регистре. Корреспонденция счетов отражена верно, а сумма операции занижена. В этом случае составляется дополнительная проводка на разницу между правильной и заниженной суммой операции.

На основании приходного ордера в учетном регистре была сделана ошибочная запись о поступлении материалов от поставщика на сумму 20000 рублей вместо 25000 рублей.

Дт 10 «Материалы» Кт 60 «Расчеты с поставщиками» 20000 руб.

Для исправления ошибки необходимо составить дополнительную запись на разницу в 5000 рублей (25000 – 20000).

Дт 10 «Материалы» Кт 60 «Расчеты с поставщиками» 5000 руб.

Способ «красное сторно» применяется при исправлении ошибок в корреспонденции счетов или большей, чем следовало суммы. Данный способ применяется для исправления ошибок, выявленных до и после подведения итогов в учетных регистрах. В бухгалтерском учете не используются отрицательные числа, поэтому числа в сторнировочных записях фиксируются красным цветом или обводятся в квадрат. При подсчетах суммы, записанные красными чернилами, вычитаются. Одновременно составляется правильная проводка. В западном учете отрицательные числа помещаются в круглые скобки (20000). В настоящее время этот способ применяется и в отечественной практике.