Сортировка и группировка

Изменение свойств отчета и его элементов

Создание и удаление элементов управления отчета

Панель элементов

Панель инструментов, появляющаяся при открытии отчета в режиме Конструктора, содержащая кнопки с символическими изображениями элементов управления, называется Панелью Элементов. Это та же самая панель, которая используется в режиме конструктора форм, она позволяет размещать в отчете новые элементы управления.

Access предоставляет два простых метода создания элементов управления: с помощью панели инструментов Панель элементов или с помощью кнопки Список полей. Кроме того, при создании элементов управления с помощью панели элементов можно воспользоваться мастером, позволяющим пройти шаг за шагом процесс создания более сложных элементов управления, например таких, как списки, поля со списками, кнопки и группы элементов управления.

Элементами отчета являются разделы отчета и добавленные в них элементы управления. Сам отчет и его отдельные элементы обладают целым рядом свойств, которые определяют его внешний вид, поведение и данные, которые они отображают. Эти свойства доступны для изменения в режиме Конструктора в специальном окне свойств.

Окно свойств отчета или какого-либо из его элементов содержит пять вкладок, каждая из которых объединяет однотипные группы параметров. На последней вкладке представлены все свойства элемента или отчета.

Отчеты становятся более понятными и структурированными, если данные в них организованы в группы и подгруппы. Отчет, в отличии от формы предоставляет пользователю возможность задать группировку данных прямо в отчете с помощью окна Сортировка и группировка, которое открывается нажатием одноименной кнопки на панели инструментов Конструктор отчетов. В окне можно определить до 10 полей или выражений, которые будут использоваться в отчете для группировки данных. Кроме того, сгруппированные данные можно сортировать по возрастанию или по убыванию.

Прежде всего, необходимо определить поля, по которым будут группироваться и сортироваться данные. Для включения в отчет Заголовка группы и Примечаний группы, необходимо для этих свойств установить значение Да.

Для каждого поля или выражения, находящегося в верхней панели окна сортировки и группировки, можно определить свойства Группировка и Интервал. Обычно группируются данные по каждому значению поля или выражения, но также можно объединять записи в одну группу, если значения поля попадают в некоторый диапазон. Вид и задаваемый размер диапазона зависят от типа данных поля или выражения.