Учет займов

Учет расчетов с персоналом по прочим операциям (проводки по счету 73).

На счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» ведется учет расчетов с персоналом. На данном счете может вестись учет займов, выданных работнику предприятием, а также учет возмещения материального ущерба работником.

Для этого на счете 73 открывают субсчета, например, субсчет 1 «Учет займов» и субсчет 2 «Возмещение материального ущерба». Рассмотрим, как происходит учет расчетов с персоналом на этих субсчетах, а также, какие проводки по счету 73 существуют.

При выдаче займов работнику обязательно заключить письменный договор, даже если сумма займа не значительна (согласно ст. 808 ГК РФ).

В договоре нужно определить сумму займа, срок и порядок возврата. Законодательство не ограничивает ни размер займа, ни срок погашения. Если срок возврата займа в договоре не указан, работник обязан его вернуть в течении 30-ти дней с момента, когда организация этого потребует. (ст. 810 ГК РФ).

Если работнику предоставлен займ на льготных условиях: низкий процент или беспроцентный, то считается, что работник получил дополнительный доход в виде материальной выгоды от экономии на процентах. Эта сумма материальной выгоды рассчитывается, как ¾ от ставки рефинансирования банка России и с этой суммы работник обязан заплатить НДФЛ и заполнить декларацию 3-НДФЛ.

Рассмотрим данный случай на примере:

Организация выдала работнику беспроцентный займ на 1 месяц 20 000 руб. Ставка рефинансирования на дату получения займа составляла 18% годовых.

Расчет суммы материальной выгоды:

20 000 * 3/4 * 18% / 12 мес. = 225 рублей.

Расчет НДФЛ с суммы материальной выгоды:

225 * 35% = 78,75 рублей.

Если займ выдается на несколько месяцев, то каждый месяц нужно считать материальную выгоду и НДФЛ в зависимости от ставки рефинансирования.
Возмещение материального ущерба.

Если с работником заключен трудовой договор, причиненный ущерб возмещается в соответствии с ТК РФ. Если работник не является сотрудником предприятия и работает по договору гражданско-правового характера, ущерб возмещается в соответствии с ГК РФ.

В большинстве случаев работника можно привлечь лишь к ограниченной материальной ответственности, то есть с него можно удержать сумму, не превышающую средний месячный заработок (статья 241 ТК).

Ограниченная материальная ответственность наступает, если:

1. Работник испортил имущество организации по небрежности или неосторожности.

2. Потерял или неправильно оформил документы.

3. Допустил брак в работе.

Сумма ущерба удерживается из заработной платы на основании распоряжения руководителя. Такое распоряжение должно быть сделано не позднее месяца со дня окончательного установления размера ущерба (ст. 248 ТК).

Если месячный срок истек, возместить ущерб можно только через суд. Общая сумма удержания при каждой выплате заработной платы не должна превышать 20%. А в особых случаях, например, по нескольким исполнительным документам — 50% заработной платы.

Если работник возмещает ущерб, причиненный преступлением, размер удержания не может превышать 70% (ст. 38 ТК).

К полной материальной ответственности работника можно привлечь, если был заключен соответствующий договор (ст. 243 ТК).

Если с работником не был заключен договор о полной материальной ответственности, а сумма ущерба превышает среднемесячный заработок, ущерб можно попытаться возместить через суд. Если суд отказал в иске, или работник был оправдан, недостачу или порчу списывают на убытки.

Также стоит отметить, что работник может возместить причиненный ущерб добровольно (ст. 248 ТК). Более подробно эта тема раскрыта в статье: Материальная ответственность работника перед работодателем.

Проводки по счету 73 при возмещении материального ущерба: