Работа менеджеров, экономистов и других специалистов любого учреждения обычно сопровождается значительным объемом справок и различных отчетов. Создать любой документ гораздо проще, если вы имеете для него шаблон. Шаблон - это совокупность параметров документа, предназначенных для многократного пользования. В состав шаблона могу входить такие параметры документа как его форматы, макросы, формулы и другое. Если имеется шаблон документа, то для получения его окончательного вида необходимо лишь ввести дополнительные данные. В MS EXCEL предлагается целый ряд шаблонов. Однако, можно и нужно создавать собственные. Наиболее полезны шаблоны для создания отчетов, заказов и платежных ведомостей. Эти шаблоны обычно называют электронными формами. Формы могут содержать не только формулы и функции, но и элементы управления, автоматизирующие процесс ввода данных, например, кнопки.
В лабораторной работе предлагается рассмотреть способ построения экранной формы, ориентированной на специальные требования пользователя.
Создание структуры экранной формы
На рис. 3.1 приведена форма, соответствующая условиям задания и примерными исходными данными. В этой форме представлено следующее:
· В ячейках B4,B5,B6, B18 – B22, С9 – С15, D4, D8, D17, D18, E8 введены текстовые обозначения (формат ячеек «Общий»).
· В ячейках C18 - C22 указаны процентные ставки за полученный кредит (формат ячеек «Процентный»).
· В ячейки D9 и D11 (формат «Дата»), E9, E11(формат «Время») вносится время начала и конца пользования кредитом.
· В ячейке Е13 введено выражение для расчета количества дней кредита, принимая во внимание, что не учитывается день, если прошло менее 12 часов (формат ячейки «Цифровой»).
· В ячейки D18 - D22 введены формулы, по которым выполняются расчёты сумм выплат за кредит (формат ячеек «Цифровой»).
· В ячейке D15 введена формула, по которой выполняется расчёт общей суммы выплачиваемых процентов (формат ячейки «Цифровой»).
А | В | С | D | E | ||||
Расчет выплат за кредит, полученный по открытой кредитной линии. | ||||||||
Клиент: | ОАО «Восток» | |||||||
Сумма открытой кредитной линии, тыс. руб. | 10000.00 | |||||||
Сумма кредита, тыс. руб. | 5000.00 | |||||||
дни | часы | |||||||
Начало кредита: | 15 июн 07 | 12:00 | ||||||
Конец кредита: | 26 ноя 07 | 10:00 | ||||||
Итого дней использования кредита: | ||||||||
К оплате, тыс. руб. | 294.30 | |||||||
Процент за кредит (годовая ставка) | ||||||||
Расчет тыс. руб. | ||||||||
Кредит до 1 дня | 2% | |||||||
Кредит до 30 дней | 5.1% | |||||||
Кредит до 183 дня | 13 % | 292.055 | ||||||
Кредит свыше 183 дней | 16% | |||||||
Зарезервированная, но не взятая в кредит сумма. | 0.1% | 2.25 | ||||||
Рис. 3.1
Логические функции, которые могут быть использованы в данной работе
В работе могут использоваться математические и логические (ЕСЛИ, И) функции, а также функции ДАТЫ, ВРЕМЕНИ и ОКРУГЛЕНИЯ.