Заведующий архивом

Заведующий архивом возглавляет работу по организации и веде­нию архивного дела на предприятии, в учреждении, организации:

ü обеспечивает в соответствии с установленным порядком при­ем, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов;

ü руководит работой по составлению справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов;

ü оказывает методическую помощь в поиске необходимых доку­ментов;

ü инструктирует работников структурных подразделений о по­рядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив;

ü контролирует своевременность поступления в архив докумен­тов, законченных делопроизводством;

ü обеспечивает проведение работы по экспертизе ценности ар­хивных документов, формированию документов в дела посто­янного и временного хранения;

ü руководит работой по составлению описей дел для передачи документов в государственные архивы, составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли;

ü осуществляет контроль за состоянием в помещениях архива усло­вий, необходимых для обеспечения сохранности документов;

ü организует работу по ведению учета документооборота и коли­чества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имею­щихся в документах архива;

ü составляет установленную отчетность, принимает участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроиз­водства и организации архивного дела.

Заведующий архивом должен знать:

ü постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся работы архивов;

ü единую государственную систему делопроизводства, порядок оформления документов, поступающих в архив, и действую­щую систему их классификации;

ü структуру предприятия, учреждения, организации, основы организации производства, труда и управления, законодательство о труде, правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации:

ü среднее профессиональное образование;

ü стаж работы по делопроизводству не менее 2 лет.