В управлении термин «эффективность» не только одно из наиболее часто употребляемых слов, но и слово, которым более всего злоупотребляют. В самом широком смысле оно служит практически синонимом «рациональности»[39].
И, как отмечалось в предыдущем параграфе, об «эффективности» или «неэффективности» зачастую говорится в тех случаях, когда в действительности подразумевается оценка конкретных ценностей. Примером подобной путаницы может служить деятельность Комиссии Гувера, уполномоченной изучить эффективность федерального правительства. Она рекомендовала, чтобы «Конгресс ввел ограничения на прямые займы (лицам или предприятиям), чтобы в максимально возможной степени использовались обычные источники кредита, или в качестве альтернативы предусмотрел гарантии ссуд, сделанных частными или другими уже действующими учреждениями»[40]. Три члена этой комиссии указали в особым мнении: «Здесь рекомендации комиссии отступают, как мы полагаем, от организационных вопросов об эффективности и экономии в исполнительной ветви власти и углубляются в связанные с существом дела законодательные программы»[41], т.е. как раз в вопросы о том, какие ценности должны реализовываться.
Поэтому нужно заранее предупредить читателя, что когда в книгах по управлению он встречает слово «эффективность», оно может означать экономию (сокращение расходов) или просто использоваться как одобрение. Термин «эффективность» часто применяется и в более специальном смысле, и именно в том, который обычно подразумевают экономисты, когда говорят об эффективности. Это вошедшее в употребление выражение, вероятно, было заимствовано из точных наук, где аналогом может служить, скажем, коэффициент полезного действия паровой турбины — величина, показывающая, какая часть затрачиваемой энергии превращается в полезную работу. В следующих разделах этой главы мы сформулируем это определение эффективности насколько возможно тщательно и точно. Затем постараемся определить, в какой мере этот критерий эффективности ведет — или не ведет — к тем же управленческим решениям, что и более широкий критерий рациональности. Этот анализ поможет понять, чем действительно занимаются администраторы, когда пытаются максимизировать эффективность, и какое воздействие это оказывает на организацию. Должны ли администраторы применять критерии эффективности и в какой мере — это вопрос ценностей, ответ на который лежит за пределами науки об управлении.