МИНОБРНАУКИ
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
«Юго-Западный государственный университет»
(ЮЗГУ)
Кафедра прикладной инжинерии
ОСНОВЫ РАБОТЫ В EXCEL
Методические указания по выполнению контрольной работы
по дисциплинам «Информатика», «Информационные технологии»
Курск 2013
Содержание
1. Содержание контрольной работы.. 3
2. Порядок выполнения контрольной работы.. 4
2.1. Построение таблицы.. 4
2.2. Построение диаграммы.. 12
ПРИЛОЖЕНИЕ. 15
Содержание контрольной работы
Контрольная работа должна содержать:
1. Таблицу, созданную в табличном процессоре Excel и обязательно содержащую, данные, вычисленные по формулам, и представленную с заголовками строк и столбцов. В формулах там, где это необходимо, использовать абсолютную адресацию.
2. Диаграмму, построенную на основе данных таблицы и обязательно содержащую легенду.
3. Расположенную на отдельном листе таблицу с отображенными в ячейках формулами и представленную с заголовками строк и столбцов.
|
|
4. Набранный в текстовом редакторе Word:
- титульный лист;
- текст, описывающий процесс построения в Excel таблицы и диаграммы и обязательно содержащий ссылки на ячейки (диапазоны ячеек) таблицы и отформатированный.
При форматировании текста необходимо продемонстрировать умение форматировать символы, абзацы и использовать списки.
Параметры форматирования текста:
· размер основного шрифта ‑ 14 пт,
· межстрочный интервал – одинарный,
· выравнивание – по ширине,
· поля страниц: сверху, слева, снизу – 2,5 см, справа – 1,5см.
- номера страниц;
- автоматическое оглавление (с использованием стилей или уровней структуры);
- список литературы..
Структура таблицы разрабатывается студентомсамостоятельно и согласуется с преподавателем.
Контрольная работа должна быть представлена на проверку в электронном виде (файл описания и фал, содержащий таблицу и диаграмму).
Примечание: при выполнении контрольной работы с использованием другой версии табличного процессора Excel в описании последовательности действий построения таблицы и диаграммы учитывать особенности интерфейса пользователя этой версии.
Порядок выполнения контрольной работы
Рассмотрим выполнение контрольной работы на конкретном примере. Например, рассчитаем заработную плату работникам предприятия. Структура таблицы расчёта заработной платы представлена в таблице 1.
Построение таблицы
Для построения таблицы будем использовать табличный процессор Microsoft Excel 2003. Запустим его на выполнение и переименуем Лист1 книги следующим образом: щёлкнем правой кнопкой мыши на ярлыке листа, в появившемся контекстном меню выберем команду Переименовать и набёрём новое имя - Таблица.
|
|
Чтобы таблица расчета заработной платы поместилась на листе формата А4, изменим ориентацию листа с книжной на альбомную. Для этого выполним следующую последовательность действий:
- в главном меню щелкнем команду Файл;
- в появившемся списке команд выберем команду Параметры страницы;
- в появившемся диалоговом окне Параметры страницы выбрать вкладку Страница;
- в разделе Ориентация установить переключатель Альбомная;
- щелкнуть кнопку ОК.
Сначала введем заголовок листа. Для этого выделим ячейку А2, выберем в списке размеров шрифта – 12, установим начертание полужирное, щелкнув кнопку Ж на панели инструментов Форматирование, и наберем текст Расчет заработной платы работникам предприятия за март 2013 года.
Разместим название таблицы по центру. Для этого объединим ячейки диапазона А2:К2 следующим образом: выделим диапазона А2:К2 и щелкнем кнопку Объединить и поместить в центре, расположенную на панели инструментов Форматирование.
Построение самой таблицы начнем с заголовков её столбцов.
Для этого выделим диапазон А5:К6 и отформатируем следующим образом:
- установим размер шрифта 10;
- выберем в главном меню команду Формат, а затем команду Ячейки;
- в появившемся диалоговом окне Формат ячеек выберем вкладку Выравниваниие (см. рис. 2.1);
- в разделе Выравнивание в раскрывающихся списках по горизонтали и по вертикали выберем по центру;
- в разделе отображение установим флажок переносить по словам.
Таблица 1