Функции управленческого учета в рамках функций управления организацией состоят из: планирования, контроля, оценки, организационной работы, формирования внутренних информационных связей и стимулирования.
Планирование – процесс описания вариантов действий, которые могут быть осуществлены в будущем.
Контроль – проверка осуществления планов со стороны руководителя, менеджера.
Оценка – заключительный процесс анализа всей системы приятия решений. В этом случае определяется была ли достигнута поставленная цель и выясняются недостатки планирования, неоптимальный набор действий, несоответствие системы контроля требованиям управления, выбор неверной цели.
Организационная работа состоит в создании организационной структуры организации – отделов, бюро, групп, подразделений, распределение обязанностей между исполнителями, координации действий исполнителей.
Стимулирование – это средство мотивации участников производственного процесса, побуждающее уяснить цели и задачи организации и принимать решения, соответствующие этим целям.
|
|
Внутренняя информационная связь – это обмен информацией и отчетность. Внутренняя информационная связь позволяет скоординировать действия различных структурных подразделений для выполнения конечной цели.
К основным принципам управленческого учета относятся:
– принцип достоверности определяет отражение в управленческом учете экономической информации достоверно;
– принцип уместности заключается в определении экономической целесообразности разработки и внедрения элементов системы управленческого учета;
– непрерывность деятельности организации выражается отсутствием намерений самоликвидироваться и означает, что организация будет развиваться в будущем;
– оценка результатов деятельности структурных подразделений организации предусматривает определение тенденций и перспектив каждого подразделения в формировании прибыли предприятия от производства до реализации продукции;
– преемственность и многократное использование первичной и промежуточной информации в целях управления упрощает систему учета и делает ее эффективной;
– принцип периодичности заключается в том, что при формировании системы управленческого учета необходимо учитывать период времени возникновения потерь руководителей в информации;
– формирование показателей внутренней отчетности заключается в том, что по данным первичного учета формируются показатели отчетности отделов организации, а затем и формирование отчетной сводной документации.
1.3. Сравнительная характеристика финансового
и управленческого учета
|
|
Отличительные признаки каждого вида учета представлены в таблице 1.
Таблица 1
Финансовый учет | Управленческий учет |
1. Цель учета | |
Формировании полной и достоверной информации для составление финансовой отчетности, как для внутренних, так и для внешних пользователей | Формирование полной и достоверной информации для администрации организации и ее структурных подразделений |
2. Пользователи информации | |
В основном внешние пользователи | Управленческий персонал организации и структурных подразделений, т.е. только внутренние пользователи |
3. Обязательность ведения | |
Обязателен | Не обязателен, вводится по решению администрации |
4. Объекты учета и отчетности | |
Организация в целом | Структурные подразделения, центры ответственности |
5. Способы учета | |
Использование всех элементов метода б/у обязательно | Использование элементов метода б/у необязательно. Используются методы количественных оценок |
6. Правила ведения учета | |
Используются общепринятые принципы | Устанавливаются организацией |
7. Используемые измерители | |
Трудовые, натуральные и обязательно стоимостные показатели | Более широко используются натуральные и трудовые показатели |
8. Способы группировки | |
По элементам затрат и при необходимости по статьям калькуляции | По статьям калькуляции |
9. Периодичность предоставления отчетности | |
Месяц, квартал, год | Смена, день, неделя, месяц |
10. Ответственность за достоверность и своевременность предоставления информации | |
Установлена. За неправильное ведение руководители несут как административную, так и уголовную ответственность | Предусматривается только дисциплинарная ответственность |
11. Доступность информации | |
Доступна пользователям | Является коммерческой тайной |