1 – взаимоотношения с официальными властями оффшорной юрисдикции;
2 – текущая информация;
3 – конкретные инструкции;
4 – непосредственное управление счетом реальным владельцем по доверенности;
5 – исполнение инструкций по управлению счетом; 6 – уровень доступа к конфиденциальной информации.
Финансовый механизм оффшорной компании несложен. Административные расходы оффшорной фирм исчерпываются ежегодными платежами и сборами за поддержание статуса оффшорной фирмы (обычно соответствуют ежегодной ставке секретарской компании. Доходы компании можно разделить на текущие (от операционной деятельности, включая дивиденды и другие доходы на капитал) и инвестиционные (продажи долей и вложений в долгосрочные активы). Аналогично подразделяются расходы. Текущие расходы аналогичны затратам на производство товаров и услуг обычной фирмы. Инвестиционные затраты означают списание капитала при проведении инвестиций, а также любые перечисления средств материнской фирме и другим предприятиям. В принципе для управления оффшорной компанией можно воспользоваться стандартным форматом баланса движения денежных средств и бухгалтерским балансом. При малом числе оффшорных фирм можно ограничиться одни лишь БДДС.
Управление финансами компании оффшорного типа предельно упрощено. Это связано с отсутствием налоговых обязательства и необходимости проводить аудиторские проверки. Не требуется поддерживать бухгалтерскую отчетность в каком-либо международном стандарте (хотя это вполне допустимо). Соответственно, нет обязательной необходимости поддерживать баланс стандартного формата.
Однако при наличие нескольких оффшорных фирм, у каждой из которой свой сектор бизнеса, количество финансовой и оперативной информации возрастает. Однако и в этом случае традиционный бухгалтерский учет можно заменить системой оперативно-аналитического учета зарубежных операций. Она может быть относительно просто автоматизирована с помощью баз данных, электронных таблиц и пакетов структурного моделирования. Документация по зарубежным активам в материнской фирме ведется не столько ради фискальных целей (с налоговыми и иными обязательными процедурами обычно справляются секретарские фирмы), сколько с целью управления и контроля. Таким образом можно выделить ряд основных особенностей учета оффшорных фирм.
1. Отсутствует необходимость оформления отчета о финансовых результатах (поскольку оффшорные фирмы не подают налоговых деклараций) и обычно не нуждаются в расчете себестоимости продукции.
2. Оффшорная фирма имеет возможность передавать свои ресурсы в виде кредитов.
3. В операциях оффшорных фирм велик удельный вес внутрифирменных сделок, которые целесообразно выделять отдельной строкой.
Оффшорной фирмы рекомендуется поддерживать следующий сокращенный управленческий баланс.
Активы
А. Активы по операциям на открытом рынке
· Вложения в основные категории текущих активов (высоколиквидные ценные бумаги, банковские счета и депозиты до востребования)
· Финансовые кредиты (в разбивке по срочности)
· Срочные банковские депозиты (в разбивке по срочности)
· Вложения в основные категории инвестиционных активов (пакеты акций, инвестиционные счета)
· Прочие активы по операциям на "открытом" рынке
Б. Активы по внутрифирменным операциями
· Вложения в основные категории текущих активов (ценные бумаги, облигации, банковские счета и депозиты до востребования в "кэптивных"* (сноска: внутрифирменных банках ("captive" или "in-house")) банках
· Внутрифирменные кредиты и (в разбивке по фирмам и срокам)
- в т.ч. запланированные к выдаче в текущем периоде
· Внутрифирменные депозиты (в разбивке по фирмам и срокам)
- в т.ч. запланированные к внесению в текущем периоде
· Вложения в капитала дочерних фирм и других фирм группы (в разбивке по фирмам и размерам пакетов)
- в т.ч. запланированные к внесению в текущем периоде
· Прочие активы по внутрифирменным операциями
В. Недвижимость
Г. Прочие активы
Активы, итого
-в т. ч. активы в залоге