1) отрицается сама возможность применения компьютерных документов в правоотношении:
а) прямой запрет
- ФЗ «О переводном и простом векселе»: Переводной и простой вексель должен быть составлен только на бумаге (бумажном носителе).
б) есть как бы косвенный запрет
- В законе перечислены такие способы придания документам юридической силы, что компьютерные документы исключаются.
- ФЗ «Об актах гражданского состояния»: акты гражданского состояния сверяются личной подписью и печатью;
2) Допускается использование электронных документов, но предпочтение отдается бумажным
- ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» предусматривает, что при несоответствии записи на бумажном и электронном носителе предпочтение отдается записи на бумажном носителе;
- Разновидностью данного подхода является использование компьютерных документов при условии их дублирования документами на бумажном носителе.
- Так, в соответствии ФЗ «О бухгалтерском учете» в случае, если законодательством РФ или договором предусмотрено представление первичного учетного документа другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе, экономический субъект обязан за свой счет изготавливать на бумажном носителе копии первичного учетного документа, составленного в виде электронного документа.
3) Компьютерные документы могут использоваться без каких-либо ограничений при условии соблюдения требований НПА
- Согласно Налоговому кодексу: «налоговая декларация (расчет) представляется в налоговый орган … по установленной форме на бумажном носителе или по установленным форматам в электронной форме…»
4) Предполагается только электронная форма
- Так, сведения о госзакупках публикуются только в электронной форме.