Лабораторная работа № 1. «Знакомство с интерфейсом программы Project Expert»

«Знакомство с интерфейсом программы Project Expert»

Цель: ознакомиться с интерфейсом программной среды Project Expert, научиться создавать документы.

1. Запустите программу Project Expert

Программа запускается из каталога Bin, файл pew32.exe.

2. Создайте новый проект.

Пункт меню «Проект - Новый».

В появившемся диалоговом окне «Новый проект» ввести следующую информацию:

- Наименование проекта: «Сборка и продажа компьютеров»

- Автор проекта: введите Вашу фамилию и инициалы

- Дата начала проекта: 01.01.2013

- Длительность: 3 лет

Рисунок 1 – Окно создания нового проекта

Определите расположение файла проекта.

Существует две возможности:

1) Указать имя файла с расширением.pex

Например, computer.pex

Справка: Все файлы проектов в программе Project Expert имеют расширение.pex.

Тогда файл проекта сохраниться по умолчанию на тот диск, где располагается программа Project Expert, в директорию Projects, папку Samples.

2) Воспользоваться кнопкой «Пролистать», чтобы поместить файл проекта в Вашу директорию.

Нажимаем кнопку «Пролистать» и в появившемся диалоговом окне указываем имя файла и выбираем каталог, куда файл с таким именем должен быть помещен.

3. Пункты меню программы

После создания нового проекта стали доступны пункты меню программы: Проект; Обмен; Результаты; Окно; Справка.

3.1. Пункт меню «Проект»

Рисунок 2 – Общий вид меню «Проект»

3.1.1. Закроем созданный проект.

Выбираем подпункт «Закрыть».

Файл проекта можно также закрыть, нажав на кнопку «Х» окна проекта.

3.1.2. Открыть созданный проект.

Выбираем подпункт «Открыть», в появившемся диалоговом окне «Открыть проект» указываем путь до файла проекта: наименование диска и полный путь до директории, где располагается файл. ОК.

Если файл проекта открывался ранее, то его можно найти в списке последних четырех открывавшихся проектов. (См. последние строки после подменю «Выход»).

3.1.3. Сохранить файл проекта под другим именем.

Выбираем пункт меню «Сохранить как». В появившемся диалоговом окне указываем новое имя файла и путь до него.

3.1.4. Отправить файл проекта электронной почтой.

Для того, чтобы программа электронной почты вызывалась из Project Expert она должна быть установлена на компьютере и правильно настроена в среде Windows.

Пункты Просмотр перед печатью, Печать, Настройка печати предназначены для вывода на печать документов и форм программы.

3.1.5. Выход

Для завершения работы с программой Project Expert следует выбрать пункт меню «Выход».

3.2 Пункт меню «Обмен»

Рисунок 3 – Общий вид меню «Обмен»

3.2.1. Импорт в файл проекта

Справка: Project Expert предусматривает возможность импорта данных из других приложений. Импортируемые данные должны иметь формат.TXT (текстовый файл) или формат базы данных.DBF (dBase, FoxPro и др.).

Создайте в программе «Блокнот» записи: (разделяйте колонки табуляцией)

P2 шт.

P3 шт.

15''Panasonic шт.

15'' samsung шт.

hp lazer 1100 шт.

hp deskjet 690 c шт.

Сохраните созданный файл под именем import.txt.

Вернитесь в программу Project Expert и выберите пункт меню

«Обмен - Импорт».

В появившемся диалоговом окне «Импорт данных» выполните последовательно 5 шагов:

Шаг 1 - Выберите формат файла импорта и раздел, куда будут передаваться данные:

формат файла.txt

Раздел «Продукты» (Будем формировать список продуктов проекта)

Рисунок 4 – Импорт данных шаг 1

Шаг 2 – Укажите полный путь к файлу, откуда будут импортироваться данные и кодировку файла:

Воспользовавшись кнопкой ‘Пролистать’ найдем расположение сохраненного текстового файла import.txt (Помните, мы записывали в «Блокноте» наименование продуктов). По умолчанию установлена кодировка Windows (ANSI). Если данные импортируются из приложения для MS DOS или OS/2 (PC-8), включите соответствующую опцию.

Рисунок 5 – Импорт данных шаг 2

Шаг 3 - Установите атрибуты текстового файла:

Справка: Этот пункт предназначен только для работы с.TXT файлами.

Рисунок 6 – Импорт данных шаг 3

Укажите разделитель колонок, который использовался в выбранном файле: В файле import.txt мы использовали табуляцию в качестве разделителя колонок.

Укажите номер строки, с которой следует начать импорт. (Например, 1, если хотите, чтобы первая запись текстового файла соответствовала первой записи формируемого списка продуктов).

Шаг 4 - Поставьте в соответствие поля раздела проекта и поля файла, из которого импортируются данные. Наименование продукта будет соответствовать первой колонке, а единица измерения второй. В нижней части окна можем увидеть, как будут располагаться записи их текстового файла.

Рисунок 7 – Импорт данных шаг 4

Шаг 5 - Укажите условия импорта данных из файла в проект.

Предположим, мы хотим внести данные только по одной записи, например “P2”. Тогда выбираем опцию “Импортировать данные, соответствующие условию” и укажем эти условия.

Поле Условие Значение(строка)

«Колонка 1» «равняется» P2

Рисунок 8 – Импорт данных шаг 5

Результат отобразиться в окне «Список продуктов».

Теперь сделайте так, чтобы в это окно были переданы и все остальные записи из файла import.txt.

Справка: По умолчанию в диалоге "Импорт" предлагается импортировать все записи из файла.

Таким образом, мы создали список продуктов проекта.

3.2.2. Экспорт данных из файла проекта

Справка: В Project Export предусмотрена возможность экспорта данных из текущего проекта в текстовый файл (формат.TXT) или.DBF файл (dBase, FoxPro и др.).

Процедура подготовки данных для экспорта аналогична шагам 1-4 импорта данных.

Экспортируемые данные будут добавлены к содержимому файла (если при указании имени файла не установлен флаг "Создать новый файл").

3.2.3. Библиотеки

Справка: Использование библиотек дает преимущество при вводе часто повторяющихся данных в различные проекты. Такими данными могут быть налоги, материалы и комплектующие, персонал, общие издержки и т.п.

Необходимость создания библиотеки может возникнуть, если в нескольких проектах используются одни и те же данные.

Создайте новую библиотеку, содержащую записи из списка продуктов проекта.

Выберите пункт меню «Обмен - Библиотеки», кнопка «Новая».

В появившемся диалоговом окне укажите имя создаваемой библиотеки, например products.pel, и путь до этого файла.

Справка: файлы библиотек в программе Project Expert имеют расширение.pel и хранятся в каталоге LIBRARY.

Рисунок 9 – Общий вид меню «Библиотеки»

Укажите имя библиотеки «Новые продукты», пароль (для защиты наборов данных от несанкционированного доступа) и комментарий к библиотеке (н-р: Здесь содержится список продуктов).

Установка флажка с надписью "Сжатый" определяет, что файл библиотеки должен храниться на диске в сжатом виде, что позволяет экономно использовать дисковое пространство.

Выберите раздел данных «Продукты» и скопируйте все записи в окне «Проект» в соседнее окно «Библиотека».