Правовое и нормативно-методическое обеспечение системы управления персоналом

Правовое и нормативно-методическое обеспечение – это совокупность документов, устанавливающих нормы, правила, требования, характеристики, методы и другие данные, необходимые для управления персоналом и утвержденные в установленном порядке соответствующим компетентным органом или руководством организацией.

Вопросы управления персоналом регламентируются в следующих основных документах организации:

Правила трудового распорядка состоят из следующих разделов:

1) общие положения: право на труд, цели правил, использование правил;

3) порядок приема и увольнения работников: необходимые документы, обязанности администрации при приеме, трудовые книжки, прекращение трудового договора;

4) время труда и отдыха;

3) основные обязанности работников;

4) основные обязанности администрации;

5) служебная и коммерческая тайны;

6) меры поощрения и взыскания.

Коллективный договор – акт, регламентирующий социально-трудовые отношения работников и работодателей. Порядок и условия заключения коллективного договора определяются законом РФ «О коллективных договорах и отношениях».

Инициатором переговоров по заключению коллективного договора в праве выступать любая из сторон. Сторона, получившая письменное уведомление о начале переговоров от другой стороны, обязана в семидневный срок начать переговоры. Для ведения переговоров по подготовке проекта коллективного договора стороны на равноправной основе создают комиссию из наделенных полномочными правами представителей.

В коллективный договор могут включаться взаимные обязательства работодателя и работников по следующим вопросам:

- форма, система и размер оплаты труда, денежные вознаграждения, пособия, компенсации и доплаты;

- занятость, переобучение, условия высвобождения работников;

- продолжительность рабочего времени и времени отдыха, отпусков;

- улучшение условий и охраны труда работников, в т.ч. женщин и молодежи;

- добровольное и обязательное медицинское и социальное страхование;

- соблюдение интересов работников при приватизации предприятия, ведомственного жилья;

- экологическая безопасность и охрана здоровья работников на производстве;

- льготы для работников, совмещающих работу с обучением;

- контроль за выполнением коллективного договора и ответственность сторон;

- отказ от забастовок по условиям, включенным в коллективный договор, при своевременном и полном их выполнении.

Коллективный договор утверждается общим собранием (конференцией) работников организации и подписывается представителем работников и работодателем.

К документам организационно-методического характера относятся те, которые регламентируют выполнение отдельных функций по управлению персоналом. К ним относятся: положение по формированию кадрового резерва, положение по организации адаптации работников; рекомендации по организации подбора и отбора персонала; инструкции по соблюдению правил техники безопасности и др. Активно используются положении о подразделении, штатное расписание, должностные инструкции.

Многие из перечисленных документов разрабатываются на основе Квалификационного справочника должностей руководителей. специалистов и других служащих, а также Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих.

Таким образом, правовое обеспечение состоит в использовании средств и форм юридического воздействия на субъекты и объекты управления персоналом с целью достижения эффективной деятельности организации. Правовое обеспечение включает в себя:

- исполнение и применение норм действующего законодательства в области труда;

- разработку и утверждение локальных нормативных и ненормативных актов;

- подготовку предложений об изменении действующих нормативных актов.