В базах данных с большим количеством полей в записи часть информации не видна на экране. Существует несколько способов улучшения просмотра таблиц:
§ изменение ширины полей;
§ изменение расположения полей;
§ закрепление полей;
§ выключение (скрытие) полей.
Изменение внешнего вида таблицы мало зависит от структуры таблицы. Его можно выполнить в режиме таблицы, не обращаясь к режиму проектирования.
Ширину полей и высоту строк можно подобрать с помощью указателя мыши, установив его на разделительную линию.
Изменение расположения полей бывает необходимо при более удобном просмотре и редактировании таблицы, не умещающейся в рамках экрана. Для этого нужно:
§ выделить поле (одно или несколько);
§ перетащить левой кнопкой мыши выделенное поле в нужную позицию;
Закрепление нужных столбцов заключается в следующем:
§ выделить столбец, который нужно закрепить на экране;
§ выполнить команду Формат Закрепить столбцы
(можно правой кнопкой вызвать эту команду);
С помощью этой команды выделенное поле перемещается к левой позиции в таблице. Теперь, если перемещаться с помощью прокрутки в правую область таблицы, фиксированное поле остаётся на экране.
|
|
Снять закрепление можно командой Формат Освободить столбцы.
После отмены закрепления автоматический возврат поля на прежнее место не происходит.
Скрыть ненужные в данный момент столбцы можно:
§ выделить эти столбцы;
§ выполнить команду Формат Скрыть столбцы или вызвать контекстное меню правой кнопкой.
Скрытые поля не участвуют в выполнении операций поиска и обработке запросов. Скрытые столбцы можно снова сделать видимыми:
команда Формат Показать столбцы.
Сохранение данных
В MS Access изменения сохраняются автоматически при следующих действиях: – переход к следующей записи;
– закрытие режима таблицы или формы.
Чтобы сохранить запись без перехода к другой записи, следует выполнить команду Записи Сохранить запись.