Диспетчером может быть лицо, имеющее среднее или специальное образование.
Диспетчер подчиняется непосредственно начальникам отделов, заместителю генерального директора. Распорядок рабочего дня с 20:00 до 08:30.
Обязанности диспетчера:
1. Соблюдать трудовую дисциплину.
2. Соблюдать меры противопожарной и техники безопасности на предприятии.
3. Следить за правильным и целевым использованием оборудования и оргтехники во время дежурства.
4. Вести вахтенный журнал по предприятию, отмечать все происшествия и события за смену.
5. Принимать все входящие звонки, факсы и своевременно фиксировать полученную информацию должным образом.
6. Получать данные на 20:00 и 08:00 о наличии и движении груза на ОАО «Комбинат Импортпищепром».
7. При погрузке судна отслеживать ход погрузки, производительность налива, остановки.
8. По окончании получать окончательную цифру, плотность и другие данные от начальника смены или диспетчера ОАО «Комбинат Импортпищепром».
9. Участвовать в оформлении грузовых документов, ведении таймшита, формировании комплекта грузовых документов, почты.
|
|
10. Своевременно отправлять по e-mail отсканированные документы грузополучателю.
11. Информировать руководство предприятия и определенный им круг лиц о наличии груза (на 20:00 и 08:00), а также обо всех обстоятельствах, влекущих за собой задержку обработки судна, приготовлении грузовых документов и любых ситуациях, наносящих ущерб предприятию, и принимать меры по устранению таких обстоятельств согласно распоряжений и указаний руководства предприятия.
12. Строго соблюдать конфиденциальность информации, полученной на предприятии.
13. Информировать руководство обо всех случаях нарушения трудовой дисциплины, пожарной безопасности, техники безопасности, использования оборудования и средств транспорта и связи.
14. Следить за санитарным порядком в офисе.
15. Нести ответственность за невыполнение своих обязанностей вплоть до увольнения.
Ознакомлен:
________________ ________________
Ф.И.О. подпись
Утверждаю
Генеральный директор
ООО «ЮНИОР»
______________________
подпись