Для поддержания основных средств в исправном состоянии необходим систематический уход и периодический ремонт. Затраты на ремонт определяются предприятием самостоятельно, исходя из величины первоначальной стоимости основных средств, их технического уровня и физического состояния. Основным критерием ремонта является то, что он не увеличивает балансовую стоимость основных средств. Текущий ремонт направлен на поддержание основных средств в рабочем состоянии. К капитальному ремонту относятся работы по восстановлению или замене отдельных частей здания (сооружений) или целых конструкций.
Ремонты могут быть плановыми и внеплановыми.
К плановым ремонтам относятся работы по систематическому и своевременному предохранению основных средств от преждевременного износа и поддержанию их в рабочем состоянии: текущий и средний ремонт, а также капитальный и особо сложный ремонт отдельных объектов основных средств. Планово-предупредительный ремонт удлиняет срок службы основных средств и сокращает простои оборудования. План ремонта и система планово-предупредительного ремонта утверждаются руководителем организации.
Внеплановые ремонты связаны с непредвиденными обстоятельствами: аварией, внезапными остановками механизмов и т.п.
Ремонт может осуществляться подрядным или хозяйственным способами.
Для равномерного учета расходов на проведение ремонта организации могут создавать резерв предстоящих расходов на ремонт основных средств.
Первичный документ | Содержание операций | Корреспондирующие счета | |||||
Дебет | Кредит | ||||||
Содержание объекта основных средств (технический осмотр, поддержание в рабочем состоянии) | |||||||
Требование-наклад- ная; расчетно-пла- тежная ведомость; бухгалтерская справка-расчет и др. | В затраты на обслуживание производственного процесса включены расходы на содержание объекта основных средств | 20 (44) | 10, 70, 69, 60 и др. | ||||
Ремонт произведен подрядным способом | |||||||
Акт о приеме-сдаче объекта основных средств (форма № ОС-3) | Отражена задолженность перед подрядчиком за выполненный им ремонт | ||||||
Счет-фактура | Отражена сумма НДС, предъявленная к оплате подрядчиком | ||||||
Выписка банка по расчетному счету | Оплачен счет подрядчика, выставленный им на основании акта о приемке-сдаче отремонтированных объектов основных средств | ||||||
Счет-фактура | Принята к вычету сумма НДС, ранее уплаченная подрядчику | ||||||
Ремонт произведен хозяйственным способом | |||||||
Требование-накладная | Стоимость строительных материалов включена в расходы на ремонт производственного здания | ||||||
Расчетно-платежная ведомость | Начислена заработная плата рабочим, осуществлявшим ремонт производственного здания | ||||||
Расчетно-платежная ведомость | Начислены ЕСН и страховые взносы на обязательное социальное страхование (ОСС) от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на заработную плату рабочих, ремонтировавших производственное здание | ||||||
Бухгалтерская справка-расчет | Фактическая себестоимость работ по текущему ремонту, выполненных вспомогательными рабочими, отражена в составе расходов по обычным видам деятельности | ||||||
Образование резерва на покрытие расходов на ремонт основных средств | |||||||
Приказ об учетной политике; бухгалтерская справка-расчет | Ежемесячно резервируется сумма, исчисленная исходя из годовой сметной стоимости ремонта | 20 (44) | |||||
Акт приема-сдачи выполненных работ; бухгалтерская справка-расчет | Отражается сумма произведенных расходов на ремонт | 10, 70, 69, 60 и др. | |||||
Акт приема-сдачи выполненных работ; бухгалтерская справка-расчет | Превышение фактических расходов на ремонт над величиной сформированного резерва отражено в составе расходов будущих периодов | ||||||
При инвентаризации резерва расходов на ремонт основных средств | |||||||
Бухгалтерская справка-расчет | В конце отчетного года излишне зарезервированные суммы сторнируются | 20 (44) | (сторно) | ||||
Бухгалтерская справка-расчет | По окончании ремонтных работ излишне начисленная сумма резерва включается в состав внереализационных доходов | 91-1 | |||||
Если окончание ремонтных работ с длительным сроком их производства и существенным объемом работ будет происходить в следующем за отчетным году, допускается не сторнировать остаток резерва, образованного в отчетном году.