Координация в организациях

Организация является объектом управления, в котором люди и выполняемые ими

задачи находятся в постоянной взаимозависимос­ти и взаимосвязи. Для обеспечения

синхронизации деятельности и взаимодействия различных частей организации

используется коорди­нация. Координация представляет собой процесс

распределения деятель­ности во времени, обеспечения взаимодействия различных

частей орга­низации в интересах выполнения стоящих перед ней задач.

Координа­ция обеспечивает целостность, устойчивость организаций.

По своему характеру координационная деятельность бывает:

· превентивная, т. е.

направленная на предвидение проблем и труд­ностей;

· устраняющая, т. е.

предназначенная для устранения перебоев, возникающих в системе;

· регулирующая, т. е.

направленная на сохранение существующей схемы работы;

· стимулирующая, т. е.

направленная на улучшение деятельности системы или существующей организации

даже при отсутствии кон­кретных проблем.

Координационная деятельность осуществляется с помощью оп­ределенных

механизмов, среди которых различают такие, как: нефор­мальная

непрограммируемая, программируемая безличная, програм­мируемая индивидуальная и

программируемая групповая координа­ция. Для осуществления координации

предприятия могут использо­вать один или несколько таких подходов (механизмов).

Неформальная координация строится на взаимопонимании, об­щих установках и

психологических стереотипах, диктующих необхо­димость совместной согласованной

работы и взаимодействия.

Программируемая безличная координация. Если для неформальной координации

не создано надлежащих условий или если организация слишком сложная для того,

чтобы неформальные связи оказались эффективными, то руководитель может

применить стандартные ме­тоды и правила работы.

Индивидуальная координация. Работники не всегда одинаково по­нимают

задачи и направления работы.

Групповая координация. Вопросы координации можно также ре­шать на

совещаниях групп - будь то регулярно заседающие комитеты или специально

создаваемые комиссии.