Фильтрация данных и подведение итогов”
Задания
Сортировка данных
1. Открыть файл Книги в библиотеке.doc, подготовленный преподавателем.
2. Скопировать текст в Буфер обмена и вставить на лист книги Excel, разнеся данные по столбцам с помощью Мастера текстов.
2. Дать имя Листу1 Исходная таблица.
3. Скопировать эту таблицу на Лист2. Дать имя листу2 Сортировка1.
4. Отсортировать таблицу на листе " Сортировка1 " по трем столбцам "Фамилия", "Имя", "Отчество".
5. Скопировать эту таблицу на Лист3. Дать имя листу 3 – " Сортировка2 ".
6. Отсортировать таблицу на листе " Сортировка2 " по столбцу "Наименование издательства".
7. Результат сохранить в своей папке в файле с именем Книги в библиотеке.xls.
Консолидация
I. “Служба занятости”
1. Создать шаблон таблицы по образцу 1. Сохранить его на диске с именем Консолидация 1.
2. Прочитать шаблон и сохранить его с именем Моя консолидация 1.
3. Заполнить шаблон по образцу 2 и переименовать лист с этой таблицей, дав ему имя Минск.
|
|
4. Выделить заполненную таблицу, скопировать ее в Буфер Обмена, перейти на лист 2 и вставить из Буфера Обмена.
5. Заполнить новую таблицу по образцу 3, переименовать лист с этой таблицей, дав ему имя Марьина Горка.
6. Выделить заполненную таблицу, скопировать ее в Буфер Обмена, перейти на лист 3 и вставить из Буфера Обмена.
7. Заполнить новую таблицу по образцу 4, переименовать лист с этой таблицей, дав ему имя Борисов.
8. Выделить заполненную таблицу, скопировать ее в Буфер Обмена, перейти на лист 4 и вставить из Буфера Обмена.
9. Заполнить новую таблицу по образцу 5, переименовать лист с этой таблицей, дав ему имя Общая таблица.
10. Составить сводную таблицу, используя средство Консолидация для столбцов Пользователь ЭВМ и Секретарь-референт.
II. “Средний балл”
1. Создать шаблон по прилагаемому образцу. Сохранить его на диске с именем Консолидация 2.
2. Прочитать шаблон и сохранить его в виде файла с именем Моя консолидация 2.
3. Заполнить таблицу, переименовать лист с полученной таблицей, дав ему имя Сессия 1.
4. Выделить заполненную таблицу, скопировать ее в Буфер Обмена, перейти на лист 2 и вставить из Буфера Обмена.
5. Заполнить таблицу, переименовать лист с полученной таблицей, дав ему имя Сессия 2.
6. Выделить заполненную таблицу, скопировать ее в Буфер Обмена, перейти на лист 3 и вставить из Буфера Обмена.
7. Заполнить таблицу, переименовать лист с полученной таблицей, дав ему имя Сессия 3.
8. Выделить заполненную таблицу, скопировать ее в Буфер Обмена, перейти на лист 4 и вставить из Буфера Обмена.
9. Заполнить новую таблицу, переименовать лист с этой таблицей, дав ему имя Общая таблица.
|
|
10. Составить сводную таблицу, используя средство Консолидация для столбца Средний балл ( функция Среднее значение).
Образцы для задания I
Образец 1 | Образец 2 | ||||||||||
Служба занятости Минска и Минского района | Служба занятости Минска и Минского района | ||||||||||
Наименование Города | Минск | ||||||||||
Количество слушателей | Количество слушателей | ||||||||||
По специальностям | По специальностям | ||||||||||
№ | Пользователь ЭВМ | Секретарь-референт | Итого | № | Пользователь ЭВМ | Секретарь-референт | Итого | ||||
1 квартал | =B8+C8 | 1 квартал | |||||||||
2 квартал | =B9+C9 | 2 квартал | |||||||||
3 квартал | =B10+C10 | 3 квартал | |||||||||
4 квартал | =B11+C11 | 4 квартал | |||||||||
Итого за год | =B8+B9+B10+B11 | =C8+C9+C10+C11 | =B12+C12 | Итого за год | |||||||
Образец 3 | Образец 4 | ||||||||||
Служба занятости Минска и Минского района | Служба занятости Минска и Минского района | ||||||||||
Марьина Горка | Борисов | ||||||||||
Количество слушателей | Количество слушателей | ||||||||||
По специальностям | По специальностям | ||||||||||
№ | Пользователь ЭВМ | Секретарь-референт | Итого | № | Пользователь ЭВМ | Секретарь-референт | Итого | ||||
1 квартал | 1 квартал | ||||||||||
2 квартал | 2 квартал | ||||||||||
3 квартал | 3 квартал | ||||||||||
4 квартал | 4 квартал | ||||||||||
Итого за год | Итого за год | ||||||||||
Образец 5 | |||
Служба занятости Минска и Минского района | |||
Общая таблица | |||
Количество слушателей | |||
По специальностям | |||
№ | Пользователь ЭВМ | Секретарь-референт | Итого |
1 квартал | |||
2 квартал | |||
3 квартал | |||
4 квартал | |||
Итого за год |
Образец для задания II
№ | Фамилия | Имя | Отчество | Курс | Группа | Оценки | |||||
Сессия 1 | |||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | Средний балл | |||||||