Оформление распоряжений

Распоряжение — один из видов распорядительных до­кументов, носящих характер обязательного поручения руководителя структурного формирования любого уров­ня управления, действующего в соответствии с принци­пом единоначалия, о необходимости выполнения подчи­ненными организациями, подразделениями и рядовыми исполнителями определенных действий в оговоренный срок.

Данный вид документа используют руководители госу­дарственных органов власти, руководители админис­траций на местах, а также организаций, учреждений, пред­приятий и фирм.

Как правило, распоряжение представляет собой способ доведения до исполнителей оперативных вопросов, име­ет ограниченный срок действия и касается узкого круга должностных лиц.

Распоряжения готовятся и оформляются по тем же пра­вилам, что и приказы. Распоряжения, как и приказы, оформляются на специальном бланке распоряжения или на общем бланке организации с указанием вида докумен­та – РАСПОРЯЖЕНИЕ.

Состав реквизитов аналогичен составу таковых в при­казе, однако текст документа зачастую не содержит кон­статирующей (вступительной) части.

В тех случаях, когда распоряжение имеет констатирую­щую часть с объяснением причин издания документа, текст распорядительной части начинается с ключевого слова «ПРЕДЛАГАЮ:» или «ОБЯЗЫВАЮ:».

На рис. 5.5 приведен макет распоряжения по органи­зации на бланке. На рис. 5.6 дан пример распоряжения в варианте оформления приказа на чистом листе бумаге с помощью ПК. Такое упрощенное оформление находит широкое применение на практике для решения внутрен­них задач организации, ее структурных подразделений.

Ниже также дается ряд примеров оформления бланков распоряжений организаций разного уровня управления.