Экономическую информацию классифицируют по различным критериям:
1. По функциям управления различают:
· плановую (информация о параметрах объекта управления на будущий период),
· нормативно-справочную (нормативные и справочные данные, ее обновление происходит достаточно редко),
· учетную (характеризует деятельность фирмы за определенный прошлый период времени),
· оперативную (текущую) (характеризует производственные процессы в текущий период времени);
2. По стадии обработки:
· первичная информация - возникает непосредственно в процессе деятельности объекта и регистрируется на начальной стадии,
· вторичная информация - получается в результате обработки первичной информации и м/б промежуточной и результатной,
· промежуточная информация используется в качестве исходных данных для последующих расчетов,
· результатная информация получается в процессе обработки первичной и промежуточной информации и используется для выработки управленческих решений;
3. По способу фиксации:
· устная
· документированная;
4. По способу отображения:
· текстовая
· графическая ;
5. По направлению движения:
· входная информация - поступающая в организацию или ее подразделения,
· выходная информация - поступающая из организации в другую организацию,
· внутренняя информация возникает внутри объекта (должностные записки сотрудников, прямое указание высшего руководства организации, отчеты и аналитические записки, периодический мониторинг состояния персонала, психологическое, профессиональное, квалификационное тестирование персонала);
· внешняя - за пределами объекта (законодательство, относящееся к непосредственной деятельности организации; законодательство, относящееся к деятельности в рамках системы управления персоналом; спрос и предложение на рынке труда; стоимость труда на рынке);
6. По стабильности во времени:
· переменная информация отражает фактические количественные и качественные характеристики производственно-хозяйственной деятельности фирмы,
· постоянная (условно-постоянная) информация - это неизменная и многократно используемая в течение длительного периода времени информация. Постоянная информация м/б справочной, нормативной, плановой. Период стабильности носит конкретный характер для определенных задач управления и, как правило, составляет один год, а для оценки уровня стабильности используется коэффициент стабильности Кст. Обычно, если значение коэффициента стабильности не ниже 0,85 (Кст>=0,85), информация считается условно-постоянной.
, где VНЕИЗМ, VОБЩ – соответственно объем информации (в символах, строках, байтах, битах и т.д.), который остается неизменным в течение некоторого периода, и общий объем информации.
Например, в документе имеется 220 строк, среди которых 10 строк ежемесячно обновляется. Данный документ является условно-постоянным, т.к. его Кст=0,95.