По признаку оперативности учета затрат различают:
- систему учета фактической себестоимости;
- систему учета нормативной себестоимости («стандарт-кост»).
Система учета фактической себестоимости является традиционной и распространенной на отечественных предприятиях. Учет фактических затрат на производство ведется на следующих принципах:
1. полного отражения первичных затрат на производство в системе счетов бухгалтерского учета;
2. учетной регистрации затрат в момент возникновения в процессе производства;
3. локализации затрат по видам производств, характеру расхода, местам возникновения, объектам учета и носителям затрат;
4. отнесения фактических затрат на объекты их учета и калькулирования;
5. сравнения фактических показателей с плановыми;
Величина фактических затрат отчетного периода определяется путем умножения фактического количества использованных ресурсов на их фактическую цену. В конечном счете, определяется фактическая («историческая») себестоимость.
Очевидное достоинство учета по фактической себестоимости состоит в простоте расчета. Однако эта система обладает рядом существенных недостатков:
1. учет фактической себестоимости не имеет никакой ценности в качестве орудия для устранения потерь;
2. неоперативное обеспечение управляющего персонала бухгалтерской информацией, так как данные о себестоимости продукции представляются после отчетного периода, в котором была произведена продукция. Отсюда невозможность предотвратить непроизводительные потери труда и материалов путем принятия экстренных мер;
3. отсутствие нормативов для контроля величины использованных ресурсов, а, следовательно – отсутствие возможности анализа причин отклонений;
4. учет исторической себестоимости трудоемок, требует много лишней работы по регистрации хозяйственных фактов;
Таким образом, учет исторических затрат исключает возможность оперативного контроля за использованием ресурсов, выявления и устранения причин перерасхода и недостатков в организации производства, нарушений технологических процессов, изыскания внутренних ресурсов. Эти недостатки ограничивают использование учета фактической себестоимости для принятия управленческих решений.