Аналитический учет основных средств

1. Инвентарные карточки учета основных средств являются основным регистром аналитического учета основных средств (ф. ОС-6). При оформлении инвентарной карточки следует помнить, что:

Ø оборотная сторона предназначена для краткой индивидуальной характеристики объекта;

Ø на лицевой стороне указываются: наименование и инвентарный номер объекта, год выпуска, дата и номер акта о приемке, местонахождение, полная стоимость, норма износа, шифр затрат, сумма износа на дату приемки или переоценки объекта.

Впоследствии в карточке отмечают дату и стоимость каждого капитального ремонта, внутреннего перемещения объекта и причину выбытия.

Заполняются инвентарные карточки и инвентарные книги на основе первичных документов-актов, технических паспортов и прочей документации.

Зарегистрированные карточки помещают в картотеку основных средств. В картотеке их группируют по отраслевым классификационным группам, а внутри групп - по местам нахождения, эксплуатации и по видам.

В местах использования основных средств ответственные лица ведут инвентарные списки основных средств (ф. ОС-13), в которых приводятся краткие сведения об объектах основных средств и учет их изменений.

На арендованные основные средства в бухгалтерии арендатора инвентарные карточки не открывают. Для аналитического учета поступивших основных средств используют копии инвентарных карточек арендодателя или же выписки из инвентарной книги.

2. Выбытие основных средств оформляют актом (при этом может быть также использован акт на списание основных средств формы ОС-4) и отражают в инвентарной карточке, а затем ее изымают из картотеки. Причинами выбытия могут быть;

Ø ликвидация инвентарного объекта полностью при разборке или демонтаже в силу ветхости и износа, а также при стихийных бедствиях;

Ø ликвидация части инвентарного объекта в связи с перестраиванием, переоборудованием, модернизацией;

Ø передача основных средств другим предприятиям при реализации или безвозмездной передаче;

Ø недостача основных средств.